如果要描述问题,不妨参照华为格式
(一)
昨天是1月2日,大家都开工了。有一名报名参加我2018线上课程的李同学,在微信上咨询我在工作中遇到的一个问题。
李同学是这么说的:我现在负责公司的HR,年前总经理和各部门总监开会,谈了2018年公司的各项具体指标,并明确提出HR要培养一批符合公司战略发展的人才,请问我应该从哪里着手?老师能给点意见么?
客官,假如这位同学问你这个问题,你会怎么作答?我要说的是,描述问题及回答问题都是管理人员极其重要的能力,也能显示你的水平处在哪个层次。
(二)
我与李同学没有见过面,但在微信上聊过几次,印象很不错,也算比较熟悉了。我直接回复他一句,你的问题太笼统了,我无法提建议。
李同学不太明白我的意思,反问我,问题应该怎么写?我没有正面回答他的问题,而是提出另外一个问题,假如有一个应聘者说他在前一家公司成功搭建了培训体系,取得了不错的培训效果,你会不会追问?李同学说,必须的啊,我肯定要了解他是如何搭建的,培养了多少讲师,开发了多少课程等等。
回答完我的问题后,李同学紧接着说,我明白了,我之前的问题确实不够具体,我修改一下,把情况说清楚。我追问,你用什么逻辑框架把问题描述清楚?
李同学说,这个还真没想过,侯老师有好推荐的么?我说,可以参考一下华为的案例介绍格式。之前我曾经见过一些华为的案例,每个案例都详细介绍了背景、冲突、问题和解决方案,这个逻辑结构就是《金字塔原理》书中介绍过的SCQA结构。
SCQA是situation、conflict、question、answer四个单词的缩写,整个结构强调的是描述从情景开始,然后描述具体的冲突,再提出相应的问题,最后说出问题的答案。
请注意,情景一定要具体,如果是个人的案例,一定要交待当时团队遇到的情况、团队目标、个人角色。
在描述冲突时,也一定要把瓶颈、困难描述出来,比如团队需要什么资源但现实却不具备。
问题则不能太多。即使当事人面监诸多问题,也需要进行排序,把最重要的几个问题列出来,保证自己及旁人集中火力攻克这些难题。
举一个王同学的例子。
S-王同学2007年进入某民企,之前担任HR专员,现在担任HR经理,目前直接向总经理汇报。但因为此民企规模不大,目前300人左右,所以整个HR只有3人,一人负责招聘与考勤,一人负责员工关系与社会保险,她自己负责绩效评估、公司的培训。
C-2007年大学加入此企业时工资为5千元,现在10年过去,工资已涨到11000元,但她觉得自己过去这十年,所学的东西不多,自己不具备大公司HR的核心竞争力,比如不懂得如何搭建培训体系、没有真正设计过绩效制度。因为公司不大,现有的绩效制度都是老板定的,她只不过是定期统计、核查、反馈然后给各部门计算工资。至于公司的培训,多半也是老板临时起意,才决定搞一、二次培训。
Q-如何成为一名有真正核心竞争力的HR经理?自己应该跳槽吗?
A-自己过去思考了二年,至今没有考虑清楚,请老师提点建议(本文重在介绍描述SCQA模型,所以此问题的建议就不在此处说了,大家如有兴趣可以文章底下探讨下)。
(三)
李同学说,看来做每件事情都有套路,受教了。
本来就是啊,我回复道。千百年来,我们都在探索管理的真谛,我们都在思考如何解决前行道路上的一个又一个问题。在如何分析与解决问题的思路上,有不少奉为经典的书籍与方法,值得我们去借鉴。
如何分析与解决问题?这至少可以写一本厚厚的书。在这里,我仅和大家说四点:
一、 要学会拥抱问题。一个人、一个团队甚至一个社会,都需要学会拥抱问题前进,任何企图彻底消灭问题的想法是幼稚、不切实际的。每次我们解决了一个问题,有可能制造了一个新的问题。比如,以前老百姓穷买不起车,但当大家都买得起的时候,堵车又成为一个大问题。
二、 每一个问题,都有多种解决方案。比如你在单位中有一个仇人,你可以选择和解,你也可以选择战斗,你甚至可以选择回避,比如换家单位走人。不要把问题的方案绝对化,很多时候固化的思维才是问题的根源。
三、 问题不会一下子解决掉,常常需要一个过程。就像我的果儿,现在三岁多了,每一年都长高了许多,但如果你问我,是哪一天长高的呢?我还真的答不上来。因为每天这个小家伙吃得好睡得好,所以实际上,他每一天都在成长。
四、 问题是有边界的,不要搞错了对象。就像在我的《亲子关系》中提到,家长对孩子不满意,孩子是谁的问题?表面上是孩子的问题,但如果孩子每天开开心心,家长焦虑无比,可能家长的问题更多一些。总是有人来和我说,自己的下属、孩子、配偶表现不好,希望我能给出一些建议,我觉得真是搞错了。我在《教练技术》中的微课中已经强调过,自己才是自己问题的主人,如果你希望对方按你的方式去行事但对方却不愿意,我们需要花点时间来谈谈,这到底是谁的问题?
注:如希望读到侯老师更多文章,请关注侯老师的个人公众号(具体可通过查阅本人专栏获悉)。
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