老胡我们一直在路上(4)
老胡我们一直在路上(4)
第三嗨,有人挖坑让我跳,我一边跳还要一边笑
公司的考勤机是老式的ID打卡机,卡机挂在大门保安室外,从建厂以来到我接手人力资源部,考勤机一直没有通过网络连通电脑,如果想查看考勤情况,要将考勤机拆下来拿到办公室接到电脑上查看,操作非常麻烦,加之大家从来不重视电子考勤,把重点放在了手工考勤上,电子考勤机里的考勤数据成了一种摆设,没有起到实质的作用。我接手后一直想建立考勤制度,推新的考勤系统,形成考勤的智能化,以保证考勤数据的真实有效性。但临时性的、重要的工作需要去执行,我不得不暂时停止我手头上的工作,奔赴新的战场。
总经理:思宇,公司准备接沃尔玛的订单,但需要验厂后才能下单,这个工作交给你来负责和主导,一定要通过,这是辅导老师LY,你们认识一下。
我:验厂是啥,从来没听过,这个东西要怎么做,我会尽一切办法协助老师,按老师的要求去做。
总经理:你做事,我放心,工作中如果遇到难点无法解决及时向我汇报。
上级安排的任何新工作,合理不合理不是你考虑的,你会与不会也不重要,重要的是要先去尝试,没有做过的事情,不代表不会成功,不要轻易否定。
工作一旦接受,你将没有任何失败的借口,有条件要执行,没有条件创造条件也要执行,不到万不得已,不要轻易向上级请求协助,但一定要分阶段的汇报工作进程。
工作中我们既是管理层也是执行层,扮演的是不同角色,处在执行的角色时,执行是没有任何理由的,因执行而导致出的问题,错误会由你上级来承担(但不排除有很多混蛋上级,把责任推的一干二净,这样的领导我建议送一把狗头铡)。
经过三个月的折腾,其实执行过程中的各种难度就不在这里讲了,因为复杂的程度,我用文字是无法表达的,我坚信,想做一件事,有一百种方法,不想做一件事,有一万个理由。同时我也是幸运的,三个验厂项目都顺利的通过了,通过验厂,我对体系有了更深的了解,更深入的掌握了公司的业务知识。成长的速度与工作的难度是成正比的,工作难度越高,越有挑战性,更容易激发人的内在潜力。
验厂的工作结束后,我对我的办公电脑中的资料及人力资源部工作中,各种运行的资料进行了整理,奇怪的是发现了一些秘密,有几个人员名字出在一张废纸上,上边写着名字、请假时间、虚、实,在虚和实的下方写着时数,而且这个字体我能清楚的认出,是前人力资源经理的字,我深深的吸了一口气,翻出了这些人在那一年那一时间的手工考勤、请假记录、似乎我明白了什么,我将这些资料进行了扫描,保存在我的个人U盘中。
公司从2009年开始与劳务派遣公司合作,直到2013年已经与C劳务派遣公司合作了4年之久,而那张纸上出现的名字就是这家劳务派遣公司所提供的人员,在这四年合作中,C劳务派遣公司的负责人与公司很多人的关系是复杂的,这个是经过我细致的调查与各种情况推演出来的。
现在我已经接手了人力资源工作,从接手工作到现在,考勤上出了这么大的漏洞我居然没有发现,我突然觉得我要马上更换考勤系统,对、我明天就向总经理建议,以现有的考勤机不适用为由立即更换考勤系统。
晚上已经23点了,总经理打电话过来,要知道总经理了解我的个性,没有特殊情况是不会打我电话的,我接过电话,整个聊天过程是这样的。
总经理:思宇,我听说你家孩子生病了,明天我开车带你家孩子去东莞一家台湾医生那看,明天早上你做下准备,8点从公司出发。
我:这样多不好,挺麻烦的,我就去带孩子在惠州这边的医院看一下就行。
总经理:现在很多医生是不负责的,我认识的这个台湾医生非常负责,我家的孩子就是专找他看的,我已经帮你预约好了,孩子的事是大事,听我的就行了。
我:好的,那谢谢您了。
总经理:谢啥,别跟我客气,明天开车带你们去,后边如果小孩子还有什么不舒服的,你就叫公司的司机带你们去,你要用车你就说,我考虑的是你们的时间成本,公司有车方便,你处理完能马上回来上班,你要是自己去,得花一天时间,我要让你把时间用在更重要的地方,而不是路上,你明白吗?好了,就这样了。
当你的上级,能帮助你解决生活上的问题时,为你解决后顾之忧,这样的上级你要不要拼命为他卖命,答案是肯定的。其实找工作,也是在找一个好的上级,牛逼的公司,牛逼的不是你,你需要找的是一个好的上级,一个关心你成长,给你成长的平台,适时的给你帮助。这样的领导才值得我们付出。
在去医院的路上,总经理对我说:思宇,你约一下C劳务派遣公司负责人,下午15点来公司开会,到时你也参加。我没有过问开会的主题是什么,但敏感的我,隐约有一种不好的预感。我按照总经理的要求致电C劳务派遣公司的负责人,对方反问我,开什么会,我回答:就开会,具体开会时说,一定要准时到。
下午14:30分,总经理叫我、厂长、财务到总经理办公室开会,总经理手里拿着近三个月以来,有问题的手工考勤记录表。
总经理:你们三个谁能给我解释一下,这个问题,这些人是没有在公司上过班的人,为什么有考勤记录表?公司无故多发出去这么多工资,谁能给我解释一下?将考勤记录表,重重地摔在了桌子上。
厂长看完有问题的考勤记录表,便传到了我手里,当看到人事审核处竟然写着我的名字,但签名我能判定那不是我签的,但90%像我的字,那时我的脑子里是一片空白的,我已经没法证明我是清白的了,我竟然无话可说,能想到的就是辞职来证明我是清白的。我一直在那里低着头,后边没有听进总经理在讲什么。唯一听的最清楚的一话句就是:我不想听什么引咎辞职的话,我知道这个肯定不是思宇做的,他曾经跟我提到过更换公司智能考勤的问题,如果是他做的,他不可能提更换考勤的系统的事情。
这时C劳务公司的负责人,如约按时的来到公司参加会议。总经理将这件事直接摆在了桌面上。
总经理:这些多发出的工资,你什么时候退回给我?
