人力资源的故事(连载)--人资主管(30)

      对于有些人,最幸福的事情就是上班,因为所有的激情都可以投入进去。

      但是对于过年后的一段时间,马佳佳的所有激情都在新员工入职身上了。春节前李可可大肆招兵买马的,现在却轮到了马佳佳吃苦受累了。

      平均每天入职5到8个人,赶上星期一就有可能翻倍。

      这几天马佳佳看李可可的眼神都和平时不一样,今天马佳佳竟一改常态,粘着李可可请她吃饭,李可可本就是大大咧咧的人,让请就请呗,反正去年的年终奖也蛮多的。

      中午吃饭的时候,马佳佳问李可可:“可可,这段时间可是累死我了,你还有多少人没有到岗啊?”

      李可可抬头想了想:“大概还有个50人左右。”

      马佳佳:“什么,还有50人,你怎么弄来的啊。真是佩服啊。”

      李可可:“算了吧,你以为只有你一个人难过啊,我比你还惨呢,你是每天都有人进来,只是办理入职而已,我呢,我现在为了人都快疯掉了,我根本抓不到人啊,我每天除了看简历,就是打电话通知面试,然后安排面试,通过的要背调、薪酬谈判、岗位沟通,没有通过的要辞谢。你说我是不是比你烦。而且还有好多人问我为什么没有通过。”

      马佳佳:“那你是怎么回复这些人的呢?”

      李可可:“怎么回复,你想啊,人家来你这边面试,本来是带着希望来的,现在没有通过,首先当然是安慰了,说些对方的一些优点来进行肯定,其次再说些不匹配的地方,比如经验上是否欠缺点,或者说这次来面试的人中有领导比较满意的人选,最后告诉对方,我已经把他的简历放到公司的人才库中了,如果有机会的话,希望可以再次合作等等。”

     马佳佳:“反正你放不放谁知道啊,只能求个心里安慰了。”

     李可可:“有些人是会放进去的,但是有些人确实没有放进去,没有放进去的大多都是自身缺点太过明显,或者与公司的文化价值相抵触。”

     马佳佳:“你说的这个文化价值,我还是比较认同的,前段时间,忘记看谁的文章了,说的是企业文化其实是没有对错的,当一个人进入到这个公司,你唯一要做的就是适应这个企业的文化,千万不要试图去改变企业的文化。”

      李可可:“有点意思,回去找找,然后发给我看看。我也要学习啊。”

      就这样马佳佳和李可可聊了一个中午。下午刚刚上班,马佳佳就被陈云姝叫到了办公室。

      马佳佳心想不会又犯什么错误了吧。敲门进去。

      陈云姝在审批资料:“佳佳来了,坐。”

      马佳佳:“陈总,您今天的唇膏这么漂亮,肯定是新买的吧,而且与您今天的气色特别配。”马佳佳心里想,先不管什么事情,马屁先拍一顿,肯定不会错。

      陈云姝笑了笑:“是吗。可能是最近睡眠比较好吧。”

      马佳佳:“陈总,您找我来有什么事情啊?”

      陈云姝:“没有什么其他的事情,主要是下周要到岗个人力资源总监,你要准备一下的。”

      马佳佳:“哦,我记得了,商管总公司的新聘人力资源总监叫高媛,下周几到?”

      陈云姝:“下周二到岗。”

      马佳佳:“陈总,那我这边需要额外准备些什么吗?”

      陈云姝:“因为商管总公司还没有成立,高媛要在我们部门待一段时间,这段时间呢,你们将会有双重领导,但是工作内容是不一样的,所以你在介绍部门员工的时候,要细致些。”

      马佳佳:“好的,陈总,我明白了。”

      陈云姝:“那就这样吧。”

      马佳佳带上陈云姝办公室的门,舒了一口气,还以为自己犯了什么错了呢。

      马佳佳没有对陈云姝叮嘱有过多的思考,对于新入职的商业管理总公司的人力资源总监这个任务也并没有当回事,只当作了普通询问,还有一丝认为老佛爷对自己的不放心。

     双休日过的很快,星期一依旧忙碌,也不知道怎么了,每个人好像有做不完的事情。

     星期二一早,当马佳佳打过卡后,就看见前台旁边的沙发上坐了一位很有气场的女士,年龄大概30多岁,皮肤白皙,着装得体,怎么看都感觉像老佛爷的姐妹。

     回到工位上,马佳佳还想呢,这个人是不是找老佛爷的,想着想着,马佳佳的冷汗就出来了。

     不用猜,这个人应该就是商业管理总公司的人力资源总监高媛。

      马佳佳反应速度还是比较快的,把电脑打开就迅速返回前台,走到这人的身前:“您好,请问您是来入职的吗?”

