这几天做了我去年一直想做的事，一直拖到现在才做，想想我是有多么懒。梳理了目前我们部门所涉及到的工作流程、内容及相关要点，仅供大家参考。这其中工资社保是前两年主要从事的，施工队管理是近两年所从事的，剩余工作是同事再做，是根据平时工作内容观察，肯定不够全面，仅供大家参考。

　　工资社保

　　一、工资核算

　　工作流程

　　1、收集各类信息表：岗补、中高层个人考核表、车间部门考核表、车间劳务费考核表、各单位纸质考勤表、员工日常违规违纪统计表以及宿舍水电费。

　　2、汇总各类考核表报总经理审批。

　　3、通知各单位根据总经理审批进行工资核算，上报人事部，审核各单位工资表情况，对有异常情况进行纠正。

　　4、汇总各单位工资表并上报总经理审批后，送至财务部发放。

　　工作内容

　　1、按时、准确核算核查各单位工资表（25日之前完成）。

　　2、催交各单位部门、人员考核信息，及时收缴各单位各类信息并进行汇总审批（15日之前完成）。

　　3、做好月度人员调动、工资晋级审批工作。

　　4、做好月度工资表、纸质考勤表以及考核表整理归档工作。

　　5、做好月度工资发放台账的建立。

　　6、做好各单位工资数据统计分析工作，并为年底人均工资核算以及来年工资调整作数据基础。

　　二、社保公积金

　　工作流程

　　1、将本月申报人数报领导审核。

　　2、根据当地人社局进行网上申报，月底整理资料至人社局进行现场确认。

　　3、做好月度公积金增减表，送至财务部，由财务代为缴纳。

　　工作内容

　　1、月底整理相关资料申报下月度社会保险及公积金，所涉及的人员增减表、辞职报告、新老区人员调动、解除劳动合同备案表等相关材料。

　　2、做好月度公司内部生育保险、失业保险申报工作以及退休人员的手续办理。

　　3、做好下月5日左右系统查询本月度人员在职保险缴纳情况（是否有遗漏未减少或者本月未能增加上，了解情况后及时与人社局沟通）

　　4、做好月度社保、公积金金额报批工作。

　　5、做好月度社保、公积金增减表及各类信息整理归档工作。

　　6、编制汇总月度社保、公积金费用，为年底数据统计做好基础工作。

　　7、及时关注社保各项缴费比例调整情况，有调整及时反馈。

　　8、更新人员花名册。

　　施工队管理

　　1、施工队单位进厂手续的办理，包含营业执照、承揽项目经历、开户行、法人身份证复印件等资料，并开具缴纳风险保证金通知单，签订承揽合同。

　　2、对施工队单位资质信息进行整理归档。

　　3、针对改名施工单位，重新签订承揽合同，更换相应出门证。

　　4、针对撤厂施工单位，根据撤厂报告开具离厂清单以及随后劳务费、风险保证金提出报告等手续。

　　5、进厂体检工作。开具体检单至公司内部医务室进行职业健康体检，针对特殊工种还需进行胸透拍片检查。

　　6、建立健全施工队管理信息档案，严格审查施工队人员的基本情况，包括工人职业技能水平、安全教育培训、特种作业证（特殊工作未取证的，及时采集指纹安排培训考试）及劳动合同签订情况。

