入职须知所引之殇

     笔者YY在一家规模200人的民营S公司从事HRM的工作。S公司最大的特点:没有完善的HR制度或行政机制,凭现有中、高层领导经验主义实施管理仍可正常运转。自YY加入S公司近2年的时间里,除做好基础人事事务性工作外,一直在竭力补与HR部门工作相关的漏洞。即便如此,HR部门仍未避免由“入职须知”所引之殇事情的发生。具体案例情节如下所述。

S公司T部门在2015年12月中旬新招了一名文案策划师W。从W的简历可窥见:3年策划工作经验,其中有1.5年北京XX公司活动策划经验。HR部门进行初试,YY根据“行为面试法”判定W有复试资格,并将其推荐给T部门。T部门M总对策划W进行2轮考核。第一轮笔试:W需完成T部门针对策划岗位拟定的笔试题,经T部门H经理审核,推荐W参与第二轮由M总进行的复试。

3天后,YY接到M总打来的电话:“策划W令’我’很满意,正是T部门需要的人才,打电话通知入职吧。”

YY开心地回答说:“OK。请问M总,策划W的待遇确定是?’’”

M总淡然回答:“试用期底薪4K,转正底薪5K。”

YY根据M总要求安排部门HR邀约W下周一来S公司上班。

2015年12月中旬,W如约而至来到公司办理入职手续,按时参加新员工岗前培训,并对入职须知的内容进行详细了解,其中员工试用期薪资为转正薪资的80%,HR遵循M总意见与W商议薪资时达成口头约定。策划W开始正式进入T部门工作。

W入职第4天,M总找YY沟通W工作事宜,一本正经地给出:“实际工作能力与面试时表现不符”的评价;W入职第7天,M总找YY沟通W薪资事宜,并建议在原薪资基础上给予降薪。YY疑惑不解的说:“降W薪资必须要经过本人同意,建议M总再观察一周吧。”M总默然应允。

W入职第二周,M总再次找到YY,坦然告知策划W工作无法达到岗位预期要求,强烈要求给W降薪,并提议:“试用期底薪2.5K,转正薪资待定。”YY波澜不惊地回答:“那沟通的事情是HR部门来执行么?”

M总急忙回答:“不,你们先别找她谈,’我’先安排部门经理与她沟通,完了再给予你答复。”

YY欣然回应:“好”。

M总又急忙道貌岸然地补充到:“薪资必须降下来,就按我给你说的标准上报财务,剩下的交予我来处理。”

YY不苟言笑地回应:“恩”。恰逢12月月底,YY将新员工工资表已经上报至财务(S公司薪资核算由财务部负责)。此时,YY仍未接到T部门通知。

策划W入职第三周,T部门M总找到YY,由于W无法给T部门作出符合要求的策划案,提议将W调至“研发部”的“网络营销策划小组”(顺应公司发展临时成立的策划小组)工作,此事沟通交由HR部门负责。YY应允。

于是,YY通知W来HR部门沟通调岗事宜。策划W也向YY坦白:“不太适应T部门的工作,统一服从公司调岗安排”。W便欣然接受YY给其办理调岗手续,针对工资变动事宜,YY只字未提(料想策划W若是在“网络营销策划组”表现突出,待遇也可以达到其原先的要求)。策划W如约前往“网络营销策划组”报道工作, W入职第四周,来HR部门找到YY,并主动提出离职申请,离职原因:W个人无法适应公司的工作,也不太能胜任新调岗的工作。

YY因工作忙为由推脱了W的离职申请,并回应:“你先回岗位工作,一会有时间了找你聊聊”。W应允。

YY见W离去,立即拨通了“网络营销策划组”负责人L主任的电话,电话那边听闻L主任对W的工作评价:“工作能力很一般,还需再观察、培养一段时间。”

YY心想W离职一事需立即与M总沟通,同时还要确保M总是否与W谈论其工资变动事宜。YY第一次拨打M总电话,无人接听;第二次拨打M总电话,已挂机;第三次拔打M总的电话,已关机。YY预感到W降薪事宜的不详预感,于是连忙拨通了T部门的电话,并以“十万火急”的口吻说:“XXX是吧?!我是YY,我有紧急事找M总沟通,请问M总在办公室么?”对方不急不忙的回答:“在。请问有什么事?”

YY急匆匆的说:“请你帮我去咨询一下M总,我有紧急事要跟他沟通。”对方泰然自若地回答:“不行。M总今天早上说了,他要修改一个很重要的方案,谁也不许打扰,今天下午他要外出,下周才能回来。”YY无奈回应:“哦”,并迅速挂断电话。

YY又立即拨通了“网络营销策划组”L主任的电话,并当面与L主任沟通了策划W调动前已降薪的事情。L主任迫不及待地说:“这事已经’huang’了,下来我与W沟通,明天你再跟她沟通。”YY应允。

第二天,YY接到L主任的消息回复,下午邀约W前来洽谈离职手续办理事宜。YY与策划W沟通的过程中,无意间提高了工资变动是否知晓的事情。策划W一脸茫然+无辜的表情,并质问:“这是什么时候的事情,‘我’怎么不知道?‘S’公司怎么那么不地道?你们凭什么让一颗‘老鼠屎’毁坏一锅汤?”

YY耐心地把事情的前因后果解释了一遍。策划W的脸上已然写满了愤慨,并疾言厉色地说:“M总太无耻了!如果这事S公司不解决,虽说‘我’不是什么有名的策划人,但是我写几遍稿子发到网上,毁坏一下‘S’公司的名声也还是绰绰有余的!”YY见状又一次耐心地解释说:“等M总出差回来了,这事咱们好好谈,好不好?”W义愤填膺地说:“没什么好谈的?!我一会就去找C总聊聊。”YY见其怒火正盛,怎么劝也无用。于是YY将此事的来龙去脉告知直属上级Z总监,并坦言:“此事也与HR部门的工作疏漏有关,愿接受公司处罚。”Z总监坦言:“不用管,让她闹去,主要错不在HR部门。”

YY从Z总监办公室出来,看到W进入C总办公室不到10秒中就出来了。不一会儿,Z总监从C总办公室出来后,立即叫我进其办公室,并咨询我:“这事你会怎么处理。”我不假思索地回答:“策划W没错,错在降其薪资未告知本人,并且M总不同意我先找W沟通此事,待我发现事情严重性时,我压根联系不上M总。故建议W工资差额的损失由YY与M总来承担,具体处罚数额由公司来分配。”Z总监欣然回应:“恩,好。”

YY原以为可以心安理得地处理此事,虽然扣的白花花的银子挺心疼的。不料,Z总监却在W递交的“情况说明”书上签了:“此事由M总未经本人同意引起,经公司高管商讨决定,W工资差额全由M总承担。”看到此行字,YY一脸惊讶,并试探这个损失是不是也要由“HR”部门承担一部分。Z总监坚决回应:“YY,这事你不用管。将其递交给财务,这个月发工资时执行。”YY欣然应允迅速离开并遵照Z总监要求执行……

YY总结:经历此事,S公司入职须知务必包含入职员工薪资的条款,并不断优化完善新员工的入职流程。

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