小组面试技巧与注意事项

 小组面试是无领导小组讨论的群面试。一般由5至8人组成一个应聘小组,以讨论的方式经过各种观点共同找到一个最合适的答案结果。这种面试方法能节约时间,可让应聘者在放松的状态下处理问题,特别适用于评价应聘者分析、解决问题及语言表达能力等综合素质。

  在开始面试前,面试官会先交代整个小组的大致程序和规则,在其要仔细聆听记录下规则程序,分组方式过程中的注意事项,防止在过程中违反规则的情况。每个小组成员的材料是不一样的,各小组不能相互传阅材料,有的公司面试要求使用英文表达等。在过程中违反了相应的规则,将对整个小组成员处于被动的境地,给面试官留下不好的印象。

在规则之后是小组面试的第一部分,每个成员做自我介绍。给每一个应聘者自我展示的机会,让大家互相熟悉。

在自我介绍时不要紧张,以面试官及其他小组成员能听清为原则,这是一个互动的过程,面带微笑及自信的目光和面试官、小组成员进行交流。仔细聆听小组其他成员的自我介绍,通过别人的自我介绍判断成员的背景、性格特征等情况,为后续讨论中找准角色定位。

  在自我介绍之后,面试官会把题目及相关的材料发给每一个成员。会有5分钟审题思考的时间。在正确理解题目的内容,做到一边阅读一边思考,属于什么类型的问题,材料的含义是什么等。

  在审题思考之后,小组面试进入了观点陈述环节,资料是分散给每一个成员的,互不传阅,通过各自的观点分享,将每一个信息拼在一起,考查每一个成员理解及表达能力和团队合作能力。不用太紧张,注意条理和逻辑顺序即可。

  观点陈述完进入到最关键的小组讨论,这是由多人共同完成一个任务的过程,每一个人都要为完成任务做好自己的一份工作,就是角色的分工。小组成员都应该找到适合自己的角色,选对自己的角色方向,为整个小组贡献自己的力量。

  领导者的任务是将整个小组思维及讨论引到正确方向,总结其他小组的思路大家的想法和意见,正确的思路能让每个成员信任你,认为能解决问题才可能愿意配合你一起来充实这个思路。从中体现了领导能力及团队合作能力。

  小组讨论时间有限,为了保障小组在规定的时间内顺利完成,需要一个成员做时间控制,是团队中非常重要的一员,关系到整个小组能否在规定的时间内讨论问题,得到解决方案,还关系每一成员机会是否均等,在得到小组讨论题目后,应根据困难点将时间进行合理的划分。在小组讨论过程中要严格按照设定好的时间规划管理时间,要适当打断超时或偏题的同学,在讨论中提醒成员简明扼要。如出现剩余时间可用来进一步的总结。

  在小组讨论中每个成员的观点发言,都要有人记录整理,在最后总结将材料整理好交给发言的成员,在讨论近程中的要点问题解决的有创意的点子,没有讨论结果等清晰的记录下来。这个角色要有较强的笔记能力,速度、要点的把握、笔记的工整等要求。

  总结者的任务是代表整个小组成员的讨论的结果向面试官陈述,总结者是在讨论结束后投票选出,担任总结者是能够赢得小组成员信任的。在看完总结材料后,和其他成员进行沟通确认自己的理解和表达的思路方式准确无误。

  小组面试最后环节为小组作总结展示,这个过程由总结者来代表小组作展示,其他的成员要仔细聆听记录下补充的观点和建议,小组讨论没有固定答案,面试官主要是考察在讨论时的思维方式、应变能力、沟通能力等素质。在讨论前必须知道公司是什么类型的公司,怎样的文化。在演讲前应感谢公司并介绍一下整个小组成员,简要的复述一下题目,并在自己陈述时有意识地提及他人一些较合理的观点(最好不要照搬)训练自己脱稿演讲的能力。讨论的结果会出现跟之前观点不同的情况,固执地坚持己见对自己是无益的。需要用一些过渡的句子与别人的观点连接起来,说明你是在衡量别人的观点和自己才舍弃自己的观点的。在演讲结束前致谢,同时将题目简要地说明一下,介绍讨论的过程及最后的结果。

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