C劳务派遣公司负责人:退什么工资,我不清楚啊!
总经理:你看一下这些人的名字是你的派遣工吗?
C劳务派遣公司负责人:这个我具体不清楚,只有我们驻厂管理才知道。
总经理:工资我们发给你们公司,你发出去后,多出那么多工资,你不清楚?你们太不道德了。
C劳务派遣公司负责人:工资我是直接交给驻厂管理的,发工资也是在你们工厂发的,多不多我就不知道了,这个驻厂管理才知道,而且现在驻厂管理已经走了好几天了,我无法查证。
双方只是针对问题在交涉,并没有得出结果,C劳务派遣公司负责人走后,总经理留我一人在办公室。
总经理:思宇,这件事不管是不是你做的,都不重要,重要的是经过这件事我们吸取了经验教训,就算这件事是你做的,我也要想办法把你拉回来,我想你能明白我想表达的。你出一份公告,针对这件事,你、厂长、财务经理记大过处分,张贴在公司公告栏中,这件事就到此为止,钱是肯定追不回来了,你也别想了,我们要想着这钱要怎么赚回来。
整个事情我低估了前任人力资源经理,是因为我一时的心慈手软,给自己挖了这么一个大坑,但她是如何经过这么多流程,躲过这么多人的审核,最终财务把工资发出去的呢?我要进行反击,我不能再保持沉默,经过我的推敲,这不是一个人能完成的,而是一个利益群体,如果我拔掉了这个与公司合作了四年的C劳务派遣公司,这个利益群体也就相当于瓦解了。在近半个月工作中,其实我是与这个利益群体进行了斗智斗勇,挖掘出参与造假考勤记录表的人,其中,保安有一名参与(保安负责劳务派遣工现场发工资的监督),生产组长一名(负责写假考勤记录、签记录人)、厂务助理一名(负责考勤记录的审核,及厂务这级与人员有关的表单等,厂长只是签名而已)、人资经理(负责进入人力资源共享,修改各类数据这个是关键,她掌握了公司所有电脑共享密码,这个是她从IT那拿到的。)
我一边着手调查真相,一边着手更换了公司的考勤系统,设置了各流程的管理权限,出台了考勤管理制度,并及时切断了与C劳务派遣公司的合作关系(因为寻找了另外可替代的一家公司),将IT划入总经办,并建立了计算机安全管理制度,定期对数据进行备份、密码更换、权限管理等进行了明确。
负责给我挖坑的前人事经理,他是整个事件的始作俑者,向总经理举报我的,也是她,这个我在一开始着手调查时,我心里是非常清楚的,只是我一直在维护她的过去,是感谢她当年的知遇之恩,但没想到的换来确是以德报怨。但在我知道真相后,我仍然选择了保守这个秘密,因为没人想知道真相是怎么样的。
人要永远学会感恩,要学会与人为善,善恶到头终有报,不是不报,是时候未到。
任何时候不要在老板面前装聪明,事实的真相老板可能比你清楚,他有时只是故意装做不知道。
时刻了解老板的底线是什么,永远不要触及他的底线。
历史的真相真的重要吗?知道真相你就赢了吗?有时知道真相还不如不知道,寻求真理,但一定要学会保护自己。
不管是谁犯的错,只要事情是我负责的,错的就是我,只要部门是我的,如果错了,就是我的错,敢于承担责任,勇于担当,日后才能成就大事。
大洞不补小洞吃苦,管理上的任何漏洞都有可能是致命的,发现一个要及时进行解决。
不要总是抱怨坏人当道,不做强者,弱着给谁看,如果不能让自己变强大,去在哪都一样。
第四嗨,杀神容易,小鬼难缠
未完待续。。。。。。
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