如果你问我，外企HR有什么不一样的地方，其实事情都是一样的，招聘、薪资、培训，大家忙的都是一样的事情，我也是早上打开前程无忧和智联招聘。要真说不一样的地方就是，邮件。今天就和大家分享一下我的Eamil之路。

       1、如果你是职场菜鸟，你必须知道啥是outlook，工作邮件不是用私人qq邮箱可以往来的。每个员工入职HR都会给你一个用户名和密码，这将会成为你在这个公司最重要的工具，没有之一肯定是唯一。

       2、你已开始使用outlook，我的工作习惯是先设置好邮箱签名，姓名，岗位，公司地址，联系电话，公司logo，让任何人想找你的时候，随时都可以。我的前任boss会把员工邮箱签名设置的统一变成我的绩效考核，任何一个员工的邮箱签名在我们公司都是统一的，这代表的就是公司的形象和专业。HR和IT在新员工入职的时候，就会关注纠正。

      3、每一封邮件你都必须认真对待。你要弄清楚，发送，抄送，附件，主题的重要性。发送给某人，不会有歧义，我们需要得到批准，得到回复，支持。抄送的意思是，我一般理解为这件事情我有必要让这个人知道，或许她可以给意见，但她不是决策人。最害怕看到一封邮件抄送了无数人，而不知道这些人是否真的和事件本身有关联。只要有附件的邮件，请第一时间挂上附件，每个职场人几乎都犯过这样的低级错误，忘记了附件。主题在你需要得到老板的批准，支持和回复的时候，特别重要，主题明显，我需要什么，你是否可以提供，就是正文里要表述的东西了。

     4、很多的人看完邮件，不回复。自己会认为我看过了，没问题啊。可是别人不知道，所以请您抽时间，根据邮件的紧急，给予别人回复。哪怕是快递收到，通知收到。老板给你一个任务，你需要回复时候可以，计划怎么安排。同事给你一个团队合作，你需要回复进展进度，表示你在跟进。下属给你一个汇报，你需要回复是否可行，给与感谢。

     5、邮件是帮助我们工作的良好工具，但不是我们工作的根本。害怕某些同事可以电话沟通的事情，邮件当成了聊天工具，没有效率。每天我们的邮箱会被各项邮件充斥，自己必须理清楚轻重缓急，分门别类的去处理。

     6、要整理出英文邮件中常用的案例和大家分享，HR部分的面试通知，录用通知，薪资绩效，请假，放假，培训，请老板批准等等，与君共勉。