操作版本：Excel 2016

1、修改默认字体

不喜欢Excel默认的字体、公司对字体有要求……可以直接设置默认字体，省去了每次修改的麻烦。【文件】→【选项】→【常规】

2、设置工作表默认数量

想修改默认工作表数量，【文件】→【选项】→【常规】。

3、手动重算公式

工作表中公式太多，尤其是数组公式太多，每次修改数值后公式自动运算导致表格变慢，可以设置为手动重算公式，所有数据或公式修改完后，按F9对公式进行重算。【文件】→【选项】→【公式】。

4、更改按ENTER后光标移动方向

鼠标定位工作表任意一个单元格后，按ENTER键，Excel默认的是光标向下移动，有时候为了输入便利，我们需要让光标向其它方向移动，可以更改设置。【文件】→【选项】→【高级】。

例如选择向右以后，我们操作时先选择要输入数据的范围，每次输入完后按ENTER键，光标将向右移动，到选定范围最右边的单元格后，再按ENTER键会回到选定区域下一行首个单元格。

5、设置网格线默认颜色

不喜欢Excel默认的网格线颜色，可以设置其它颜色。【文件】→【选项】→【高级】。

例如设置浅蓝，效果如下

6、取消零值

工作表中有很多无意义的零值看起来很乱，可以设置取消零值。【文件】→【选项】→【高级】。

7、自定义排序

我们用惯了升序、降序，有时候需要按特定顺序排序(例如部门有特定顺序)，用升降序就不能直接解决，此时可以用自定义排序。【文件】→【选项】→【高级】。

自定义排序操作步骤如下

8、自动更正提高输入效率

字符串太长且输入频繁，可以用自动更改，将短字符串替换长字符串，每次输入短字符串后按回车键，会自动出来被替换的长字符串。

如我们将hyltd替换“河北宏意科技有限公司”，每次在单元格输入“hyltd”后，会出现“河北宏意科技有限公司”。

【作者简介】

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》（中国铁道出版社），在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

书籍试读请戳：《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》