你有没有这样的体会：

“笔放到哪里去了”

“那份资料在哪里”

“我的未来到底在何方”.....

不管是有形的东西，还是无形的东西，我们都在不停的寻找。

人生，似乎总是花很多时间在找东西上。

但老实说，寻找，就是一种对时间的“浪费”。

当你在找笔的时候，别人可能已经用你找笔的那个时间赚了好几亿。比如王健林的“一个小目标”。

而属于我们大多普通人的“一个小目标”，其实可以从，如何高效利用时间和“妥善利用手账”开始。

01 手账让你尽情享受生活

每天规划一段专属自己的幸福时光

职场人，周一至周五每天至少8小时被工作填满，看着工作记事本上那一项项待做的事项，只有紧迫感而无兴奋感。

而手账，可以给我们规划出属于自己的快乐感觉。

用不同的颜色区分出工作和私事。冷静沉稳的“蓝色”代表工作，让人放松的“绿色”代表“私事”。

这样，当你每天写下工作计划的同时，因为有对生活的规划，让你感觉更充实，和有意义。

并且在查月计划表时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。

还会让你有所期待，看着手账上的计划表，和每月工作和私事都相继完成的结果，你会觉得自己也可以成为那个工作和生活能够平衡的赢家。

下班后想提升自己，手账是最佳工具

每个人都有想提升自己的想法，但却因为每天的忙忙碌碌，而不断延后执行当初定的计划。

你的目标、理想和计划如果只是在脑海中未明确成形，所以不清楚应该采取什么行动，这时候，手账就可以成为你实现梦想的强大武器。

就比如我自己，一直想学习心理咨询师的课程，一直因为工作忙碌和个人业余还要写作为借口，而一直拿不出时间来规划这件事情。

当有一天，我拿出手账记事本，郑重的将这项计划写在了手账本上，并写下来具体的执行时间：什么时候购买书籍，分别利用什么时间段来看书，从看完整套书籍、到完成习题练习再至最后的复习，给自己大约多长的自学时间，和计划什么时候考试。

看着明确而具体的执行过程，你才会真正迫使自己做出行动。

这就是手账的力量。让可自由运用的时间“看得见”。每天设定一小步，再忙也能朝梦想前进。

九宫格暗示法，同时达成八项年度目标

写下这些年度目标需要注意：

1.先排“大活动”，以免错过而后悔

比如资格证考试、每年都会举办的重要活动、孩子的上学报名或重要考试等等，像这种一年只有特定的某个时期才能参加，不能因为忙碌而错过了，而这种疏忽其实经常发生。

2.目标不能定的过高

比如明明存款为零，却定下“一年内存款50万”的不合理目标。或是挑战今年不太需要取得的资格证考试，你记下来的梦想，不是遥不可及的幻想，而是“切实可行的目标”和“值得实现的目标”。

3.除了目标，还要写下“如何做到”

光写下目标还不够，“如何做到”才是关键。

重要的不是那个看着让人兴奋的目标，而是为了完成这个目标，你要做出哪些行动：

在什么节点完成，分解到哪些月份，每一步完成的步骤是什么，以及可以通过每完成一个步骤就奖励或犒劳自己一件礼物来激励自己。

“享受生活”的前提首先是你得规划出让你快乐的时间，其次是定下属于自己的“小目标”让你的生活更有意义的同时，还有完成后的惊喜等着你。

02 手账让你成为“职场达人”

定期整理收件箱，再也不会忘了回复

整理邮件的首要秘诀：分类

可能我们经常会出现“没想到堆了这么多未读邮件、忙到焦头烂额，连电子邮件都忘记回”这种情况。

将待回复的邮件设为“草稿”。

这样做有两个好处：一是很快就能找到需要回复的邮件，帮你节省很多寻找邮件的时间。

其次，草稿箱待回复的数字会不断提醒你还有哪些邮件需要编辑后进行回复。

在手账上记录下“每天整理电子邮件，养成邮件分类和定期回复”的习惯。将手账当成“索引”，帮你养成好的工作习惯。可以让你更高效的工作的同时，也会减少出错率，体会掌控感和安全感。

养成备份习惯，减少生活中的突发状况

生活中很难避免会出现一些突发状况，比如

“毫无理由的突然死机，造成电脑和手机的数据全没了”

“电脑损坏，资料遗失等不明的原因”

因为这种让你猝不及防的意外状况，而焦急大喊“我忘记备份了！”。

把“备份”列入待办事项，养成习惯

最好是每周备份一次较为妥当，在手账上记录下备份的时间，提醒自己每周去完成。

并且在执行后打钩。日后就会知道最后备份的日期是哪一天。

记载在手账上的最大目的是帮你“养成习惯”。虽然看似只是微不足道的小事，但只有在遇到意外和风险时，才会深刻体会到好习惯的力量和重要性。

不喜欢的工作，如何利用手账顺利完成它

看着手账上一项项待完成的事项或计划，若是自己感兴趣的会有一种期待的小确幸，若是重要的目标也会有一种使命感。

但若是自己不喜欢的工作计划，或没那么喜欢但又需要完成的目标，如何通过手账来完成呢。

这就是，手账除了记录让你无感的目标和计划之外，也可以让你书写“那时那刻的心情”。

手账除了有每周、每月的年度计划列表，也有空白的地方，让你抒发心情，和记录总结。

比如“不喜欢写企划书”。在记录写企划书的时间，我们也可以记录自己不喜欢写企划书的原因、当时的心情、以及对策。

或是生活或工作中出现的失误，或是不愉快，在手账上记录下发生的时间、当时的心情，以及当时为什么这么做，和对后果的反省。

成甲老师的《好好学习》中就说道，反省是让人进步的最强有力的武器。只有通过反省，才能成就更好的自己。

而手账，可以帮你将这些情绪总结成可见的文字，让你内心更清晰，更有改变的力量。

03 说了这么多，什么样的手账合适你？

你可以挑选自己喜欢的颜色、尺寸和品牌。

但需要遵循几个原则：

1.手账上要有周计划表和月计划表；

2.手账笔记本的最佳尺寸，要能随身携带；

3.购买四色笔，手账内容一目了然。

其他需要的辅助工具，就看你个人需要而定咯。若心动，现在就开始你的手账生活吧。

精英和普通人的最大区别，那就是“使用笔记本的方法”。

                                ·E N D·

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【作者简介】    

   黄兰兰，三茅网专栏作家、国家人力资源管理师和企业培训师，有十多年人力资源管理实战经验，历经民企、国企、外企，了解不同企业及老板的做事方式，擅长招聘、培训、绩效及员工关系模块。在多家人力资源专业网站发布原创文章，业余时间经营自己的个人微信公众号《一个HR的杂家生活》。