我的成长从HR专员开始

     很多人都认为做一个专员没有什么技术含量,无外乎做一些基础事物,说得不好听叫打杂。的确,大公司叫专员,小公司叫文员,都是从事基础性的具体性的事物。但,无论HRD还是HRM都是从专员做起的,关键是你对自己的定位是什么样子?如果你觉得做一个专员太简单,那很可能你这辈子永远只能做专员,甚至连专员都做不好。下面我们来看看,专员具体都做什么?值不值得做?

     招聘专员

     招聘,被很多公司认为是最基础最没有技术的工作,就像市场买菜,随便看看,挑挑,砍砍价就完事了,所以很多公司都把招聘给新人来做。其实不然,招聘是人资六大模块里面比较难也是容易出成绩的一个模块。招聘,是公司吸纳人才的入口,招聘工作的好坏直接影响着公司的经营绩效,毕竟工作是人做出来的,而人才又是HR招聘进来的。 通过做招聘,能提升一个人的洞察力以及对人性格特质心理等方面的掌控能力,也可以提升一个人的沟通交际能力。HR每天都和很多各行各业的求职者打交道,能了解很多其他行业的知识,包括其他公司的薪酬状况。不得不承认,招聘做的好的人,为人处事方面都很OK。招聘也是很有挑战性的一项工作,如何在公司薪酬没有竞争力的时候招聘到优秀的人才?如何在“淡季”也能招聘到足够的人才?选择什么渠道会更有效果?这一系列问题都是招聘专员要思考的问题。而这些问题的解决,也是自我提升的过程。

   薪酬专员

     很多人的意识里,薪酬专员就是做做薪资表,算算工资。这样理解就大错特错了,算工资只是薪酬里最基础一项工作,如果只是做做薪资表,那就不叫薪酬专员,而叫数据填充员。真正的薪酬专员不仅仅要对行业薪资水平有足够的认识,而且需要对公司战略有深入的了解,然后才懂得如何设计薪酬体系。如何制定基本工资,针对业务人员如何制定绩效考核,功能人员如何考核,每个等级发多少薪资等等。这是一个很庞大的体系,没有一定的功底是完不成的。三茅网上的HR哥就是薪酬方面的专家,也是在该模块沉淀了很多年才达到这个水平的。 做薪资的时候,可以了解到公司经营状况,业绩变化。如果做得深入一点,能够通过一段时间的薪资分析,找出企业发展的动向,从而为公司未来的发展提供思路,这就不是一般人能达到的高度了。很多时候,老板只会告诉你,对于业务人员要考核某某指标,但是你却不知道为什么要考核,这就是问题的关键。如果你只是为了完成工作而工作,那只能做一个数据核算员,永远上升不了一个高度。

   保险专员    

    做这个模块,需要对国家社保政策非常了解,并且熟悉本地一些政策。这不仅仅是每个月申报新增缴费人员和停交离职人员、核对缴费金额、系统录入等这些基础性事物,而是要了解国家政策是什么样子的?最近有什么新的变化?如何在合理合法的范围内为公司节约成本?没做这个模块,你不知道成都地区的养老保险下线是1634元,上线是12254元;你也不知道养老保险个人缴费比例是8%,你更不知道农村户口医疗个人是不缴费的。这些都是很基础的知识,但是这些基础知识的背后是你对国家政策的熟悉程度,也是专业度的体现。

    考勤员

   有人说 ,考勤多简单,看看员工有没有出勤,核对出勤记录就完事了。这种想法,只是停留在考勤最基础的层面。如果是小公司当然简单,因为人少,数都数得过来,抬头一看就知道谁今天没来上班。但如果是大公司呢,几百人,几千人,如何去管理?当然,现在有很多先进的考勤工具,如指纹打卡,刷脸卡等,这些工具只能帮助记录出勤数据,而不能对数据进行分析。比如,员工出勤率下降是什么原因?某位员工最近总是迟到,为什么?制定什么样的考勤规范才能有效的管理员工的出勤?这些都是考勤员需要去思考的问题。


  上述,只针对HR专员一些模块做了简要的阐释,万丈高楼平地起,任何高端人才都是从基层做起来的。试想一个HR总监, 不知道什么叫STAR面试法,不知道社保的缴费比例,那是多么可笑的一件事情。只有基础扎实了,才能上升到一个高度,而扎实的基本功需要在日常工作中不断的去积累和总结。在做基础工作的时候切记不能只停留在工作的表面,而是要上升到管理的角度,比如薪酬管理,考勤管理,离职管理等等,这样才能有所收获。


后记: 因为最近接手了新的工作内容,对人力资源的其他模块有了基础性认识,但因为之前很少做数据表,所以遇到了一些提战。这里对近期的工作做一个总结:

1、薪资奖金

    公司目前的SAP系统还停留在核算基本工资的层面,而其他部分(绩效、奖金、补助等)还需要手工操作,这个过程对于人资要求很高,稍微不注意就会出错。尤其是奖金部分,涉及到的考核项目较多,且不同的人考核的指标以及所占权重都不一样,需要很细致的去检核和核对。几乎算是纯手工制作,工作量较大。

2、社保公积金

    公司完全按照国家劳动法及地方法规来给员工购买保险,如新人入职第一个月就购买五险,且缴费比例都不低,这一点让人很欣慰。做这个模块的时候,需要及时关注国家及地方相关政策的变化,并及时收集整理对员工进行宣导。另外,在核对缴费明细及金额的时候需要注意区分农村户口与城镇户口。

3、组织异动

   做这部分工作基本上是按照领导的意思进行操作,公司的人员异动流程相对较规范,从提出需求到异动生效到后续交接都做了规范。 这对于整个组织的正常运作有很大的帮助。另外,异动部分也可以及时了解公司人员的动向,规划员工在公司的职业生涯。

4、报表制作

上述这些工作会涉及到大量的报表,所以对于EXCEL要非常熟练。比如,VLOOKUP,IF等公式的运用。用同事的话来说,叫抓取数据,学会批量处理又不出错。另外,所有的工作最后都要进行R3操作,进入系统以后方便员工薪资的核算。


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