如何快速完成紧急招聘?

      中小企业,甚至是大企业的招聘工作,很少会提前做好年度或者月度招聘计划,我们面临的多是紧急招聘。用人部门马上要用人了,才找到HR说,我们部门实在运作不下去了,明天最晚这周你们一定要帮我把人员补充到位!没有办法,我们是支持部门,于是火急火燎的招聘工作又开始了!摸爬滚打久了,自然总结出一些关于如何快速完成紧急招聘的经验。

      1、广撒网

      其实招聘渠道就这么多,1-2个招聘网站、内部介绍、免费人才中介等。公司经费有限,不要指望公司会再投钱多去开通几个招聘网站,跟猎头合作合作,或者去预定几场大型招聘会。我们能做的是如何最大程度地利用好现有的招聘渠道。

      比如我们在招聘网站上发布“汽修电工”这一岗位,汽修电工属于汽车修理工职位大类,所以一般的做法是在汽车修理工这一职位类别下发布一条招聘信息。其实,我们还可以扩大影响力,比如我们可以再发布一条同样的招聘信息,但职位类别选择电工。这样的话,招聘信息就能被寻找电工工作的求职者所看到,很明显,我们招聘信息的受众群体就大了很多。

      如何扩大内部推荐的效果?向老板申请设立内部推荐奖吗?不太现实,并且效果也不一定好。我的经验是尽可能广的将公司要招聘某岗位的信息扩散出去。比如要招聘文员,要求女,能接受夜班。这时候可以去问问住在公司附近的那些员工,看看她们有没有合适的亲朋好友推荐;同时,我也会将招聘信息打印出来,在办公桌上放着,来人事部门办事的员工看到这一信息,如果有意向推荐,可以及时进行咨询,我们也可以顺势的进行宣传;当然,公司公告栏、食堂等位置都可以张贴出来。

      当员工将求职者带到你办公室,和气地问你,“某某经理,公司现在还招聘文员吗?这位是我的远房亲戚,您看看合不合适?”这时候,其实我们正在为这个岗位的招聘犯愁,看到员工带来了求职者,于是我们笑呵呵对员工说,“还在招的,既然是你推荐的,我马上安排面试!”听到你这么说,求职者很高兴,员工很有面子。我们自己也松了一口气,因为这个岗位的招聘任务马上就要完成了。

      2、突出岗位吸引力

      招聘信息的撰写一定要突出岗位的吸引力。比如包吃住,一定要用大号或加粗字体突出显示,甚至可以在发布的标题里面就包含这一信息,如技术员(包吃住)。

      3、服务态度要好

      招聘信息发布出去了,如果效果好的话,紧接着各种咨询电话就会一个接一个地轰炸而来。不停地接电话,不停地回答相同的问题是一件很辛苦的事情,甚至让人厌烦。但没有办法,因为我们要完成招聘任务。我们一定要耐着性子为求职者一遍一遍地解答同样的问题。

      招聘人员是求职者了解公司的第一道窗口,就算岗位很有吸引力,但如果招聘人员的态度很冷淡甚至很恶劣,我想这个岗位对求职者的吸引力会直线下降。求职者甚至会以为,这个公司是不是不准备招聘或他们已经招好人了?自然而然,求职者前往公司面试的概率就会降低。

      4、灵活应变,留住求职者

      针对新员工离职原因反应较多的地方,在不违反大的原则的前提下,可以同相关人员进行沟通,灵活调整以留住新员工。

      比如以前公司某岗位试用期都是一个月,而现在该岗位急需人员,这时是否可以跟领导商量缩短试用期为半个月;比如由于近期入职人员较多,而要求入住的新员工又比较多,宿舍床位却不够,这时是否可以向公司领导申请购买新的床铺等。总之,在不违反大的原则的前提下,我们可以进行一些灵活的应变,以留住求职者,从而确保及时完成招聘任务。

      要做好招聘工作,大体的流程或者资源,没有太大的区别,成败的关键还是在于细节。我们要从细节着手,比如怎样最大程度地利用好现有招聘渠道、如何突出岗位吸引力、保持良好的服务态度、如何灵活应变等等,只有如此,我们才能快速地完成紧急招聘任务。


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