说一说“组织资源盘点”那点事

    盘点人力资源状况的目的是为了清楚地了解当期的人力资源状况,并立足当前,分析组织人力资源配置是否合理,它包括人与事的总量匹配、组织架构设置与人的匹配以及人员工作负荷的匹配,从而了解人员使用效果,并根据盘点进行人岗匹配的评估。

     1、人力资源总量与局部变动盘点,收集历史同期与当期公司数据,内容包括:员工总量、人力资源工作人员数量、各学历层次员工数量与占比、各年龄阶段员工数量、各工龄员工数量与占比,男(女)员工数量、各职位层级员工数量、各专业序列员工数量等。

  (1)员工总量数据结构分类示例表

数据结构

统计类别与占比

各学历层次员工数量

初中及以下、高/中专职校、专科、本科、硕士及以上

各年龄阶段员工数量

20以下、2030岁、3040岁、4050岁,50以上

各工龄阶段员工数据

0-6个月、6个月-1年、1 -2年、2-3年、3-5年、5年以上

男(女)员工数量

男、女

各职务层级员工数量

副总及以上、经理级、职员级、工人级

各专业序列员工数量

研发、市场及销售、生产及生产管理、其他职能

各产业单元员工数量

各生产分部、各销售分部、其他产业

注:以上数据结构及统计类别可根据企业性质不同,灵活增减项目及分害统计类别节点,不一而论。

  (2)岗位变动数据结构分类示例表:

数据结构

变动类别

编制与岗位变量

新增岗位、删减岗位、新增编制、删减编制、合并岗位

 

晋升与转岗人员数量

管理岗位:班组长级、主任/科长级、经理级、副总级

技术与专职岗位(按企业具体岗位名称分类)

辞职与新进员工数量

按月统计:管理岗位、研发与技术岗位、生产一线员工

年度淘汰员工数量

试用不合格员工、业绩不良员工、重大差错员工

  (3)人力资源成本数据结构分类示例表:

项目

内容

工资奖金收入

税前:应发工资、月度/季度/年度资金、项目奖、其他货币奖金

津贴收入

交通、高温、伙食、通讯、差旅补助、其他

福利

过节、员工活动、培训支出、员工体检、其他

保险、住房公积金

企业支出部分:社保、住房公积金、商业补充

注:

 

     2、各部门职能盘点分析,即人与事的匹配分析。明确各项职能具体化,使之能够执行和落实,同时为发现并纠正职能交叉、职能缺失和职能错位现象,为后续的基于职能需求的人力资源配置提供前提条件。各部门职能盘点工作需要与对应的职能部门共同完成,具体操作步骤为:先设定职能分析表,拟定并发布通知,由用人部门对照部门职责,指导用人部门主管与实际工作执行情况对标,操作范例如下:

2-1XX部门职能分析范表》

填写人

 

部门

 

填写日期:

 


职能任务

目前是否执行

职能差异分析

交付层面

备注

一级职能

二级职能

/

明确目前执行情况及差异分析

负责输出的岗位

 

职责一

生产

计划

管理 

1、参照销售月度计划/季度滚动计划,分解为各生产单位周计划或日计划

是 

 每月**日,为**部门或基地提供***滚动计划、周计划、日计划。
满足该职能****

计划

职能性质为:虚职

 

根据部门职责说明书内容填写

否 

 因为******,建议*****

分部

经理

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

职责二

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

职责三

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

职责四

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

缺失、交叉或错位职能:(详见下图描述)

一级职能

二级职能

性质

职能分析描述

影响部门

涉及岗位

职责一

 

 

交叉

 

 

 

 

空挡

 

 

 

职责二

 

 

重叠

 

 

 

 

错位

 

 

 

2-1                   缺失、交叉或错位职能示例图


说一说“组织资源盘点”那点事

说一说“组织资源盘点”那点事

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说一说“组织资源盘点”那点事

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