在我们日常的工作中，我们经常在表格的使用过程中发现很多问题，但我们通常的做法都是习惯性的视而不见，心想反正大家都是这么做过来的，又不影响大局，于是放弃了一次又一次深入思考和优化工作的机会，接下来，让我们针对我平时工作经常使用的3个表格来玩玩一起来找茬吧！Let’s go！

1、  面试登记表

原表部分截图如下：

我们可以看到，在这个表中，第一，家庭成员情况只占一行，这样从表格上看，我们很难了解到候选人的家庭成员情况，尤其是女性候选人的婚育情况，因此这里我们可以扩充到四行；第二，教育经历也只占一行，并且没有注明从哪个学历写起，这里我们可以扩充到三行，并且注明从高中学历填起；第三，这个表中没有体现招聘来源，我们可以把招聘来源的选项加进去，让面试者自己勾选。

修改完之后的表格部分截图如下：

2、  工作交接表

工作交接表表头截图如下：

在这个表头中，第一、工作项目是一个比较笼统的概念，比如招聘工作可以细分为很多项句具体的工作内容，因此我们在工作项目后面可以插入一列：工作内容，这里的工作内容需要跟后面的时间节点一一对应。第二、文件交接人/审核人，大家是不是对这个内容有点疑惑呢？我第一次看到这个表达的时候我以为是说每一项被交接的工作都需要有人审核，后来我才了解到，这里指的是该项工作的上下游联络人，因此我们可以将这里做一个直接的改动。第三、这个表格确实不存在交接的监督人，我们可以将该岗位的直接领导设置为监督人，并要求监督人在每一项后面签字，避免职责交接不清楚。

修改后的表头截图如下：

我们的工作中还有很多这样的表格，发现它们存在问题时也无动于衷，懒得动手。当我们对工作抱着差不多就行了的心态，不经意间我们已经错过了很多自我提升的机会，接下来，让我们学会质疑，学会思考，以及，赶紧动手吧！