办公室日常管理制度


 


第一章  总则


办公室作为一个大家业务开展，业务谈判，对外接待的公共场所，大家应努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，大家应自觉维护良好的办公环境，为此特制定以下制度。





第二章  员工行为规范


1、员工着装要求得体、大方、整洁。


A.女士上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；涂指甲油要尽量用淡色、不宜用香味浓列的香水。领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。


B.男士头发要经常清洗，保持清洁。指甲、胡子不能太长，应经常修剪。穿着应得体大方，衬衫必须系于裤内，扣子扣齐。衣服经常清晰，注意个人卫生。


2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。


A.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。


B.对待同事要尊重，有礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。


C.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。


D.出入会议室或办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。


3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。


A.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。


B.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。


C.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。


D.见到同事合作伙伴时应主动打招呼，每日总结工作汇报时应简明扼要、实事求是。





第三章  员工日常工作行为规范


1、办公大厅、各独立办公位，会议室等上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹，禁止办公区域随意吸烟，禁止烟灰、烟头乱扔。


2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。


3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。


4、工作上打印复印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印复印机上。


5、禁止上班期间玩手机，聊微信，看电子书，严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，
应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。


6、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅查看他人的文件、资料、电脑文件等材料。


7、未经公司同意，禁止私自调换工作岗位或挪动办公设备，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。


8、工作时间对待同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。


9、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。


第四章 办公室安全卫生管理规范


（一）卫生管理


办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。


1、公共卫生，每天由公司值日人员打扫清理，大家应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：


公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。


会议室:使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。


休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。


卫生间:保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。


地面:保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。


2、员工个人卫生


员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：


办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。


资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。


桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。


3、软环境


吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。


食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。


（二）安全管理


为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。


1、防盗意识


   公司钥匙：办公室钥匙由每天值班人员管理携带，不得转交公司以外的人员使


用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。


    外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外


人来我公司等候，需向公司解释清楚，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。


    门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量


现金、手机等贵重物品，以防被盗。


其它：客户的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。


2、安全意识


危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。


空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。


水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告。


电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办工电灯，最后走的人需要将办公室总闸关掉。


第五章 罚则


1、本制度全体人员均有检查、监督权利，具体内容由各负责人执行；


2、全体人员如有违反此规定，将给予口头提醒、俯卧撑体罚、乐捐等处罚；


 


 


 


 


大学生兼职吧西北运营中心

深圳富士康小时工招聘