生产制造类型的企业,免不了需要招聘大量的一线生产作业人员。那么如何有效规范生产作业人员的招聘流程成了HR所必须要考虑的问题!一线生产人员的招聘工作该如何开展呢?
1、用人部门发出增员申请。用人部门根据部门人员异动情况、工作强度情况、目前订单情况,确定所需增补人员,注明:所需人数、学历情况、专业情况、任职要求、岗位职责以及所需技能和要求等,形成招聘需求增员单,呈送领导签字确认需求。
2、制作招聘进度表以及招聘广告。接到招聘增员单之后,我们应该做好招聘需求汇总,注明:中心、部门、岗位、所需人数、接到增员时间、增员人数、上周录用人数、待录用人数、本周录用人数,录用比率等。那么招聘广告一般需要包含哪些内容呢?招聘广告一般需要标明:招聘岗位的名称、招聘人数、岗位职责、任职要求、上班时间、薪资、福利、联系电话,公司地址以及乘车路线等等。
3、选择合适的招聘渠道。在招聘需求出来之后,我们还要考虑应该采用何种招聘渠道。由于一线生产人员招聘特性,普工招聘渠道一般会劳动力市场、内部员工推荐、劳务派遣、职业介绍所以及人力资源外包等等。
4、由招聘人员与应聘者进行面谈。由招聘人员与求职者进行初步面谈,也就是初试了。了解求职者的求职意向,了解求职的工作经历,寻找合适的候选人;同时向应聘人员介绍岗位情况、上班时间、薪资福利等等,解答候选人的疑问。对意向候选人查看其身份证,留意其身份证的有效期,最后对面谈合适的候选人开具面试通知书:标明姓名、面试时间、面试地点,乘车路线、联系方式、意向岗位以及招聘人员的签字等等,同时做好应聘登记:姓名、省份、身份证号、联系电话、面试岗位、录用情况等等,以便能够及时跟踪。
5、候选人凭面试通知书,按时到公司面试办公室参加面试。员工到达公司面试办公室时,需要凭身份证以及面试通知书到招聘内务处领取面试所需填写相关材料进行填写。最后由招聘内务根据部门进行分类,统一组织用人部门进行面试。
6、通知需求部门经理参加面试。在候选人应聘相关材料填写完整,内务人员检查材料填写的完整性以及准确性后,电话通知用人部门经理前来进行复试。
7、体检表和培训通知书。向录用人员发放体检表,告知体检地点、体检医院、体检费用以及乘车路线等;同时发放培训通知书,告知培训时间、培训地点、以及培训当天所需要提交的相关材料等等。
8、体检。组织拟录用人员到医院进行职前体检。
9、组织职前培训。组织拟录用人员进行之前培训,一般主要培训企业文化、人事规章制度、安全教育等,让员工了解公司了解公司的规章制度了解生产操作安全的重要性等。
10、制作厂牌。进行完职前培训后,开始收集新员工入职所需材料,将材料给招聘主管签核、人事主管审核后,最后给人事专员制作厂牌、社保专员投保等等。
11、办理入职手续。组织签订劳动合同,发放员工手册、厂牌等相关材料。
入职由用人部门文书,将相应部门人员带到部门去,了解上班地点等等。
12、做好后期跟踪和定期组织新员工晤谈。在新员工入职之后,HR须跟进新进员工在公司的表现以及了解新员工对公司的一些看法以及思想动态等等。做好新员工晤谈,晤谈的方式可以有很多种,可以是座谈会、可以是茶话会、也可以是问卷调查,更可以是员工访谈等等,主要是了解员工在公司的工作中遇到的困难,帮助员工与用人部门沟通协调解决员工困难。