参与组织策划过几次年会，回忆一下，基本上是这么做的：

 年会前：

1、确定年会召开的具体时间和地点，具体承担部门进行内部分工，分为年会策划撰写、会务组织、节目筛选。

2、写出年会策划稿，包涵年会的主题、目的、流程、地点、预算。经部门经理审核，老板同意，撰写年会节目征集通知，内容有年会主题、时间、地点、征集节目要求、什么时间上报、如何上报、什么时间彩排、节目上报联络人。年会内容一般为领导讲话、团队展示、节目演出、晚宴，视情况加入抽奖环节。

3、节目筛选负责人负责接收各部门上报的节目，对背景音乐进行整理、确定年会彩排时间地点，确定年会主持人，若无合适人选，可进行内部公开招募

4、会务负责采购年会所学的各项物品，对年会服务人员进行分工，一般分为摄像音响组、道具组、会场布置组、接待组。每组各设下组长一名，对本组担负的年会任务负责。

摄像音响：对整个年会进行摄像摄影，拍摄合照。调整音响，负责播放年会伴奏音乐。

道具：年会节目所学道具的准备与挪放，所需灯光设备的开光。

会务布置：年会会场布置，会桌物品的排放；

接待：年会入场引领与签到。

5、节目筛选：筛选各部门上报的节目，最后确定25个左右节目。节目组对筛选通过的节目进行点评，说明需要改进的地方。由专人记录每个节目的时长，计算总时长。预估出节目演出时长加其他流程时长大约需要多长时间，时间过长，需要对节目进行筛选。

6、彩排，讲年会相关流程大概过一遍，确保对整个流程的把控。

7、对年会参与人员，分桌。设计一些针对突发情况的处理方案。

年会进行时：

1、会务提前2小时左右到达会场进行会场布置，摄影调音对音响摄像设备进行最后一次调试。将糖果饮料拜访在每个年会桌上，与酒店相关人员进行沟通，确保酒店可以提供年会所学的道具桌和道具椅。

2、接待组引领年会参与人员陆续进入年会场地（播放入场音乐）。

3、道具组及时摆放年会节目所需的各项道具，撒彩带。专人负责提醒节目演出人员出场顺序。

4、专人负责紧盯会场，与酒店联络对接，处理各种突发情况。

年会后：

1、拆除年会装饰品，将物品收集好，拿回公司；

2、对年会总结，找出不足，分析改进措施。