那年哭过的小树苗
大三时便定下人力资源的就业方向,只因实习的时候觉得人是部好厉害哦,决定了好多生杀大权。从毕业一直坚持做到现在,我想说夹在中间的尴尬状态在所难免,略微有些心得,且听我浅述。
2013年毕业后于2014年初从深回到家乡省会城市,并入职一家物业公司。当时入职时的部门情况:经理(55岁,负责活动组织、物业法务、部门工作推进等,善于公关);副经理(26岁,经理一手提拔,入职1年半偏人事,态度诚恳务实);社保专员(入职4年,负责社保、1/3薪资核算、培训);行政软妹子一枚;新招绩效专员一枚;行政兼人事一枚。后来知道招聘模块转杯找个男孩,于是姑娘我便“勇猛”的出现了。
在这个二线城市,公司员工500人属于中型企业。下属项目(住宅、写字楼)12个,几层员工占比91.6%。公司2014年上半年薪资调研显示处于行业中下水平,加上项目经理主管抱团现象、管理手段缺失,员工流失率较高平均每月2.1%,意味着招聘工作较频繁。秩序维护员、车管、客服等常年招聘。面试也没什么技术含量。好在公司在福利方面较为完善,2年以上工龄占比67.5%,但是公司平均年龄较大。目前我们的招聘手段:
1. 和市内各区街道办人力资源服务处合作(成功率不高,因为多数家庭经济来源稳定)
2. 网络招聘(适用于一般岗位及中高层岗位)
3. 去市区周边的城镇派单,俗称发野广告(不留公司办公电话、公司名称),三伏天差点把我晒干。
4. 遇到集中人员缺编情况,去省市级人才市场或者登报(费用较高)
5. 2014年底公司新增项目,开始着手校企合作,建立长期专业人员供给
最充实和忙碌的时候就是负责社保的女孩休产假,经理请长假抱孙子去了,于是我的工作内容变成:招聘、日常面试、1/3人员薪酬计算、每月社保增减、员工关系的变更、档案管理、员工意外险申报。。。有时候很烦躁,领导一个念想可能你就要放下手上的活,忙活大半天,然后领导又变卦了。或者你正在算工资,员工有事找你询问,或者面试者来了。。有时候真的很累。下班路上的红黄绿灯彩,我只剩闭目养神了。慢慢也就适应这个节奏了,(虽然晋升的不是我)心态放稳不要给自己难受,工作是做不完的,免得忙中出乱。
分享几个我在工作中的问题:
态度认真以便日后
如填写公司面试表。督促完善面试表填写,如招聘信息来源(因为公司有制度:介绍基层岗位工作人员入职满半年,奖励介绍人)并做好每月的表格统计,如果公司在使用人资信息网,可以增加这一项。方便查阅,免翻档案。
还有我想很对招聘专员遇到各种公司领导介绍过来的人,尴尬的我们不得不用,哪怕此人有些个不合适。应该在面试意见中填写清楚,“经**介绍,有哪些不合适,但是当时用人部门情况**,请**定夺”。还有该由谁决定复试,即使当时此人不在,电话确认此负责人委托谁复试,都需要备注好时间、当时的情况。最好最后再请此负责人补签。(这只是我们公司的情况,公司部门经理经常去项目)我就被这样的情况折磨过。。。
条理性清楚少受委屈
面试、 入职人员档案信息走签与归类,这一项比较繁琐,童鞋们可以多准备几个文件夹,比如备用简历、淘汰简历、入职人员简历。我以月为单位进行装订汇总。入离职人员资料走签情况如果你记忆不好,如果部分领导不能当时签字当天返还,做好及时记录跟踪,以免遗失扯皮。
忽软忽硬很难把控
对于公司人员档案公司虽有制度规定除档案管理人员外的其它人需要查阅,必须填写申请表,经人事部经理签字。如果需要带走查阅的必须经总监理签字。但在实际工作中我们部门的所有人员基本可以随意查看,其它部门总高层领导如果只需当场查看,我们都会满足。仿佛约定俗成。但有一次某部门主管要查看他下属员工档案就在我犹豫要不要去拿时,我们经理站起来告诉他要填申请表,事后经理让我复印相关公司制度并认真阅读。当时难掩委屈但一想制度做出来不就是要严格执行的么,尤其是这种行为本该止于我,却让经理站出来当恶人……
总结:
人资的路上总会有夹在中间的尴尬,但是不管转行与否,有人资管理经验做铺垫,我觉得在管理人员的过程中总是有益的,坚持!略微啰嗦,感谢阅读的hr战友!
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