“表妹”整容记
“最近比较烦,比较烦…”哎,这都是表妹今天第N次唉声叹气了。神呀,谁来拯救我的耳朵!自从我家表妹上次进城后回来昔日活泼可爱的表妹就消失了…
在我即将准备将表妹请出家门时,美丽的毛毛小伙伴带着她的表妹们来我家串门,面对毛毛家容光焕发的表妹们,自家表妹的眼神贼亮,原来城里新开了一家“改变,从不完美开始”的美容院!自家表妹带着两个小姐妹义无反顾的踏上了整容队伍。
美容院里,风趣幽默地帅哥医师让几个花痴姐妹们紧张感一下子消失得无影无踪,开始各种吐槽…帅哥极其耐心地听完小姑娘们的吐槽,开始针对性的提出问题:
一、面试人才库
“面试人才库,你有什么要求吗?”活泼开朗的小姑娘一点都不认生,开始讲述着自己的想法。“其实,我觉得自己还是挺好的,可是公司嫌我有点瘦,不够美观大方…”咕咕咕,伴随着喝水声,面试人才库终于讲完了…帅哥很耐心地听完,提出了针对性的方案:
整容前:
1、去脂:“通知面试情况、复试、终试”,可以去掉,多行表头可以应用,但是在数据源表格中一定不能应用,因为在excel默认的规则里,第一行是标题行,这样设计会给我们的操作带来一定的麻烦。在数据源表格中合并单元格,严重阻碍了数据汇总分析。【此处借鉴了才华横溢的齐涛老师《excel人力资源管理实操 从入门到精通》书中的话语,若没入手的朋友们,抓紧时间购买,此书值得你拥有】。
危害一:影响分类汇总;危害二、应用表格标题行出错;危害三、应用数据透视表出错…
再加上表格下面的信息可以表达出其意,上面的内容就重复了,可以去掉;
2、加脂:里面没有相关的招聘需求信息,可以加入以下信息
招聘编号:由于一些岗位是补编的,对于一个岗位之前已经完成,但现在员工离职,就算重新招聘也是需要区分开,重新申请招聘可以设为2。方便 后续查看此岗位的变化情况。
招聘部门、招聘岗位、招聘人数、申请时间:其实这些信息可以单独建立一个“招聘需求表”统计表,但是为了在招聘过程中方便了解招聘需求相关信息,合二为一。另一方面在建立信息时,申请时间也可增加压力感。
参加初试、参加复试:若没有通过,此处需要备注原因;
终试:由于公司目前只有两个面试环节,故直接删除;
删除“复试结果,增加“通知入职时间,入职时间,未入职原因”几项,后面的信息可表达复试结果,故前面可直接删除;
整容后:
二、花名册
“花名册,你有什么要求”,腼腆的小姑娘看了一眼帅医师,提出了自己的要求…帅医师听完总结并针对性提出了方案:
整容前:
2、增加“序号”,去除“英文名字”:“序号”是为了方便查看总人数,“英文名字”公司几乎都没人使用无意义直接去掉;
3、试用期到期提醒:由于需要提前1周做“转正面谈”,故设置提醒,方便查询,其实此处可有可无,若无到时查询可即;
4、身份证有效期【此前一直未留意此处信息,但前段时间经群内小伙伴提醒,开始留意】:虽然入职时身份证有效,而且后续身份证信息更改员工自己有义务告知,但是若后续出现诉讼,到时需要现行有效的身份证,即使个人信息在公安局有,律师可以调,但还是有点麻烦,为了避免不必要的麻烦,还是选择了完成此动作(原因可能有误,但个人觉得增加一个小动作也浪费不了多少时间,可增)。
5、“劳动合同签订信息更改”:“劳动合同起始日期”删除,因前面有入职日期,可以体现劳动合同起始日期,增加“第一次劳动合同到期”、“第二次劳动合同到期”,一方面,同一单位可与员工签订3次劳动合同,第3次为无固定劳动合同,故需要可体现出签订次数,另一方面也可提醒续签时间;
6、微信:微信是当红通讯方式当然需要记录在内,方便联系。
整容后:
三、绩效考核评分
“绩效考核评分,你有什么要求”。推了推大框眼镜,小姑娘一本正经地“没有,我是来打酱油的…”帅医师顿了一秒,出于医师的本能上下打量眼前老气横秋的小姑娘(姿质的确不错),提出了自己的建议:
整容前:
增加“转正日期”、“绩效金额”:理由一,方便后续人员查看,理由二,有些员工转正日期可能会延期,绩效金额不同,为防止错误需要标注;
整容后:
手术进行的很顺利,小姑娘们带着甜甜的微笑自信的迎接未来!
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