搬公司的痛点

1、东西太多，无从入手

2、部门消极配合，人员情绪波动

3、人手不够，预算不多

搬公司=项目管理

遵循项目管理的“九五之尊”

九大知识领域

1、集成管理   全局观（搬迁具体事宜、涉及的财产、肯能涉及的人员流动、情绪波动等）

2、范围管理   做什么事（搬迁时间选择、公司的敲定、预算的申请、人员的分工、风险的预估、包材的购买）

3、时间管理   进度控制（新办公室卫生清洁、物品打包进度控制、搬家过程进度控制、拆包整理进度控制、恢复正常工作控制）

4、成本管理   预算费用（搬家公司费用、包材费用、下午茶费用、备用金等）

5、质量管理   过程质量（打包质量、搬家过程质量）

6、人员管理   明确分工（项目制为先、再按部门人员、责任到人）

7、沟通管理   及时高效（联系方式共享、实时沟通，及时汇报、建项目群）

8、风险管理   安全意识（贵重物品，易碎品、车辆交通安全、人员安全）

9、采购管理   搬迁公司选择&包材采购（重点评估服务和价格）

五大过程

启动过程（搬迁计划表）---计划过程---执行过程（实施跟踪表）---控制过程（区域划分表）---收尾过程

三表要点

搬迁计划表：流程要顺、分工要细、安全为重

实施跟踪表：明确到人、跟进到点、细化到分

区域划分表：部门划分、界限明晰、标识清晰

搬迁计划表---流程要顺

•项目会议初步确定方案

•搬家时间、搬家公司、搬家顺序、打包要求、各项工作责任人、

•安全负责人、押车员、现场指挥、包材选购、费用预算等

•报批及申请费用

•租车费用、包材费用、用餐用水费用、聚餐费用

•召集各部门领导开会分配任务

•下达到部门员工，确定好打包时间、统一标贴的要求和位置、

•发放打包工具：纸箱、气泡膜、透明胶、标贴、大头笔等

•发放正式“搬迁通知”

•再次宣导流程、注意事项、时间，同时检查新公司的卫生清洁、水电门禁

•制作标识（醒目、大、间距清晰） 

•物品标识、区域划分标识、箭头指示标识

•复核准备工作（搬家前一天）

•再次提醒和检查打包情况，标识是否规范，打包是否安全

•实施搬家 

•过程监控、完成检查

•拆箱整理

•跟进恢复正常工作

搬迁计划表---分工要细

1、总控负责人、安全负责人、老公司现场指挥、新公司现场指挥、每辆车押车员、包材器具责任人、点数员、电梯口责任人、老公司清洁人员等

2、刀片、剪刀、透明胶、绳子、气泡膜、纸箱、标贴、序号贴、易碎贴、小心轻放贴、区域划分标贴等

3、饮用水、干粮、中餐、创口贴等 

4、每个负责人的联系电话周知，统一建微信群 

搬迁计划表---安全为重

1、公章类等贵重物品指定专人负责

2、保险柜指定专人全程跟进

3、每辆车要有公司专人押车

4、易碎品除了标识醒目，要提醒搬家工人固定时要多加气泡膜

5、出发要点箱数，抵达时核对一遍，以防中途掉落或丢失

6、放置到新公司指定位置后，还要确认箱数，和物品，请员工自行核查一遍

实施跟踪表（明确到人）

1、每一项工作都分配到人，列上姓名、电话、完成时间、完成情况，项目经理不要参与具体事务

2、重要工作要同时分配两个人，或有临时后备人员

3、完成每项工作之后，需要逐项确认打钩

实施跟踪表（跟进到点）

1、从公司到电梯、地下车库、大厦出口、途中、终点等有专人跟进协助和监控

2、提前开好大厦放行条

3、提前获取车辆进入新办公楼最近搬货区的权限

实施跟踪表（细化到分）

日期的选择（节假日或周末）、时间的选择（尽早开始尽早结束）、路线的选择（提前选择）

区域划分表---清晰标识

部门划分（新老公司物品需按部门规划出放置区域）

界限明晰（区域之间、箱的列与列之间都要有分隔线，界限要清晰）

清晰标识（各区域要有醒目大标识 及物品类别或编号）

搬迁三原则

从大到小（大件先上车，小件挤缝隙）

从主到次（贵重物品先搬，次要物品垫后）

从重到轻（重物先放，轻品后摆）

作业

搬迁过后的甲醛问题，环境不适应，如何更好更快捷的度过新家综合症？

公司搬迁后的甲醛问题，可以通过开窗通风，购买点吸甲醛的绿色植物，或者竹炭包之类的，关键还是要多通风，有条件的可以进行甲醛检测，通过检测结果来打消员工的疑虑。

环境不适应对于员工来说很正常，对于已成习惯的员工，换了个新的环境肯定有个适应期，就像搬新家一样，住了十几年的房子突然要换新的，肯定不适应，前几晚都睡不踏实。如果是上班路程远的话可以通过提供班车或车贴，这样会改善员工的想法。可以对办公场所进行优化，点缀，多放点绿色植物，这样会使人心情放松。进行企业文化的宣导，多与员工沟通，良好的企业文化能使员工与企业共进退。等到过了过渡期，员工自然而然心态就会平衡了。