找到问题根源对症下药,才有突围可能

内容来自 2023-09-27 打卡话题
【专业建议】工资都快发不出来了,绩效考核还有必要吗?
公司业务主要承接软件开发项目,今年因为各种原因,导致项目交付常常逾期,另外,就算交付,软件也各种bug,导致客户不满,项目尾款也一直拖着不付。
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现在的情况是:
1、公司经营业绩不好,大家的绩效评分还都是90分以上的高分。只是绩效工资已经好几个月没有发了,老板说以后业绩好了再给补。
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2、各部门相互抱怨,研发抱怨销售乱承诺交期,销售说研发效率实在太低,现在也不知道问题在哪里?
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3、公司还是能接到订单的,但接了订单不挣钱是一个问题。
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想问各位老师,这样还有救吗?通过绩效考核能找到关键问题吗?应该怎么做?
公司业务主要承接软件开发项目,今年因为各种原因,导致项目交付常常逾期,另外,就算交付,软件也各种bug,导致客户不满,项目尾款也一直拖着不付。
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现在的情况是:
1、公司经营业绩不好,大家的绩效评分还都是90分以上的高分。只是绩效工资已经好几个月没有发了,老板说以后业绩好了再给补。
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2、各部门相互抱怨,研发抱怨销售乱承诺交期,销售说研发效率实在太低,现在也不知道问题在哪里?
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3、公司还是能接到订单的,但接了订单不挣钱是一个问题。
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想问各位老师,这样还有救吗?通过绩效考核能找到关键问题吗?应该怎么做?
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摘要:1、总体而言,这个问题已经不是单纯的绩效问题HR部门已一己之力来解决这个问题,不太现实。 2、已经升级到经营问题,先看看老板或CEO是个什么态度吧? 3、针对经营问题分析根源,对症下药,找到了解决方案,再通过绩效来上保险。 4、延伸问题之一,是部门间协调问题,这个可以通过老板协调、利益捆绑等方式来解决。 5、延伸问题之二,抓紧解决眼前所欠绩效工资问题,要认真对待、开诚布公。 6、这几个问题能妥善解决,哪怕是在一步步推进,那也算是有盼头;否则,早点准备更新简历吧。

一、案例摘要

1、软件开发业务,交付存在严重问题,导致项目尾款回收困难;

2、绩效评分都是90分以上,但绩效工资已经停发好几个月;

3、部门之间,特别是研发与销售之间互相抱怨;

4、公司还能接到订单,但是否挣钱?

5、还有救吗?

 

二、分析&建议

1、绩效不是主要问题

我们不妨思考一下,如果将员工比作钉子,钉子听谁的?是锤子吗?然而并不是,锤子只是具体的展现,真正听的是握着锤子的那只手

同样,我们做HR的也一定要明白这样一个道理:虽然我们一直在说,绩效是公司的指挥棒,指挥大家拼搏的方向,但是,归根到底它只是指挥人手里那根给人看到的棒子,而真正指挥方向的是手持指挥棒的人!这个人不是HR部门老大,而是老板或者CEO

所以,公司现在优先要弄清楚,在这个情况下,手握指挥棒的人到底是怎么想的?只有把这个弄清楚了,再通过绩效指挥棒来把指挥人的意志传达给员工,才是有效的绩效管理。

 

2、已经升级到经营问题,而不只是绩效问题

从案例面上来看,问题已经到了严重影响交付的地步了。对于一家企业而言,现金流为王,这是大家所公认的事实。所以,业务回款产生问题,对企业而言是性命攸关的事情了。

我在这里想试问一句,目前这个情况,老板是否知晓?不排除有些老板有很多产业,其中一个公司交给一个CEO或team去运营,低频率跟进,而CEO镇不住下面团队,很容易造成这种局面产生。

或者说,目前的情况,老板或CEO是怎样的态度和观点?

如果他们不重视,还认为这是个小问题,不予出面协调解决,或者只是盯着HR部门说是绩效的问题,那么基本上今天提出这个问题的题主可以开始准备更新简历了。

简单分析一下目前公司面临的经营问题:

(1)业务交付问题是已经存在的事实,这也是需要优先解决的问题。

(2)在前端部门和中后端部门不能达成统一战线的情况下,团队之间已经难以合作,甚至可能将要或已经形成严重的内耗。

(3)由于回款不足,资金紧张,已经影响到员工收入。

(4)员工士气大幅下降

 

3、先解决业务交付问题

分析业务交付存在的问题到底出自哪里?

