新组建的人力资源部如何开展工作

       随着公司发展步伐的加快,公司规模逐渐加大,原来在办公室配置的一个劳资人员难以应对公司发展带来的一系列人力资源问题:外派人员管理、薪酬体系僵化、人员流动、培训与开发、员工关系管理、劳动风险的规避等等。人力资源问题已成为影响公司经营管理有序进行的一个瓶颈。公司领导也清晰的认识到了这一点,果断决策成立人力资源部,全面理顺公司人力资源问题,为公司经营发展提供人力资源保证。

      我,临危受命,担任新成立人力资源部门的领导。之前,担任党支部书记、女工委主任,虽然有一定的管理经验。但对人力资源管理这块业务非常陌生,该从何着手开展工作呢?在公司领导宣布任命前找我谈话后,我一直在思考。问题出现了,解决问题的最佳方式当然是学习。首先浏览有关人力资源管理的网页,初步了解人力资源管理内容;二是关注有关人力资源管理微信号,学习有关人力资源管理的案例分享;三是向有成熟人力资源管理体系的同行业学习,了解他们体系建立、实施中存在哪些优点和不足;四是购买人力资源管理专业书籍,熟悉人力资源管理六大模块内容。没等我准备充分,一纸任命就开始工作。

      公司对新成立的部门寄予厚望,对部门人员的配置,除原来一直从事劳资和薪酬管理的两名人员顺理成章成为新成员外,公司领导非常开明让我在全公司另外再选两个人充实部门力量。这样我开始以“专业”的眼光去选择我团队的成员,全公司没有人力资源管理专业毕业的科班生,我就立足于选择学历高、对公司熟悉、有激情、学习力强的年轻人。

      人员到位了,除原来从事人力资源有关的两位人员知道继续自已的业务外,另外两个人员对人力资源管理也很茫然。我利用临时学到的人力资管理相关知识,根据公司现状和领导要求制定出部门职能职责并明确岗位,同时根据团队成员特点进行了合理分工,明确每个岗位职责。在正式进入工作状态之前,召开会议,请公司领导给部门全体人员进行形势分析以及每位成员肩上的沉甸甸的责任,在会上我将部门的职能及每位成员的岗位及职责进行了明确。我们新部门工作正式拉开序幕。

       如何才能切实履行部门的职能职责呢,根据现实情况,与团队成员讨论确定了三步走工作目标:一是摸清底细,做到底细清,清况明;二是建章立制,做到有章可循,有据可依;三是运转有序,做到科学化、规范化。并将工作目标细化,落实细化任务、完成时限、责任人。这样团队成员清楚自已的职责,明确了努力方向,根据任务安排,逐项落实。那段时间,每位成员都是白天工作,晚上学习。遇到什么自已不确定的事项就提出来所有团队成员讨论,求同存异。经过两个月的努力,完成了《人力资源管理办法》(相当于公司人力资源管理的母法)、人事档案建立、全公司职能职责及岗位职责的梳理、现有人员岗位配置、历年来公司有关人力资源管理的文件、规定的清理等,基本完成第一步工作目标。在进行第一步工作时发现了公司人力资源管理存在的不足,有些规章制度明显不符合现实情况,部门每个岗位根据公司现状和立足未来对相关制度进行了修改或重新制定,先后完成了《外派人员管理法》、《培训管理办法》、《规范借调、抽调人员管理办法》等与《人力资源管理办法》配套的相关制度,并总结、整理完成部门作业文件手册编印,至此,公司人力资源管理工作基本上做到有章可循,有据可依。

      经过半年的努力,公司人力资源工作较之以前有了很大的进步,团队每位成员经历了这个过程都成长很快,由于公司人员紧张,新抽的两名成员很快又到基层单位的职能部门独挡一面了。但是适合公司的人力资源体系还没完全搭建起来,有些模块业务的开展我们还很落后,如培训与开发、绩效管理、薪酬管理。但我们有信心通过不懈努力,很快会建立一套适合公司发展阶段的人力资源管理体系,助推公司战略和经营目标的顺利实现。

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