职场S级禁术:多重影分身之术!

职场S级禁术:多重影分身之术!

职场如战场,胜者温拿,败者卢瑟。你看看人家大拿们,个个举重若轻,气定神闲,从容不迫,工作、生活、学习统统应付自如;而卢瑟却疲于奔命,似乎每天都有忙不完的事,加不完的班,整天忙得像狗,但却过得还不如狗。大家都是24小时,难道大拿们个个都是“火影忍者”?都能变出几个分身同时修炼仙术?今天点墨就来道破天机,其实只要学好“时间管理”这个东东,你也可以掌握职场分身这个究极之术!

职场S级禁术:多重影分身之术!点墨最早接触到时间管理的概念源自于数学家华罗庚先生关于统筹方法的一篇文章。文中以泡茶为例,火生了,茶叶也有了,但开水没有,水壶要洗,茶壶茶杯要洗。怎么办?怎样应用?主要是把工序安排好。办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上,在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶,一切就绪,灌水烧水坐待水开了泡茶喝。办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开,水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,用箭头图来表示:箭杆上的数字表示这一行动所需要的时间,例如“15”表示从把水放在炉上到水开的时间是15分钟。从这个图上可以得出,办法甲总共要16分钟(而办法乙、丙需要20分钟),时间省了,事情也办了。所以点墨觉得一个真正学者,不仅要会做学问,更要将深奥的理论与生活实践结合起来,这才称得上真正的杰出甚至伟大!

除了华罗庚的统筹方法,随着年龄和阅历的增加,点墨对于时间管理还另有一些心得体会:

1、必须要有强烈的紧迫感和危机感。有的人虽然觉得需要进行时间管理,但是另一方面又觉得自己每天的生活很规律,似乎没有什么能够去改变的,想与做产生分歧,于是就一直拖着,嘴里喊着时间管理,行动上却不去管理自己的时间。要知道连比你优秀的人都在努力,你再不努力只会被越甩越远。

234枚金币管理法。此法把时间从早上700到晚上1200,十七个小时分成34枚金币,睡觉前看看自己的金币是怎么花的,并用不同的颜色归类,总结这一天的收获,比如开开心心地玩了是绿色;高效工作了是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它标成红色。这么一来,你会发现,一天的时间,红红绿绿,高效与不高效,一目了然。

3、给每一件事情规定一个时间界限。比如点墨有阅读的习惯,但是即使时间充裕点墨也不会抱着书本不放,而是定好一个时间比如40分钟,超过时间就该去做其他事情了。点墨发现,在有限的时间内,我不但不会觉得无聊和厌烦,反而是非常专注并且高效。

4、番茄工作法。此法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。即选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

5、记下你的灵光乍现。点墨有时在进行某项工作时,脑子里会突然蹦出几个好点子,不要被它们分散注意力,你要做的就是赶快把它们记下来,然后继续集中注意力。就好像山姆·沃尔顿先生走到哪儿都拿着他的黄色笔记本,他会把和顾客、同事、朋友甚至陌生人那儿听到的好点子记下来。这个好习惯影响着沃尔玛的每一位同事。

6、利用好自己的碎片化时间。比如看新闻时候是否多关注本行业动态;看微信是否能学习本职业的牛人的经验;开车坐地铁时是否能听听有声读物。多做与工作与提升自我价值有关的和“休息”,帮助自己打开思路,他山之石可以攻玉,可更快搞定工作和学习,减少笨笨的加班。

你造吗,李嘉诚的手表故意调的比标准时间快10分钟,就是为了能够处处早作打算,走在别人前头,抢占先机。希望各位都能管理好自己的时间,如同拥有分身一般,不管是工作也好,学习也罢,都能游刃有余、得心应手!最后还是欢迎各位关注点墨,分享经验,共同提升!

下期预告:《方向不对,努力白费,HR你真的知道如何打造企业文化吗?》,敬请期待!


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