沟通案例023:遇到这些困惑,怎么办?

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      前不久,来自三家不同企业的学员在微信中和我交流,他们说在工作遇到了一些问题,有些疑惑,具体如下:            

      第一位学员的问题(简称问题1):部门在策划一个项目,经理向各位同事下达任务,其中一项任务指定交给本人实施。但根据本人的经验,经理提出的这个计划不切实际,它既耗时耗力,同时根本达不到期望的效果。请问我要不要向经理提出来?

      第二位学员的问题(简称问题2):部门有一入职2年的同事,与我平级,和我关系一般,平时做事比较慢。这段时间,主管叫我和她共同完成某项工作,我发现她的计划性比较差,有些事情的处理方法也不对头(因为同样的事情我处理得比她确实要快)。还好她没有影响到我,只是这位同事自己最近需要每天晚上加班(有时要加到10点多才回家)。我觉得她蛮可怜的,请问,我要不要帮她指出来?

      第三位学员的问题(简称问题3):我的上司离职了,公司把我提升到部门经理的位置,请问我上任后,这俗话说的“新官上任三把火”要不要烧?我肯定是要做成一番成绩的。

      各位,遇到这些问题,你会给出什么样的建议?

      首先声明我的立场。我在上课时就声明,课程结束后大家继续与我保持联系,可以就工作中的一些问题进行探讨,但我只担任“教练”的角色,不给具体建议,只引导大家进行思考。

      为什么不给建议?原因有三:

      一、我相信大家有能力找到答案。我相信只要给他们一些指导,他们自己可以找到符合自己现实情况的做法。

      二、事情有时并不象学员说的那么简单,它往往是矛盾发展到一定阶段的结果。

      三、就算是我的建议有道理,但因为是我的建议,不是他们自己想出来的,执行的效果也不一定好。

      因为我扮演的是教练的角色,所以,我几乎只做一件事:提问!

      (注:教练与和专家的差异是,专家会告诉别人怎么做,教练只会通过发问进行启发,过程是开放的。)

      在他们提出问题后,我问这三个人第一个问题,“你觉得应该怎么做?”

      这情形有点象狄仁杰每次问元芳:你怎么看?总之就是启发,不正面给答案。

      以下是他们分别提出的答案:

      问题1:不折不扣地去执行。因为执行力强调“服从第一、理由第二”,我不能怀疑领导的方针与战略。如果我提出质疑,领导很可能认为我一直在怀疑他的权威,这会破坏未来的关系,对自己更不利。

      问题2:还是不要指出来为好,第一和我没有太大关系,第二如果自己指出她的不对,她还有可能以为我多事,要显出自己的能干。还是免了吧。

      问题3:我觉得这“三把火”要烧。这烧的原因其中有二,第一是让部门同事知道我有魄力,第二是要让本部门的表现比原来要好。具体烧法可以细细研究,比如对部门的制度进行必要的改革,对人员作必要的调整,对之后的目标要定得更高一些。一句话,我要让大家都知道:我来了。

      在他们提出以上答案之后,我分别问他们以下问题。

      问题1:即使你表面上坚决拥护上司的决定,但你的疑虑会不会影响你的执行效果?而且,你的疑虑会让你感觉很辛苦甚至不值得,如何避免这种辛苦及“不值得”的感觉?

      问题2:虽然你说“不想指出来”,但通过你打电话给我的事情来看,你感觉非常不舒服,如何处理自己的这种不舒服?

      问题3:现在知道了你为什么想烧这把火,但这样做会不会有风险?假如不烧会怎么样呢?

      在思考之后,他们分别又给出了新的答案。

      问题1:目前确实感觉到辛苦,所以决定公开场合坚持拥护上司的决定,私底下找机会单独和领导表明自己的疑虑。我一定要明确地告诉他,这个方案绝不可行。当然,如果要达到这个目的,我要找到更优的方案。

      问题2:在自己实在看不过眼的时候,还是指出来吧。当然,我会注意自己说话的方式,并且会适可而止。她听得进就接说说,如果听不进,说了二句绝对就闭嘴,免得她说我多事。

      问题3:不烧也可以。虽然部门不换人,基本上一切照旧,但本人一定要强调本人的权威性,这个部门是我说了算。对于本人先前认为部门存在的不足,我要尽快出台措施进行完善。

      在他们第二次给出以上答案后,我接着问:

      问题1:即使你是在私底下和他说,上司就能听得进?有没有这样一种可能,你这样做了,只是你内心的感觉好一些,但上司还是认为你在怀疑他的权威?”

