企业为什么要设置管理者?价值是什么
企业做大了,要么采用职能制设立更多部门来进行分工协作,要么就划小经营单元,以小团队作战。如果采用经营单元小团队作战的方式,就需要具备综合型人才,也需要有相关的经营数据和利益分配来支撑,目前大部分企业都采用职能制的方式进行团队分工协作。
在现实管理中,很多企业部门、岗位是有了,但是每个部门、岗位的职责是什么?输出的价值又是什么?这些重要的要素却很不明确,导致每个部门“各自为政”,自立“小山头”,形成更多的部门和岗位壁垒,造成了更大的管理成本,最终让企业的利润越来越少,客户体验越来越差。
今天,我们就拿出4个常见的管理岗位进行价值梳理,希望能对大家有所启发。
一、销售经理的价值是什么?
1、案例现象:
有一次,我到一家企业,老板把最厉害的业务员提拔上来做销售经理,结果销售经理拿着经理级的工资,却只是埋头做着自己的个人业务,导致员工不满意,老板也不满意。
2、问题解析:
为什么会出现这种局面?难道销售经理也想这样吗?答案是否定的,经过我们和销售经理的沟通后,他本人内心也是想通过职位来提高自己的管理能力,但苦于公司一方面没有明确销售经理的职能,另一方面,销售经理的薪资也没有和团队的经营成果关联,所以只能习惯性地做着个人的业务。
所以,当我们在准备提拔一个员工晋升到经理之前,我们首先要搞清楚,作为管理者,他到底要关注哪些经营成果?这些经营成果和他的个人收入又有什么关系?
3、解决方案:
销售经理的重点肯定是要提升整体公司销售额的,但是,如果只是为了提高销售额,他就有可能通过打折降价、放宽账期、增加人员、增加库存、增加费用、增加广告投入等方式来获取更多客户成交,最后可能出现的结果就是:销售额是上去了,但企业的利润却下来了。
设立销售经理的目的,是要他通过统筹和管理的方式来提高整体的投入产出比,来实现经营的平衡性,那么作为销售经理应该要关注哪些平衡呢?
我个人认为销售经理除了对“销售额”的助推以外,还要对“毛利额、回款率、人均销售额、库存周转率、营销费用率、新产品销售额、新客户开发个数、团队成长”等经营成果的关注,通过预算、制度、考核、激励等方式,来确保经营的平衡性,这才是销售经理的价值所在,当厘清完销售经理的价值之后,还要把销售经理的薪资和经营成果的结果关联起来,经营成果越好,他的个人收入也能越高。
二、生产经理的价值是什么?
1、案例现象:
这是我们辅导过的一家生产型企业,老板和我们反馈:“我们工厂的生产经理凡事亲力亲为,号称1个人能干3个人的活,但就是不能给我们企业培养团队,我认为他在管理上是不称职的,甚至是本末倒置、不务正业。”老板对此表示不满,并且很是担忧,老板说如果生产经理生病了、跳槽了,那我的工厂应该怎么办?如果一个部门就靠一个人在支撑,越是这样,越是危险。
2、问题解析:
经过我们调研沟通后,发现一方面是生产经理确实比较擅长干活,相对不擅长管理,但另外一个更重要的原因,是因为企业也没有对生产经理进行明确的岗位价值梳理。生产经理本人也表示无奈,自己以为努力干活就是对企业最大的贡献,也不知道老板的想法到底是什么。
当企业要招聘或提拔一个管理者时,企业首先要搞明白为什么要设立这个管理岗位?这个岗位是为了要做到什么结果而存在?如果想不明白这两个问题,不如只找做事的人来做事,而不设管理者。设了管理者你就得明白,每一个管理岗位一定是为了提升企业的经营成果而存在的,因为凡是不能产生经营成果的管理行为,都有可能是浪费。
3、解决方案:
那作为一个生产经理,应该从哪些方面来助推企业的经营成果呢?有人说生产经理关键核心,是要在生产过程中能实现降本增效,但是“降本增效”只是方向,必须要落到可衡量的经营指标上,那生产经理要面对哪些经营指标呢?