      这个人站起身来:“我是来入职的,我叫高媛。”

      马佳佳微笑着说:“您好,高总,我是马佳佳,人力资源中心的劳动关系主管,您以后叫我小马就可以了,也可以叫我佳佳。”

      高媛:“还是叫佳佳吧,我感觉亲切。”

      马佳佳:“高总,我先带您到您的办公室,然后再办理入职的手续,好吧。”

      高媛:“没有问题。”

      马佳佳:“高总,这边请。”

      就这样,马佳佳指引高媛进入她的办公室。

      马佳佳:“高总,这间办公室是您的临时办公室,未来商业管理总公司成立后,新的办公地点会再进行安排。” 

      高媛:“好的,接下来需要我做些什么?”

     马佳佳:“高总,是这样的,稍后我会将入职的资料给您送来,您先休息一下。”

      高媛:“好的。”

      就这样,马佳佳回到自己的工位上为高媛准备着入职的资料。这人一忙就容易出错。

      今天马佳佳也算倒霉,偏偏碰上了人力资源总监的时候出现了错误。

      马佳佳抱着一叠资料去找高媛,就说这些都是要签字确认的。

       高媛看了一眼,皱了下眉头,也没有反对,只是说:“我先看一下,然后再签字。”

      马佳佳:“高总,不急的,今天签好就可以了。”

      就这样,马佳佳离开了高媛的办公室,高媛在办公室里看着这些资料,看的很细。

      中午的时候,由于高媛的所有手续没有完成,马佳佳就主动带着高媛去食堂吃饭,也算介绍些环境。

      下午的时候,高媛找到了马佳佳,请她到自己的办公室里。

      高媛:“马主管,你上午给我的资料我都看过了,有些地方我认为有些问题的,要向你请教一下。”

      马佳佳:“高总,你还是叫我佳佳吧。您有哪些问题。”

      高媛:“第一,我先说劳动合同,我记得我在和陈总谈的时候说是劳动合同是3年,现在却变成了2年,这是怎么回事,还有,试用期却写的是6个月,这是明显的错误啊,如果劳动合同是2年的话,试用期最多是2个月,但是如果是3年的话,是6个月就属于合法的范围了。”

      马佳佳:“不好意思,高总,这是我的疏忽,我在制作合同的时候,可能把3年写成2年了。我马上回去改过来。”

      高媛:“等一下,在劳动合同上还有个问题,就是在合同的最后,有一条写的是:本合同结束期结束后,劳动者放弃签订无固定期限劳动合同的权利。这个条款是否合理先不说,先说说对初次入职的员工有无必要。”

      马佳佳:“不好意思,这个对第一次入职的员工是没有必要的,我马上就删除掉。”

      高媛:“马..佳佳,你应该也是知道的,无固定期限劳动合同的签订需要连续2次固定合同的签订,企业规避劳动风险,我是赞成的,但是我个人的想法是,你写上去了,并不一定是好事,也不一定会有用,仲裁的时候会不会被采纳。都是问题,如果我们换个模式,在每次劳动合同到期后增加一个完成一定任务的劳动合同,就完全可以规避这个法律风险的。”

      马佳佳:“我明白了高总。”

      高媛:“我呢,只是提点建议,具体怎么做,我没有指挥你的意思。”

      马佳佳:“高总,您这是在指导我们小辈,我这感激还来不及呢。”

      马佳佳马上拿着旧的劳动合同回自己的工位,在回来的路上,心里还庆幸这位高总只是说了自己几句就把劳动合同还给了自己。

      很快,新的劳动合同修改好了,打印后带着余温送到了高媛的办公桌上,高媛看了看修改的地方,没有什么问题就在上面签上了自己的名字。

      马佳佳:“高总,那其他的资料您签完字了吗?”

      高媛:“还没有全签,这里面我还是有些疑问的,比如《薪酬确认函》为什么只有一张,不是应该有两张吗?公司留一张,我一张,但是现在为什么只有一张呢?”

      马佳佳:“这个问题,其实一开始就只有一张,是公司留存的,所以就延续至今,我们也就没有进行改变。”

      高媛:“既然是《薪酬确认函》,就应该双方都有一份啊。”

      马佳佳:“是这样的,员工的薪酬其实在《录用通知函》上已经写明了,也是发给新员工的,因此这份《薪酬确认函》就只有一份。”

       高媛:“原来是这样,但是你的这份《薪酬确认函》还是有些问题的,你上面写的基本工资,岗位补贴、绩效补贴、司龄补贴、交通补贴、电话补贴等等,其实如果要确认这些的话,一旦员工与公司发生劳动争议,在仲裁的时候,这些都会算做是工资,都会计算到前12个月的平均薪酬中的。这个呢对于公司来讲,并不是好事情。”

      马佳佳:“高总,跟您在一起真的学到了很多东西,那怎么处理更合理呢?”

      高媛:“为了给新入职的员工更有安全感,建议还是要给员工这份《薪酬确认函》的,但是里面的内容我建议还是要做一定的修改。比如将里面的各种补贴做些技术上的处理。我不说,你应该明白的。”

      马佳佳笑了笑:“我明白了。”

      高媛:“还有,公司的制度你给我看了一些,但是不全,所以你给我的这份熟知公司制度确认书我也没有办法签字。”

      马佳佳:“高总,是这样的,有些制度我这边没有纸质版,只有电子版,稍后我发到您的邮箱。”

      马佳佳心想这个女人太烦了。

      高媛:“佳佳,不好意思,我这个人对事情相对比较认真,所以请不要介意啊。”

      马佳佳:“哪能啊,高总。”

      高媛:“对了佳佳,刚才我看资料的时候,发现没有公司的员工手册,是也要发我电子版吗?”

