数据能够说明存在的问题是什么？数据能够彰显业绩。在大数据时代，要想赢在职场，用数据说话已经是现在人们必备的技能之一，而数据最有力的表现形式，便是图表。

但是，如果连图表也用不好？

OMG

经常给企业做培训，发现很多职场人士会用图表，但是能用好图表或者说能正确展现数据的却很少，经常会范一些错误，现总结出典型的几条，看看你中招了没？

1.是解读不是读

如果仅仅把图表复制到PPT中，老板看了后会一头雾水，会不高兴的；老板更喜欢有自我见解的员工，数据反映了哪些问题，数据突显了哪些成绩，要有你独到的解读。

如下图，年龄分布情况，根据数据到底反映了什么情况，要写出来！！！

这是不好的案例

加上结论性文字，这是好的案例，但是还不够

2.要聚焦关键数据

多数情况下，图表中是一组或多组数据，你想要说明的仅仅是几个关键数字，如不聚焦，永远抓不住重点。

如下图，视线无法聚焦到30岁以下员工的关键数据上。

这是不好的案例

聚焦的方法：

1.关键数据突显；

2.非关键数据弱化；

3.如果是饼图，还可以将关键数据点分离。

这是好的案例

没有聚焦，这是不好的案例

有聚焦，这是好案例

3.一页幻灯片就放一个图表

虽然是讲同一个模块，但是每个图表都需要阐述，并且两两之间没有存在比较关系，就没有必要挤在一个幻灯片中，毕竟不是多买一个房间，只是多加一个幻灯片，是不需要多花钱的，尽管多加幻灯片。

这是不好的案例

分别放在3张幻灯片中，加上醒目的编号

这是好的案例

4.不是所有数据，都要用真图表

以下案例，人事部为了开展“幸福能力提升”的项目，向老板说明目前员工幸福状态的情况，当你看到占比数据时，你会想到用什么形式表达？

估计90%以上的小伙伴，第一反映是用饼图。

这不是最好的选择

这是最好的选择

学会用图表+图标，是不是更加生动形像、清晰易懂呢？

当然PPT的品质也会随之提升。

5.一个数据，也能用“图表”

如下图文字，一个数字怎么生成图表？

1.凑个数字，可以生成一个饼图；

2.用插入矩形的方式生成假图表，平均值，翻番一目了解。

这是好的选择

我们总结一下经常会范的一些错误，以及更好的选择有哪些：

1.不是读是解读，每个数据背后要有观点结论；

2.聚焦关键数据，也就是突显关键数据，弱化非关键数据；

3.不存在两两比较关系时，建议一个幻灯片只放一个图表；

4.为了更生动形像的传达，图标+假图表有时也是不错的选择；

5.一个数字照样也可以生成“图表”；

胡芸芸 职场混迹10多年，早年从事人事培训工作，实在喜欢培训，干脆辞了薪资尚可一般人想进都很难进的单位，甘愿在一家培训机构端茶倒水从助教开始…混着混着就混了一张含金量尚可的“微软认证讲师（MCT）”，于是行走于全国各地的世界500强企业，忙着给他们讲课，讲着讲着经验有了，积累有了，于是出版了一本书，叫《PPT变形记—从低质到高质呈现的华丽转变》。目前是自由职业讲师一枚，努力积累更多的经验，在这里与你共分享，同进步。