生产经理主要经营指标有:产值或产量、成本率或标准成本节约额、人均产值或工资费用率、合格率、损耗率、制造费用率、库存周转率、交期及时率或平均延误天数、员工培训、员工流失率等等,企业在不同阶段,选择的指标有所不同,可以说战略、目标、利润的问题在哪里,指标就在哪里。
当然,只有经营指标却没有经营激励,这些指标同样会显得苍白无力,当明确了要关注的经营指标后,同样要通过KSF来把企业想要经营价值转化为生产经理也想要的收入价值
三、人力资源经理的价值是什么?
有一次,我们到了一家餐饮企业做辅导,发现人力资源经理挂着经理的头衔,却只是在做一些招人、建档案、交社保等事务性的工作,而忽略了人力资源部存在的核心价值:推动企业人效提升。
人力资源经理要在招、育、用、留、培这些工作的过程中,统筹规划把合适的员工放到合适的岗位上,做到人岗匹配,人效就能减少浪费。
在现实中,很多企业还是把人力资源部当做是后勤保障部门,这本身就是对人效不关注的一种体现。只有越来越多的企业把人力资源部当成了是经营部门,经营的对象就是员工,如何像经营产品一样去经营好员工,不断地提升每一个员工的ROI(投资回报率),这才是人力资源部的核心所在。
如果从经营的角度出发,人力资源部门可以通过招聘、培训、培养体系来找到人才,可以通过薪酬、绩效、奖金、晋升等制度来激励人才,可以通过合伙人、股权等机制来留住人才和吸引人才,所以从经营成果来看,人力资源部关键是要把人搞对,因为人对了,企业也就对了。
所以,人力资源经理的核心价值就是要带领下属,一起让以下经营指标变得越来越好,具体指标有:人均销售额、新员工销售额、工资费用率、招聘达成率、员工流失率、员工培训、高绩效员工人数、可控费用率、缺岗人数、关键人才培养个数等等,并且通过KSF把这些经营指标与人力资源经理的工资相关联,让人力资源经理从一个事务管理者变成真正的人才经营者,最终不断提高企业的人效。
重视“人”的企业,一定是最强的企业!而重视人,就要先从重视人力资源部开始,你说呢?
四、财务经理的价值是什么?
企业的财务经理可不只是算账、记账、开发票那么简单,厉害的财务经理能帮老板算好每一个经营的投入产出比,以保证利润率合理水平及提升,比如每年年底就要组织各部门开始为下一年做好预算,各个部门在开源节流上,财务部通过数据说话,让大家一起来做筹划,看到每个经营结果的投入产出,毕竟省下来的每一分钱都是利润。
还有财务经理要建立财务制度,破除在企业中算不清、理不好的账,而且更重要的是财务部要能制定企业经营的体检表——也就是我们常说的企业内部管理报表,并且能够提供经营数据分析和预算的管控,用财务部提供的数据展示:咱们企业经营钱从哪来的又到哪里去?哪个部分是最能盈利的?哪个部分投入产出比不平衡?如果没有做到这些展示,其实你不需要财务部,一个会计或者出纳,甚至一些小企业里一个老板娘就搞定了一家企业的财务事务。
其实每一个财务经理也都是企业的经营者,通过对“钱”的管理,来实现最大的投资回报率,通过对“数”的管理,来实现经营效果最大化。财务既是经营的推动者,也是企业“踩刹车”的人,毕竟有钱才有数,有数才有利润。
一般情况下,财务经理会和这些经营价值关联:回款额、回款率、利润率、资金周转率、欠款率、可控费用率、库存周转率、收支比、部门工资费用率、员工培训与培养、工作异常数等等。当每一个管理岗位都能进行经营价值梳理并与之收入相关联,那经营就是大家的事、就是团队的事,只有更多的经营者,企业才能真正地做强、做大。
总结:无论设置什么管理岗位,我们都需要先梳理一下这个岗位的经营价值是什么?因为如果这个管理岗位都没有经营价值的输出,理论上就没有必要设置这个管理岗位了。
最后提醒大家,企业在梳理管理岗位的经营价值时,一定要遵循“数据说话、结果导向”的原则,否则所谓的价值只是一种空谈。
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