      马佳佳:“不好意思,高总,我们的员工手册要进行修改,所以旧的员工手册,我就没有给您。”

      高媛:“这样吧,旧的员工手册还是要给我一份吧,我也想看看,另外我也需要签字啊。”

      马佳佳:“好的,我一会就送给您。不好意思啊高总,今天在您面前出糗了。”

      高媛:“谈不上出糗,其实呢我也只是做的多了,经历的多了些,可能有的地方比你知道的多些。在以前的公司,我在入职这个环节上可以用一个词来讲,叫做‘入职大礼包’,在‘入职大礼包’里会准备2个方面的东西,一方面是办公用品,一方面是资料,每个员工入职前,这些都会准备好,当新员工入职时,只要把这个所谓的‘入职大礼包’给他们,其实你的工作就完成了一半了,你说是吗?”

      马佳佳:“对啊,以后还要多多向高总请教。”

      高媛:“佳佳,你看这里的事情暂时也没有办法进行下去,你看是不是带我熟悉一下环境啊。”

      马佳佳:“好的,那我带您出去转转。”

      高媛:“那能先带我去见见吕总裁和杨总吗?”

      马佳佳:“好的,我这就带您过去。”

      就这样,马佳佳带着高媛,直奔总裁室,过道边的员工,一看是马佳佳引导着,而且是总裁室的方向,就知道这个人来头不小,而且这个高媛本身就是一个很有气场的人。

       通过总裁的秘书,高媛首先见到的吕飞扬总裁,两个人有说有笑的聊了大约15分钟,高媛高高兴兴的从总裁室走了出来,接下来就是分管人力资源副总裁杨晋。

      一进杨总的办公室,杨晋可是起身相迎,马佳佳在门外看见,心里想这个高媛应该不是简单的人物,总裁都这样礼遇有加,看来以后对于这个还要小心处 理。

      高媛:“杨总,不好意思,我可是晚来了一周啊,您可别怪罪我啊。”

      杨晋:“哪能啊,只要你这尊菩萨能来,再等一周也没有问题啊。”

      高媛:“这都晚了一周了,我哪敢再迟到啊,不过,您放心,我肯定会把这一周的时间补回来的。”

      杨晋:“既来之,则安之。”

      高媛:“杨总,今天来的有点晚些,主要还是熟悉环境,见见同事,明天我可要来要任务的,您可得把重点儿的担子给我挑挑。”

      杨晋:“等的就是你这句话。也别明天了,就今天吧,我们好好聊一聊。”

      高媛:“那就听杨总的。”

      杨晋:“小高啊,你来了,商业管理总公司在人力资源方面的班子可是要尽快搭起来的,首要就是部门、岗位、编制、组织职能、权责手册等等,这些任务都很紧啊。”

      高媛:“这些问题,在我没有来之前我就考虑过,但是我的想法和思路还要搭建在壹诺集团未来5年的战略规划、经营计划之下,这样才能有的放矢。”

      杨晋:“还有就是,由于商业管理总公司还没有搭建起来,所以不论是办公地点,还是人员都没有,在人力资源这个方面,我已经和小陈说过了,你们两个人共同用一班人,你可以指使下面的人做你这边的工作,如果发生冲突就直接找小陈你们协商,协商不了的来找我。”

      高媛:“您放心吧杨总,我和陈总会很好沟通的,有什么事我们商量这来就好了。”

      两个人又聊很多其他的内容,大约40分钟才聊完,马佳佳就只能在门外等着,自己又不敢走,等高媛出了杨总的办公室,马佳佳又把高媛引导到陈云姝的办公室,这回时间不是很长,只有几分钟,接着就是高媛和陈云姝一起出了办公室。

      陈云姝这回给高媛做了向导了。

      陈云姝指着马佳佳:“这是马佳佳,你们应该认识了,她主要处理员工关系这方面。”

     高媛:“佳佳还是很不错的。”

     陈云姝:“你们几个都过来”陈云姝看着其他人说着。

     李可可们那敢怠慢,一溜小跑就围了过来。

     陈云姝:“这位是新来的商业管理总公司的人力资源总监,高媛高总。”

     “高总好”大家声音很齐。

      陈云姝:“这是李可可,你们应该见过,负责招聘及组织规划的,旁边是培训及发展主管王亮,接下来是企业文化主管吴宁静,这边是薪酬福利主管陆骁还有绩效主管刘浩然。”

      高媛和这些人都亲切的握手,询问了一些基本的情况。

      陈云姝也把双重领导的事情和大家进行了宣贯,要大家务必配合高媛工作。

     (未完待续..........)

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