      问题2:即使你认为自己注意了说话的方式,她就会认为你没有敌意,或者不会认为你在显示你比她更能干?不妨回顾一下,为什么过去2年,你们的关系一般?

      问题3:除了烧这三把火,你还可以通过其他哪些方式树立你的权威?公司为什么提拔你呢?

      然后提出第三个、第四个答案。因为篇幅的关系,此处省略2千字。

      对以上三个问题,我只提供一点共同的看法,那就是:问问自己,你和对方的关系怎么样。

      关系的好坏决定了彼此相互信任的程度!现实的情况是,在作出管理决策的过程中,信任是比能力更优先考虑的因素。在互换看法后,经过几轮的沟通,学员对自己的问题得出以下总结:

      问题1:因为和上司的关系一般,所以我坚决不折不扣地执行,在执行过程中,我不断地汇报执行的效果,在执行过程中,不断告诉自己,上司作出这样的决策一定有他的道理。在初步取得上司的信任感之后,我适当私底下和他说明自己的想法,并认真听取上司的建议。

      问题2:这个同事来了2年,我和她的关系一般,至少说明一点对方并不接纳我。我感觉到她辛苦,表面上是对方的问题,但实际上更是我的问题,因为真实的情况是,她自己觉得没什么,而我觉得别扭。未来我可以多关心对方,在对方需要我帮忙时,适时帮助对方。

      问题3:现实的企业管理有一个现象,上任后就烧“三把火”的新官常常干不长,因为新官背后的老板对他还是抱着试用的态度,如果新官和企业的老员工有冲突,多半会叫新官先处理好和下属的关系。一旦新官和下属出现不可调和的矛盾,并且要老板在“新官”和“老下属们”之间作一个选择,牺牲新官的可能性大得多。这就是很多外企的职业经理人为什么到民企不久就阵亡的原因。你也是一个老兵了,在原经理离职后被升为经理,说明公司对你感觉不错。但你和现在的上司关系如何?他能不能完全信任你?你烧这把火,公司会怎么看?这个你自己要判断。假如上级完全信任你,并且希望你部门要有新的面貌,这把火有必要烧。但如果老板觉得你部门本来还可以,不用大的运作,你只要“萧规曹随”就可以,这把“明火”就不用烧了。当然,为了树立你的权威,你必须暗暗加一把劲,比如把工作做得更细致一些,对同事更关心一些。

      关系的状态决定我们采取哪一个答案。再举一个生活中的例子。

      一个女学员来信问,她最近新交了一个男友,对于自己曾和前男友同居的经历,自己要不要说?

      我的建议是,如果你要说,必须具备三个前提:

      1、男友完全接受你,也就是,你和他的关系已经很牢固了。在没有感觉到男友的完全信任,不在乎你的从前之前,打死也不说。等到男友真的很爱自己、感觉他能包容你的一切时(依赖自己的感觉),你可以告诉他。设身处地地想一想,在两人刚交往不久时,她就跟男友交代自己不是处女了,男友会是什么反应?这样做无疑会让男友对你好感全无。“你好象很随便哦!”他一定会这样认为的。反过来,如果男友已经决定“无论以前她做过什么,这辈子就是她了”,这个时候跟他讲,他一定会说“我不在意你的过去!我是爱你的现在,才跟你在一起的!”男人通常会这样表达。一定是在两人相爱的时候,大多数男人都会变得特别包容,因这个时候,彼此的关系已经不一般了。

      2、男友投入很多。研究表明,人的投入程度与放弃的可能性成绝对反比。人什么时候会决定放弃?一定是在投入不够,感觉不到足够痛苦的时候。

      3、做好一切心理准备。通俗地说,就是男友觉得受不了,提出分手,你也能接受。

      其实,我真正的建议是,人要学会成熟,学会善意地隐隐瞒一些事情,有一些事情注定要是带进坟墓的。假如存在一些你不说不痛快的事,最好去找心理医生说或者找一个陌生人说。这样,说过之后,那些话随风散去,似乎一切不曾存在过。

      我想,这或许就是成熟吧。


【作者简介】

    侯熙儒,三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。

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