向招聘狗们致敬,浅谈如何优化招聘流程

过完年,是不是又到一年招聘季,招聘狗们举起手来,让我看到你们向招聘狗们致敬,浅谈如何优化招聘流程。天天面试几个?30个?入职几个?10个?这个时候身为HR最应该做的就是提高效率以及优化流程。今天咱们就来讨论一下如何提高效率及优化流程。

企业招聘管理的几大核心问题

Ø 招聘计划性不强:招聘计划统筹性不强、无统一规划; 招聘计划未考虑中长期用人需要;缺少供求及渠道分析;

Ø 招聘过程不够规范:招聘过程中有关部门之间责任不清; 面试的方法和技巧不够,无法有系统地发掘所需人才的材料;招聘渠道比较单一;

Ø 招聘后续工作不得力:没有同化新人措施、自生自灭; 试用期考核流于形式;缺少对招聘过程中的检讨和反馈;

 

招聘成功的关键点

人力规划是前提、任职资格分析是基础、面试及入职流程是关键;


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招聘的效率提升一般先从优化流程,减少不必要的环节开始


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 在这样的流程中,我们明白,人力资源权限的审核又是重中之重。不是说什么样的人招聘都需要总监或者副总去复试,你们将心比心想一想,招一个前台,最后还要分管副总面试,这个前台会怎么想?这尼玛什么公司?SO,在这个环节中,人力资源的权限分布又是一个小重点。

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入职也是需要审批,每个层级员工入职审核权限也同面试权限相同,当然有的企业还会有薪酬确认单、劳动合同确认单等审批或者是OA流程,这些都需要HR根据设立好的企业内“招聘及入职流程机制”来设计配套的工具、表格、流程图。


当然,招聘及入职管理提升效率还必须有配套工具,会使的企业逼格更高。哈哈,给入职以及应聘者对企业有“高大上”的感觉,这从某种程度上来说,会减少了“准员工流失率”,什么是准员工流失率,就是手上拿着一大把OFFER,相互比较的人,觉得另外一家好,于是不来了,这样的就叫准员工流失率。因此我们更需要提高效率与优化流程。拿我所在的企业来说,因为一直使用2号人事部,进入员工管理页面后点击添加新员工以后,右侧有新员工入职流程的指引。

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 通常情况下,当已经通过面试以后,我们会发一份OFFer给对方,以邮件的形式以及短信的形式,通知对方什么时候到公司办理入职,而此时,我们已经由人事专员登录进了2事员工名册中,填写了入职日期是在未来的日期,就进入了“待入职员工”。

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  我们会对待入职员工进行管理,定期进行沟通,通过2号发信息,提前发送入职登记表。我们为了减少在入职前,OFFER之后的“准员工流失率”会提前把入职登记表发送给员工(此处敲黑板!)。好多招聘狗都知道,特别是年后,好多人手上拿多份OFFER,就等着比较。而此时,我们除了offer,,会通过2号人事部发送一份入职登记表,这样在员工手机上就可以看到,多么高大上的设计,对于中小企业来说,这可是提高竞争性的显示之一啊!


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 点击这个以后,会出现三种方式选择


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这三种方式可以选择,做为新型行业企业,咱们用的前两种。嘿嘿。向招聘狗们致敬,浅谈如何优化招聘流程昨天新上的版本有这个新功能以后,咱们立刻在会议室里贴上了方法二里出现的“企业专属二维码”

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捂脸,怕你们都扫码,我二维码没有敢截全,向招聘狗们致敬,浅谈如何优化招聘流程哈哈。 这样生成的企业专属二维码放在会议室或者直接前台处,在入职人员来的时候直接拿手机扫就出现下图。

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当然,在昨天的新版本没有出来之前,咱们是先发送到员工手机上填写的。(好高大上有没有?)

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人事专员拿这个二维码直接分享给员工,到待入职员工的手机即可。

这么说吧,反正目前为止,好多员工都会对这个环节很HAPPY,认为公司很正规,很牛。因此,也降低了“准员工流失率”。哈哈,好吧,是不是算是广告,不过我想说的是,这真的也算是企业的一种文化宣导吧。因此强烈推荐噢。


总之呢,我身为自封的2号代言人,还是要强烈推荐昨天刚更新的版本这个功能,我认为完全可以GET一下噢。,

忘记说了,薪酬已经去掉“内测”两个字拉。薪酬模块里我最最喜欢的就是薪酬分析功能拉。

当你点击以后出现的图表真的可以让“中小企业”瞬间变的更有逼格起来。


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用个样式给你们看看,企业人均成本、人均工资、还可以分部门查看、分月度与年度查看,哈哈。SO,现在直接把这些发送给领导就OK了。再也不需要用那些表格做“表姐”。这也算是提高效率。哎呀,我今天明明和你们聊招聘的怎么聊到薪酬来了,白羊座的跳脱思维。。。额,。请原谅。

好了,再此,我想祝各位招聘狗们招聘快乐!把招聘做精做细做透,其实挺能体现价值的。加油!



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