在工资总额不变的情况下,如何制订有效分配方案?
学员珍珍:姿姿你好,可以和你聊聊吗?我是在一家国企做绩效管理的基层员工,现在遇到一些问题,觉得比较困惑。我们公司是一家会展展馆运营管理企业,成立有15年了,在当地具有一定影响力,经营范围包括会议、展览等活动场地出租、策划及提供相关配套服务,物业出租及经营,展览展示工程、广告开发经营等。公司现有职工105人,高层管理人员4人,中层管理人员11人,基层员工90人,包括营销、行政、各专业技术人员等。由于近年来会展业的快速发展,公司发展迅速,具有很大的上升空间。前三年公司为了提高公司经营收入,提高服务质量水平,打破以往吃“大锅饭”的现状,引进了绩效管理体系,全面推行绩效管理工作。由于公司是实行事业单位的收支两条线的预算制,工资总额是固定的,在激励方面比较受限制。之前我们是采取强制排名的方式,实施了几年,各部门意见很大觉得不公平觉得各部门之间没有可比性,现在的问题是,在工资总额固定的情况下如何定绩效分配方案?
珍珍好:从留言上看到了你目前的困惑,因为不清楚贵公司现在采取的绩效考核模式和薪酬分配方法,我先从个人理解的角度和你进行探讨。
一.绩效管理是一个基于多种因素、动态发展的管理过程。或许这方案在别的公司实施的非常好,但拿到自己公司发现根本就行不通;也可能去年实施的还挺不错,可到了今年就突然不行了。甚至是上半年明明还在用,下半年因为政策调控,或产品转型等因素,也会感觉不再适用了。另外,绩效分配方案也不能一刀切,企业一定不能依靠一套方案来解决所有的问题。不论是业务部门还是职能部门,如果都在用同一套考核体系,这是明显不合适的。他们的岗位职责不同,定位不同,你用相同的方法在考核,大家心里能觉得公平合理吗?我们应该将岗位划分出不同的薪酬结构,目的是让岗位人的每块收益都与他的劳动付出多少相相对应。这样才能激励员工付出并发挥潜在能力。
再强调一句:我们制订绩效分配体系,目的只有一个,就是让绩效薪酬的效用发挥到极致。所以它的激励性和正向牵引性就尤其重要。
没有激励性的薪酬,再多、再细报酬都仅仅是成本。
二.你现在的公司,成立已有15年,在当地具有一定的影响力,说明市场份额、品牌影响、管理成熟度也是较有优势的。员工105人,中层11人,基层90人,按层级看这样的配置也是合理。然后90名基层员工没有再见你细分,例如营销、行政、技术人员各有多少名?他们的稳定性如何?流动率多少?这三年考核的数据有无做过分析?今年和去年、前年同比有哪些变化?业务部门的不满来自于哪些?职能部门不满主要体现在哪里?这些分析之后是可以帮助你对目前的绩效管理再做个评估,才能更好的考虑一步如何优化或改变,有了数据之后也才能做好方案提交给老板,他会听懂你所有的话,也能更好的支持你的工作。
三.我们再回归到问题的本质。你现在的矛盾是:三年前实施的绩效分配方案,现在各部门意见很大,表现在
1.不公平;
2.各部门之间没有可比性;
3.对你的限制是必须要保证工资总额固定不变。
我们看一张问题表,你提出的问题也是目前大多数企业绩效管理中存在的:
你的企业要求保证工资总额不变,这个可以有,但做为HR,你和你的老板也得明白一个理念:薪酬支付的人工成本增加对应的企业业绩的提升,这两者的比例关系是不变的。如果保证工资总额不变,却希望员工的激励性持续提升,那就不平衡了。希望你能思考。
你在设计绩效分配方案时,要考虑公司的情况先确定分配原则:
现在我们再分析第三个问题,工资总额保持不变,采取哪种分配方法更适合?我的建议仍然先要根据公司的情况综合来考虑,建议是团队薪酬法。原因是:
这几点都可以解决你公司目前人员存在的问题。
你可以在设计这个体系时采取以下步骤:
这6个步骤你如果运用熟练后,可以进行升级转化,制订第二年的整体人力资源战略规划,根据今年的销售额、利润率,再结合现有人员结构,各部门人员异动情况,向老板了解明年公司的业务规划、市场需求,提前做好人员招聘、培训、考核的准备工作,所以最终还是要说,人力资源管理始终是个有效循环、关联性强的工作,永远都是要以公司的发展阶段、人员特征、未来战略等相结合,单点、孤立的工作只能越作越累。
不知道这些是否对你有所帮助?我们可以再交流。
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