公司一个项目负责人发来QQ信息,说是项目组的文文欲辞职,去意已决。
项目组是去年六月成立的,负责人第一次带队。小组成员配置的都是新人,文文是当时的第一位组员,应届毕业生,文字功底较好,性格偏文静,做事认真。近一年以来的工作勤勤恳恳,由于入职时无任何工作经验,负责人悉心培养,大到项目申报,小到word处理技巧,看得出文文是她最用心培养的一个。
文文突然辞职让她倍感意外,甚至隐隐的有种挫败感。她百思不得其解,文文入职才半年就加过一次薪水,近期也没有发现其他异常情况。我问道:你知道她离职的原因吗?项目负责人回复:文文说是家庭因素,家长希望她回到老家工作。
听到这我心里咯噔一下,文文是她最用心培养的一个,可是文文的思想动态她竟一无所知,根据HR的职业敏感度这类辞职理由的真实性较低。我继续问:你和文文平时常有工作之外的交往吗?她回复:很少。
我心里基本有谱了,挽留文文的突破口几乎没有。我的下意识是人员流失的提前储备预案,已键出的文字一个一个删掉。我忽然发现她似乎还没消化文文辞职这个事实,第一次带项目,第一次带新人,第一次掏心肺的付出,第一次经历付之东流。我特别能理解这种无力感,最初做招聘的我尽全力招来的人,一个接一个辞职的感觉不比她现在的感觉好多少。
简单交流文文目前负责的工作以后,我安慰道:你也放宽心,这是初带团队都有的必经之路吧。
下班前十分钟,我问她下班是否着急走呢?她说不急。我便约她在楼下甜品店碰面。看着她一脸疲惫,除了近期的项目赶进度很忙碌以外,文文的事儿差点成为压死骆驼的最后一根稻草。
我试着把话题引到到员工关系管理上,问了几个问题:除了工作上的交流,日常生活和项目组成员有什么互动吗?你知道自己管理的项目组所有成员的生日吗?你听闻过公司内关于文文的八卦吗……她一脸茫然的看着我且简单作答:很少有除了工作以外的接触,没关注过他们的生日,关于文文的八卦是什么呢?
我淡淡道出:文文谈恋爱了,和另一部门的小伙子。虽然我们公司不反对办公室恋情,但这是双刃剑。已经猜到她的反应,我继续说:你日常对项目组成员的了解太少了。俗话说:汝果欲学诗,工夫在诗外。除了工作的交流,除了周报信息,除了工作总结,做好团队管理的核心在员工关系管理。真正能了解员工内心的真实想法,一定是在工作之外了解的。
目前,你们项目小组一共五人,除了你和文文,小琳性格比较活泼、爽快但有时比较马虎,和谁都自来熟;莫莫比较幽默,笑点比较低,而且喜欢逛街,注重品位;李子入职前就有工作经验,处事圆滑,对项目上手最快,只是有时候做事带有原套风格,需要引导与我公司文化契合的习惯。这些是我作为部门外的人了解到的信息,你应该比我更清楚才对。团队搭建至今还没有一年时间,人员处于不稳定阶段,除了一头扎进项目,作为负责人稳定团队也是重要工作之一。
她沉默着没有说话,我继续说:文文的辞职决意是否和恋爱有关?或是真的会老家工作?目前的状态均已是无法挽留,需要做的是工作移交安排以及增员计划,更应该在这次的经验中,去尝试改变以往的管理方式。
凝聚人心首先要懂人心,上司亦师亦友。在工作中,关注员工即是稳定团队的基础,了解员工的性格、优势、习惯、风格和特点等,引导在项目中的工作,关注他们成长的段位。在生活中,关注员工的兴趣、爱好,节假日的小惊喜都能感动人心,生日的祝福更是温暖人心。团队除了在制度规矩下管理以外,应该多容纳一点理解和爱,因为彼此懂得所以相惜,只有心靠近了,做好管理就变成水到渠成的事了。
作为上司如何与下属打交道也是一门艺术。并非所有的下属都如上司想象般那么理所当然的守规矩。离职的伤痛,痛一次就好,下次伤害值低点就行。
