2012年会,完美谢幕!

     很久没登陆三茅,今天无意在收藏夹中点进了三茅的链接,看到了总结征文《怎么筹备公司年会》。瞬间,让我思绪翩翩……

     2012年是我在上家公司举办的最后一次年会了,也让我至今难以忘怀。

     话说,年会居然自职业生涯开始便于我结缘。上家公司是一家制造企业,我职业生涯的第一站,我进去后是担任行政文员,后来由于表现出色调至总经办,那时候的总经办除了2个老总外只有我一个人,自然年会筹划也成为我的职责之一。

     2010年会,对于刚毕业的我来说,着实是一大难题。起初我开始凭借着自己学生会主席时的活动“作战”经验,结合人事行政经理的建议,草拟了一份年会策划方案提交给总经理和副总,策划方案主要包含2大块:年会暨员工总结大会。围绕年会以什么的主题,计划在什么时间,什么地点,什么形式、大致的预算等内容围绕展开。可能当时由于比较年轻,领导也没刻意为难我,只是针对于年会的节目组织这块,要求各个部门和车间大理配合,这使得我的工作开展较为顺利。我主负责年会的节目筹备和采购工作,后勤年会就餐由我们的行政人事负责,分工合作。第一年年会900多人,因为是制造业,车间人员居多 ,我们采取阳光普照奖(人手一份纪念品,价值35元以内),同时年会中奖率高成为一大亮点……这一次的年会在轻松快乐中结束。

   2011年年会,由于有点经验了,我们的难度也增加了,首先本次年会在高层领导的支持下,作为总经办的我拉入了行政、人力资源部门的经理作为我们年会的筹备委员会成员,总经理作为总指挥,副总指导,年会以人力资源部负责评优活动,行政部作为后勤支持,总经办以策划节目为主,合力打造一场年会。有了具体的分工后,年会场地在我和行政部经理的考量下,汇报总经理确认,因为我们节目场地、灯光,舞美要求及行政部用餐安排紧密结合。年底评优也有序进行。年会前,一切就绪,我只需汇总所有的活动清单,制作出一份行程安排通过就行,就等待年会的召开了。尤记得当年的<江南style>嗨翻全场……

   2012年年会,对于我来说超越了年会本身,它是我在上一家公司的完美谢幕。因家庭原因,我即将离开这个培育我的公司,所以走之前之后的一项任务是做好本次年会。怀着感恩的心态,我非常用心的策划着这个年会。首先在预算确定的情况下,围绕6W1H原则,将年会按照项目形式组织,从启动、规划、执行、监督到收尾全程让干系人参与,年会的启动不仅指包含公司的高层,中层还郎阔了基层员工,使得我们的组织形式更加的民主化,年会的活动也得到了全体的支持。其次在规划阶段,集思广益,号召主要干系人参与,确认年会主题,年会节目形式,年会奖品等得到最大程度上的满意。再次在活动执行阶段按照标准去执行无论是采购还是节目要求。然后再监督阶段,年会应该的活动效果尤其是节目,采取几轮彩排确保年会效果。最后在收尾阶段,顺利召开年会盛宴,举办庆功会,评先优秀节目,答谢组织参与者。同时作为组织也作为主持人的我,在年会策划中,我的感悟是注重细节,最大程度的让BOSS和员工满意,有时候在迫不得已的情况下,牺牲局部利益确保活动完美进行。

  年会让我在组织中承载了太多的角色,让我学习到不少组织协调的各种软技能,也让我华丽的谢幕在这个舞台上。

  感恩,感悟!


看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:2012年会,完美谢幕!

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