集团所属某分公司，200人左右，行政部就1个人，人事、行政、合同、印章、ISO、保安、保洁、食堂、宿舍、绿化、会议、档案等都是她在负责，在与她的一次工作交流中，经过总结，以10月份工作为例，她是这样来工作的：

　　截止10月，今年她已获得6次月度优秀管理奖，根据与她的交流，要达到这样的高效，按照她本人的实际，以下一些因素需要考虑：

　　先看条件和环境因素：

　　1、加班无薪：公司不提倡办公室人员加班，值班一律用调休处理。

　　2、每周六天：公司办公室人员实行单休制，每天9：00-12：00、14：00-17：30。

　　3、无人依靠：行政部就她1人，无人商量和依靠，一切只能靠自己想办法解决。

　　4、有成就感：表格只展示了主要内容，其实许多特别烦人耗时的细小事情，根本无法体现，如：某员    工不服管或违纪，部分负责人要求她去沟通处理；用人部门面试合格的又不想别人入职等。

　　5、一定压力：她本人是中文大专，父母是普通工人，丈夫是出租司机，养有一女一男两个小孩，比较    珍惜这份工作。

　　再看她使用的方法：

　　1、严格计划：个人认为，这是她做得比较细致的地方：月度计划是将事情落实到具体哪一周哪一天甚    至上午或下午的，大致花多长时间也有初步限制，并紧扣年计划的，而且还考虑出了一定的富余时    间。

　　2、提前实施：由于每月都有相对固定的工作（比如：算工资、交社保、写总结、参加会议等），她都    把计划放在桌面上，时间要求用红色字，稍有富余时间，就会提前去做这些事情。

　　3、总结经验：行政工作，会遇到许多临时性、突发性的工作，包括领导安排、突发事件等，在保安、    保洁、食堂、宿舍、行业检查等方面最为突出，只要一出现与她想象或计划的不一致，事后都要进    行书面总结，分类存档，随时拿出回忆，这样，对她处置这些突发工作帮助很大，效率和正确率都    非常好。

　　她的工作结果：

　　她非常坦率地说，办公室或行政人事工作，难度不是很高，但事情多而杂，只要认真去“理”，一定会“顺”从自己的做法，当然，如果要提高一个或二个档次，就需要在理念和思维高度、宽度上去提升了，但不是她目前要考虑的问题。

　　正是基于她这种不断“理”的思路，所以，她的工作总是那么严谨，或者用她的一句话来说“因为没得加班费，所以只好安排好，否则，白加班，划不着”，直白而通俗的话，却蕴藏着非常真实的道理，所以，虽然事多且杂，但她几乎没有任何加班，而且还完成得相关出色。

　　交流：热爱和找规律最重要

　　中小企业数量众多，象她那样1人挑行政部工作的人不少，以上做法虽有一定借鉴性，但由于单位、地区、老板、员工、要求等不同，应当如中国特色一样，拿来后要扬弃，自己才能寻到非常切合自身能力和公司实际要求的工作方法，从而最终高效率的工作，以下两点是比较重要的：

　　首先是热爱。热爱某件事是可以先天就喜欢，也可以后天慢慢培养，也可以是环境所迫而不得不那样做，这其实与组建家庭是一样的，第一眼就相互喜欢肯定好，但相处久了、日久生情也很稳定，还有就是因经济、地位等因素希望走捷径，同样可以使家庭维系较长久。工作也是一样，如果你天生就喜欢与人打交道，做行政人事工作是比较合适的，如果你胡乱填了人资这个专业，毕业后想转到其他工作又屡屡碰壁，而只好将就从事人资，随着你工作经历的延长，极可能就会乐在工作中，还有，你可能因为生活所迫，暂时没有其他就业渠道，虽然前台或人事文员工资不高，但也只好先工作着，也只好暂时不得不在他人面前假装着喜欢这份工作，久而久之，假久了，就变成自然而然的真了。

　　总之，如果打心底里不喜欢某项工作，要做好它是不可能的，因为一定会从思想上放松要求和紧迫感，进而在行动上就没有那种执行力，效率怎么高得了。

　　然后是找规律。此地此情此人此事，换到彼时彼地，就会有诸多不同，如果用同一方法去对待，可能就不会收到同样的效果，但是，同地同事同人，虽然在不同时间段，可能相差或出入的地方就不是太多，一定要潜心去寻找它们产生、发展、演变、转变、结果等存在的规律和要求。比如：在某公司，公司例会是由行政负责人组织，各部门负责人参加，总经理是从来都不会参加的，那么，可想而知，会议上能够形成决议的事项不会太多，所以，会议纪要的事项就需要会后紧密跟踪，参加二三次会议后，就知道“会”与“议”与“决”的关系了，包括会议纪律、流程、时长、主持人威信等，这是某公司的会议特色，与其他公司有明显的区别，这个规律如果把握不准，工作的正确性就会差，效率怎么会高？

其他工作也是一样，也有其在某公司的自身特色，只有遵从这种特色，才能事半功倍，才能赢得多数人都认可的高效率。

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