​《如果简单的事情复杂做?》

生活中经常会有一些看起来很简单的事,却成了很复杂,很难的事情。请看下面例子。


某公司早上值日打扫卫生的案例。因为公司小,没有请专门的保洁人员,公司的卫生由员工自己打扫。最开始公司有一个不成文的口头的约定,每天早上卫生都有人打扫,早上过来打扫卫生,然后按部就班上班。值日从来就没想到会成个问题。后来也不知从什么时候开始,值日卫生被加入了日常的绩效考核,大家也没觉得是个问题,只不过是个形式,因为从来也没有是过一个问题。大家每天早上过来打扫卫生,按部就班的上班。然后有一天老板讲了一句话:楼上的卫生这两天打扫得不干净。于是行政人员把负责楼上卫生的员工绩效分全扣了,一个月的绩效工资也扣完了,理由是老板对卫生不满意。从此以后,每天早上气急败坏的讲卫生的事成了老板在早会的主要话题,要么是没有打扫,要么是打扫晚了,要么是打扫得不干净。可是老板嗓门再大,再生气,分数扣的再严重,工资扣的再多,情况一点都没有改观。于是讲完卫生就开始批评行政的人赶紧拿方案,还是没有一点进展。于是准备到外面找相关的绩效专家咨询。。。于是从来就没有的问题成了一个严重的问题,并且越演越烈。。。


另外一个案例是我负责的一个项目中的一件事。这家公司业务很忙,工作量很大,加班很多,到后来加班慢慢成了习惯。公司规定每周一6点下班后全体公司开总结会。本来开会是一件很普通的事,却每次都不能准点开。一定要拖到7,8点钟,然后9,10点钟才能结束,回到家都是11点之后了。为了改善这种现象,公司想了很多办法。开始让每个部门没有完成的工作留人值班,其他人都去开会。 可是到了开会的时间,业务部门还是在全体加班,没有人主动去开会。当其他部门同事去催促时,业务部门还理直气壮地说:没有看到我们忙着吗?

后来又规定6点准时到会议室开会,不到的人罚款。当开始执行的时候,有人按时走进会议室,老板正和人在会议室议事,就把他们赶出来了。于是开会还一直是个老大难。


有一天有个员工问我:如果规定好的事情,相关部门却不能按规定执行是什么原因?我回答她说:是因为他们不重视。如果大家一致讨论后做的规定,并且很容易可以做到,那就是执行的人不重视。因为执行不到位,无非就是不合理,不重视,觉得和自己没有关系。


关于第一件事如何处理,大家肯定有很好的方案,可以讨论,在此我就不赘述了,有太任性的嫌疑。


关于第二件事,我给他们的建议是,不用兴师动众的去担心开会这件事。这件事就交给业务部门主管,他们一定会有好的方案出来。后来回访的时候,他们告诉我,开会的问题解决了,就连加班的问题也一并解决了。开会的时候业务部门留人值班,其他人准时开会。就连晚上加班,他们也运用同样的方法,大家轮流值班,其他人按时下班。就这样,以后再也不用每晚加班了!


复杂的事情简单做,简单的事情重复做,生活会越来越轻松。如果简单的事情做复杂了,一定要把它再做简单了,否则工作和生活会让您焦头烂额!

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