今天我们聊下常把HR搞得头大了几圈的会计分录的“借”与“贷”。

      我们知道会计有六大类科目，分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。令我们HR头晕的是：这些具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少？我总结如下：

      那HR如何理解上述的表所示的借贷关系呢？我们知道会计恒等式可以分为两种情况：

      1、期初期末（静态公式）：资产＝负债＋所有者权益；

      2、期中、利润尚未结转（动态公式）：资产＝负债＋所有者权益＋（收入－费用），即所有者权益里包含未分配利润。

      如果我们对第2种情形做一个变形，即资产＋费用＝负债＋所有者权益＋收入，可以理解为左边是资金使用，右边是资金的提供，可以用资金来组成各种资产，也可以把资金用于各项费用，可以是生产费用，也可以是期间费用。而右边资金可以是债权人提供的，也可以是股东提供的，当然可以是通过一系列业务产生资金，以收入的形式提供给企业，这个收入正好与债权人与股东无关，是企业自身经营产生的。

      我们再把这种变形与上表相结合，可以看出资产和费用在借方表示增加；负债、所有者权益和收入在贷方表示增加。真是一个好的记忆方法！

      以上所说的就是借贷的全部含义。下面通过几个小案例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。

      例1：用银行存款购买原材料一批，花费2000元。怎样写这个会计分录呢？首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，本案例涉及到的都是资产类科目，即：银行存款与原材料。到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。于是，会计分录是：

      借：原材料 2000

         贷：银行存款 2000

      例2：提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢?首先弄清楚涉及到那几大类科目。显然，现金属于资产类，而应付职工薪酬属于负债类。现金减少了，应付职工薪酬（即要付给员工的工资）也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下：

      借：应付职工薪酬 5000

         贷：现金 5000

      例3：固定资产，本期记提折旧3000元。首先固定资产属于资产类，贷方代表减少；而累计折旧属于资产类的备抵调整账户，借方代表增加，会计分录如下：

      借：累计折旧 3000

        贷：固定资产 3000

      总之，只有要弄清楚上表所说的内容，HR就再也不会说“臣妾做不到”了。

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【作者介绍】

郑指梁：注册会计师、注册税务师；浙江大学特聘讲师、中山大学特聘讲师；浙江省企业培训师协会副会长。曾任中国民营500强企业人力资源总监、财务总监和董事会秘书。郑老师是国内不多的能同时把人力资源与财务有效结合起来的专业人士。出版全国畅销书籍：《赢在薪酬－基于SMART原理的薪酬体系设计》，当当京东等各大网店均有销售。