　　7、核查各类进厂施工队人员保险情况（原则上工伤保险+意外保险720），拍照并为其办理出门证。

　　8、对进出厂施工队人员信息表进行整理归档，编制施工队人员信息汇总表并及时更新。

　　9、每月核查在职施工队人员工伤保险购买情况，有异常及时与施工队负责人沟通。

　　10、每月核查考勤系统人员、Excel表信息登记人员以及工伤保险购买人员，尽可能地做好三者统一。（一般情况很难做好统一，施工队人员的流动比较大）

　　11、每月关注各单位在册人员年龄情况，是否有超龄人员，及时沟通反馈。

　　12、每月催交各单位施工队离厂人员出门证，对于未及时上交出门证的单位进行经济处罚并进行相应地整理归档。

　　13、做好各施工单位特殊工种持证人员登记工作，更新信息表，对于离厂人员拿证情况做好详细记录。

　　14、做好月度巡查工作，主要调查各施工队人员出门证、保险、特种作业人员持证及工资发放情况，及时对巡查进行记录汇报，对于违规违纪行为按照公司规章制度进行经济处罚。

　　15、审查每月各施工单位上交的工资表。

　　16、每年年底做好施工队复评工作，汇总报领导审批。

　　17、熟练掌握并灵活运用劳动关系方面的政策法规，参与调查和处理施工队劳务纠纷和安全事故并形成相应记录。督促各施工队与所属人员签订相应的协议，以便纠纷能够得到有效地处理。有重大纠纷配合相应的政府部门进行妥善处理。

　　18、每月统计汇总各施工队人员流动情况，为年底定额部劳务费调整提供数据基础。

　　19、更新特殊工种持证信息表，关注持证到期人员，及时与培训人员沟通。

　　考勤管理

　　1、每日采集昨天考勤数据，有异常机器立即处理。

　　2、每月26日将中层干部上月度的考勤记录分发至各分管领导。

　　3、每日核查公司员工考勤情况，根据各单位反馈内容，于每周一、四统计违规违纪名单报领导审阅并在公司大屏幕曝光。

　　4、月底统计汇总本月度人员违规违纪情况送至工资核算同事，从其当月工资中扣除。

　　5、月底根据各单位报送的纸质考勤表比对电子考勤，统计异常情况，有情况及时与各单位沟通。

　　6、每日核查电子考勤，关注三天之后没有记录的，及时与各单位沟通，补齐相应请假手续，情况严重的及时汇报领导。

　　7、审查OA系统请假人员情况并办结相应流程。

　　8、整理归档各类纸质请假手续（涉及产假、工伤假、事假、哺乳假、护理假、调休假、病假）并建立相应的Excel表，方便查阅人员请假时间。

　　9、制作公司出门证（包括丢失补卡）以及开卡信息的录入。（其中还要关注白卡、色彩数量，及时购买）

　　10、制卡费用的收缴，开具财务收据。施工队制卡记账的，每半年结算一次。妥善保管好制卡收取的现金并按时送至财务。

　　11、对于新进人员制卡照片按单位整理归档，方便日后调取使用。

　　人员的入职、调动与离职，合同的管理、签订及续签，职称申报

　　1、每年9月份下发次年年度人才招聘需求调查表至各单位，根据需求调查表结合公司现状编制年度招聘计划报总经理审批。

　　2、开展校园招聘，准备相应材料，涉及公司宣传视频（单场需要）、展板、应聘表、笔等。

　　3、技能型工人招聘，经面试合格后由职工培训中心进行技能鉴定，合格后报领导审批。

　　4、人员入职相应的材料：社会人士，个人身份证、户口簿、学历证书、入职登记表、原单位离职证明、介绍人等相关信息，归证至个人档案袋；应届毕业生，除了以上材料，还需要个人成绩单、就业推荐表以及我们与毕业生签订的就业协议书。此部分材料整理归档后送至综合办公室档案保管员保管。

