2015年上半年工作总结与下半年工作计划

综合办公室按照年初制定的目标，围绕全局中心，结合本部门工作实际，认真履行综合办公室职能，做好行政事务、后勤保障、人事等各方面工作。现将半年主要工作汇报如下：

一、    

人事工作

1、

人员配置：截止至6月30日，目前，公司实际在岗人数为70人，其中，计财部4人，综合办8人，事业一部16人，事业二部24人，事业三部18人。上半年新入职人员6人，离职人员8人，人员结构基本平稳。

2、

招聘：招聘渠道除了传统的网站招聘、内部介绍、校招、微信招聘以外，还通过了第三方公司，解决了无法在前程无忧上下载简历的难题，为项目和本部的招聘简历搜索又拓展了新的渠道。

3、       培训工作：（表格略）

4、薪酬福利：按时、保质完成了每月的薪资及奖金核算及发放工作；办理项目员工居住证积分及留学生落户工作；4月份，完成本部及项目员工的社保基数调整工作以及上一年度的平均工资核算工作。

5、

绩效考评：为确保公司战略目标的顺利实施，公司成立了绩效考评小组，在年初对各事业部下达了绩效考核指标，并在每季度进行考核。目前事业一部的大堂项目、事业二部的苏宁项目、事业三部的招聘团队都已纳入了每月绩效考核的范畴。

6、

员工关系：2月份，配合工会组织员工看电影；3月份，配合党支部学雷峰活动、配合工会组织焙焙活动；4月份，配合工会组织员工踏青登高采摘活动、同月还成立了《合生会》，在让员工感受到公司的关怀同时也增加了团队凝聚力。

二、      行政工作

1、 智思云的上线工作：全面完成智思云软件的基础配置，按年初计划，智思云的考勤管理和工作计划两大模块运行成熟，员工的上下班考勤、请假、加班等流程均已在手机上可以实现，工作日历的普及，使员工的工作规划能力大大提高，工作日历的分享使每月统计部门负责人的外出的效率得到提升。

2、 对外宣传：为满足公司业务发展需要，配合公司领导及业务部门对公司宣传片的拍摄任务进行组织和协调。

3、 后勤保障：为了使公司安全防范工作落到实处，综合办成立了值班小组，每日有一位员工利用中午休息时间对复印机、打印机、传真机边的废纸进行清理，下班以后，对公司电器的使用情况，门窗关闭情况进行安全检查，最大程度保障企业的安全。

4、 礼品采购：为加强公司对外关系协调处理以及与客户的关系维系，采购了一批商务推广礼品，以满足业务部门需要。同时，将每月的领用及库存情况进行盘点，切实做到帐物相符。

5、 资产管理：6月底，对公司的固定资进行了盘点和统计，日常工作中对公司的电脑、打印机、复印机进行例行维护，最大程度保障公司的办公不受影响。

6、 低值易耗管理：通过办公用品的额度管控，目前已将办公用品的领用从去年平均1500元，降至目前1000元以内，降幅33.33%，大大减少了办公用品的过度领用的成本占用；每月的快递费用细化到每个项目上，为财务的成本核算打下了良好的基础。同时，综合办全力抓好日常节俭工作，大力倡导广大员工的节能意识，中午，值班人员会将打印一面的再生纸重新放入复印机和传真机内，从而节省了A4纸的消耗。

7、 落实车辆调配制度：合理安排车辆，提高使用效率，使车辆能够加合理、及时得到调配，同时保证行车安全。每日下班前，要求机动司机将钥匙送回至综合办，最大程序杜绝了公车私用的现象发生。

8、      

更换证照：及时办理公司的各类证照的到期换证、工商年检等工作，保障了公司经营活动的正常开展。

9、 制度管理：建立并不断完善公司的各项管理制度。今年上半年，综合办建立了《各类合同签订规定》、《加班管理细则》、《本部员工人才推荐奖励办法》、《关于加强出国(境)员工审批工作的通知》等多项规章制度。特别是加班管理细则的实施，无必要的加班得到了有效的控制，提高了公司运营效率。

10、  

企业文化：《合之家》、《合之声》的采编工作每月每季都在有序的开展中。

三、存在的不足和问题：

1、  综合办工作中的工作细节方面还有待进一步提高。例如，在地毯清洁上，没有将清洁试剂先行试验即开始清洗，导致地毯越洗越脏。

2、  由于对公司各部门的各项业务工作的开展未深入了解，及时掌握真实情况，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、  招聘渠道的拓展上仍有短板，整合资源的力度不够。

以上是对2015年上半年度的综合办工作小结，对于下半年度的工作，综合办将使终围绕公司的战略目标，克服缺点，改进工作方法，加强管理，提高服务水平，从而促使综合办的各项工作再上一个新台阶。下半年度的工作计划如下：

一、      人事工作

1、 积级开展培训工作：定期采集员工对培训的需求，有针对性的开展培训。对所有参加外部培训的人员，全部要求参训人员在培训后进行二级培训。

2、      

维护和保持好闸北劳动局、仲裁办等政府机关以及其他外联单位的良好关系。

3、 会同招聘团队人员对本市大专本科院校、职介所进行拜访，为项目人员和本部人员的储备打好基础，针对各部门下半年的用人需求，提前做好人力资源配置工作。

二、 行政工作

1、 将年初计划的智思云项目的下半年工作计划落到实处，大力推进薪酬上线的落地工作，使薪酬能在线查看，在线计算。

2、 继续搞好后勤保障工作，对公司工作中出现的各种后勤类问题，力求考虑在前、服务在前。领导交办的临时性事物做到及时处理及时反馈，力求当日事当日清。

3、      

根据人员增加的计划，对办公区域内办公桌椅的增加提前做好规划和准备工作。

4、      

为今年能顺利贯标继续健全公司的管理制度，并力争将制度能切实落到实处。

5、      

与各部门经理保持良好的沟通，有问题、有事情及时反馈处理。