项目交付逾期,软件各种BUG,客户十分不满,这只是表现结果。

我们要进一步剖析背后的原因:

  1. 项目销售人员是否承诺了过短的交付周期?如果是这个问题,那么就需要梳理研发流程,拿出合理可靠的研发周期,并与销售团队开会达成一致的对外时长,不要让销售因为研发周期不明确而随意向客户乱承诺;——这就是流程梳理与优化范畴的问题。
  2. 开发团队力量不足?如果是这个问题导致交付不及时或BUG很多,那么就要想办法强化研发开发团队(包括开发力量与测试力量),方式有两种:招兵买马,或临时寻找外包供应商;——这是属于组织发展招聘或者业务管理的问题。

这里的问题解决了,才能判断新拉来的订单是否赚钱,才能排除销售过度承诺拿来的订单,确保企业能赚到钱。

 

4、对症下药再配以绩效促进

分析到问题症结,制定了正确的、针对性的解决方案,那么再辅以绩效手段,提供正向激励负向刺激,对问题解决结果作进一步保险。包括但不限于:

  1. 根据研发周期,对研发团队的研发效率及其对应的关键指标进行考核;
  2. 根据销售回款情况,对销售进行回款考核,或者直接根据回款进行提奖;
  3. 对招聘团队的招聘目标进行招聘达标性考核;
  4. ……

这种时候绩效只要针对不同团队的责任目标,找到关键任务(Key),至于KPI还是OKR,那都只是术的问题。

 

5、部门之间的协调

跨部门沟通与协调的矛盾,老生常谈的问题了。

立场不同,利益不同,产生矛盾,这是很正常的现象。

解决这个最好的问题,方法比较多,包括但不限于:老大出面协调、利益捆绑、调整部门人员、企业文化价值观渗透等。

当然,几种方法各有利弊

老大出面协调只能一事一议,给老大面子,事过了该不对付还是不对付;

通过一定程度上的利益捆绑,譬如所有团队都一定程度与公司收入、经营回款等整体指标捆绑,这样就不至于过于计较门前雪而导致整体指标收入受影响;但这种方式比较生硬,碰到比较轴的人或者不在乎局部收入的人,也有翻车可能;

调整人员的方法,可以有比较长久的效果,但也许可能业务掌握在几个核心元老手里,动团队可能会伤筋动骨,甚至可能影响到人员稳定性,要慎重慎重

企业文化、核心价值观熏陶,这个是要从长计议。理论上这个能包治百病,但是长征路太漫长,很多企业等不到药成,就因为各种原因不了了之。

 

6、员工工资问题

不管上述动作做成何种结果,眼前总有个急问题,要赶紧拿出解决方案,将低靡的员工士气赶紧提振起来,毕竟生产靠员工。

都要吃饭的,情怀再高,也怕菜场、超市找你一手交钱一手交货对吧?更有甚者,会造成一些不必要的家庭矛盾……

不仅钱什么时候到位很重要,更重要的是上头老板什么态度?什么方案?是否可行?大约多久能拿到钱?

在这个问题上,一定要真诚、诚恳,切忌忽悠,信任失去了,找回来很难很难。

譬如,关于绩效工资的问题,老板先想办法借钱、筹钱度过难关?(有不少案例中老板就是这样的,值得借鉴)

如果是,制定了分布实施的解决方案,譬如根据回款补发工资,是否一次性补完?如果不能一次性补完(要留部分用于企业生产),那么拿多少出来?分几步解决?

而且补发工资的时候,建议先考虑基层,稳定基层民心,再逐步考虑leader,这是常规了。

最好建议开个会,把后面的解决方案和计划开诚布公,藏着掖着反而效果不好。

 

三、小结

1、总体而言,这个问题已经不是单纯的绩效问题,别指望HR部门已一己之力来解决这个问题,不太现实。

2、从案例描述上看,已经升级到经营问题,先看看老板或CEO是个什么态度吧?

3、针对经营问题,同样要分析根源,对症下药,找到了解决方案,再通过绩效来上保险

4、延伸问题之一,是部门间协调问题,这个可以通过老板协调、利益捆绑等方式来解决,各有利弊,企业根据实际情况选择(在这里不是主要矛盾)。

5、延伸问题之二,抓紧解决眼前所欠绩效工资问题,家家都要养家糊口;在这个问题上,要认真对待、开诚布公,这是考验老板/CEO值不值得跟随的关键时刻,来不得半点忽悠。

6、这几个问题能妥善解决,哪怕是在一步步推进,那也算是有盼头;否则,早点准备更新简历吧。

 

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