　　5、建立个人档案信息，审核其相应的材料，涉及学历证明，工作经历以及原单位的离职证明并建立相应的Excel信息表。

　　6、面试合格后，开具体检通知单至公司医务室进行体检，特殊工种须进行职业健康体检。

　　7、体检合格后，开具三级培训记录并要求写下相应的体会，同时与其签订试岗协议书，入档。

　　8、员工入职当日购买意外保险与工伤保险，建立并更新投保人员的信息。同时做好月度保险费用结算审核工作。

　　9、保险成功购买后，通知员工至考勤组办理出门证，同时开具员工介绍信至各车间部门和劳动保护用品发放通知至储运部领取相应的劳动用品（安全帽、劳保鞋、工作服、手套等）

　　10、特殊工种作业、经警、精度控制员、指挥司索工等岗位，要与员工签订相应的岗位责任书。同时未取得特种作业操作证的员工，通知使用单位不可单独进行操作。

　　11、更新试岗人员花名册、人员分布表，针对试岗到期员工进行考核，考核后正常缴纳五险一金，列为合同制员工。

　　12、根据各车间部门用工申请结合现有人力资源，制定人员调配方案，下发员工岗位调整申请表。经本人签字后，开具员工调动通知单至原部门，规定报道时限，尽快交接任务，出具工作移交结束证明。

　　13、对于岗位调整的人员，开具三级安全培训、劳保领用通知、员工介绍信至考勤组换出门证后至车间（部门）报道。对于特殊工种，及时安排取证。更新相应的人员调配表。

　　14、员工书面辞职申请，由所在单位审批后送至人事部。与离职人员面谈，经本人确认后，按公司相关制度发放解除劳动合同书。开具离职清单，通知其办理离职手续。

　　15、与申报保险同事沟通，办理相应的劳动关系解除备案，保险转移等手续。

　　16、终止劳动合同的，由所在单位出具报告，人事部沟通，签订协议（工会见证），给予相应的经济补偿金，办理相应的离职手续。

　　17、不辞而别人员劳动关系的解除，发放限制召回通知书，及时与人社局沟通办理相应手续，合法解除劳动合同。

　　18、离职人员档案的封存。大专以下由其本人带走（告知拆封后果自负），本科以上移交至当地人社局或存至公司档案室或凭借调档函转移其档案。

　　19、针对试岗到期前半个月，发放录用考核表。收集汇总各单位考核结果和个人小结编制劳动签订汇总表报领导审批。通知相关人员签订劳动合同并与特殊岗位人员签订职业病危害因素告知书。以上资料整理入档。

　　20、续签劳动合同：根据员工花名册在合同到期前一个月，下发续订劳动合同考核表。收集汇总各单位考核结果和个人小结编制续订劳动合同汇总表报领导审阅。下发续订劳动合同通知书，通知相关人员续订劳动合同并与特殊岗位人员签订职业病危害因素告知书。以上材料整理入档。

　　21、职称申报：对于符合评审条件的员工，通知其准备相应的材料（涉及公需科目的考试、信息化素质培训考核合格者、发表的论文）。关注职称评审网站信息，发布材料申报通知，召开职称评审专题会，传达评审文件精神。根据文件要求，检查申报材料的完整性并在规定的时间报送至评审主管部门。保持与职称评审部门沟通，及时了解评审进展程度。针对取得职称，公司发文聘用享受相应的津贴。以上材料整理入档。

　　员工培训

　　1、每年12初发放次年年度培训需求调查表至各单位。

　　2、收集各单位填报的需求调查表，结合公司发展目标，编制年度培训计划表报领导审阅。不外乎包括体系内的培训、起重和厂内机动车安全方面的轮训、气割工装配电焊技能培训、船舶造船英语培训、7、8月份的新员工培训、特殊工种持证培训考试以及临时变动的外部培训。

　　3、内部培训，根据生产计划安排合理安排培训，安排内训老师，制定培训方面，发放培训通知。同时做好相应的后勤保障工作，组织安排好相应的培训。

　　4、外部培训，一是与当地人才培训中心开设相应课程；另外是外部培训机构，由部门提出申请，填写外出培训申请表并与受训人员签订培训协议书。

　　5、培训结束后下发培训效果反馈表并跟踪培训效果。

　　6、联合工会做好相应的宣传工作。

　　7、审核培训费用结算工作，尤其是特种作业人员持证考试费用。

　　8、负责培训证书及材料的归档保管并同时建立外出培训人员登记台账和员工培训花名册。

　　团队工作

　　1、政府下发的调查表。

　　2、内、外审体系材料的准备。

　　3、申报的政府项目，如创建的青年文明号。