小咖秀——员工访谈
当我是标准版的小白时(非人力专业、半路出家),一次员工访谈让我成了公司小咖.
进了一家快消公司,人还没见几个,总部交代:去做一次员工访谈,一周后交报告!
刚转型做HR,怕露怯,访谈哪些人?访谈什么?为什么做访谈?有统一的模板吗?以前做过吗?统统不敢问,全靠猜。(反面教材,请不要学我,不清楚的时候,请一定大胆向发布任务的人提出困惑。)
分析时间:年底?做员工访谈?是为了评优收集信息吗?还是为了分公司头头脑脑的绩效考核收集群众反馈?
分析环境:最近发生了什么大事吗?业务正常吗?人员波动大吗?得出的结论是,最近确有大事,我们大区的总经理给调任了,新上任的总经理比我还新鲜。莫非此次访谈目的是侧面了解他的工作状态?不直接交代清楚,是因为这是个不可为外人道的秘密任务?
分析过去有无类似工作:交接清单中并无类似事件,翻查电脑记录,也无,看来是个新任务。
猜得有模有样了,最终还是要请领导下旨啊,按照假设1:为了了解新老大工作状态,假设2:是为了年度评优做民意调查,这两个迥异的目的,设计了不同的调查对象、调查提纲,呈报总部领导。
(此处,你也可借鉴,当你对领导交代的事,把握不了方向的时候,可以提交几个方案大纲去试探,得到提点后再执行。领导会为你的认真以及对他的尊重,点赞。)
第二天领导回邮:A计划很好。
A计划,是了解区域新总工作的方案。
方案有了,调查对象有了,可怎么破冰?这是一项正式的工作,用闲聊的方式不妥;快消的从业人员,都是油光水滑得不能再滑,让他们说真话很难;如何在进行访谈的同时,不让区域新总误会?
先见了区域新总,呈上访谈大纲,说明是一项常规工作,不是针对个人,解释每项提问的目的是想得到哪个维度的信息,并推测可能会得到的答案,且请教有无不妥。区域新总,很是重视,也理解77这一举动的光明磊落,非常配合:77,你尽情去吧。
第三天,第四天,按不同层级、职务、工作年限,一一找到访谈对象,开场:你说的我会记录下,作为依据向公司反映,争取得到改善;但你的个人信息只有我知道,并不会上报,所以,请你放心的说出你的顾虑吧;同时不论有没有改善方案,我都会把结果单独反馈给你。
意思是:你放心,你说的,只有我知道是你说的,但你的问题会得到上报,我并没有权限现在答复你,公司也不一定会改善你提出的问题,毕竟公司有解决问题优先顺序,但无论如何,我会给你一个交代。
通过我认真的言辞、微笑的脸、眼镜后面真诚的目光,员工聪明的判断,来者仅仅是一个第三方后,这是他们诉苦的好机会,但也不能瞎诉,对方拿着笔和本子,要记下的事,即使不记名,也要用得体的言辞在新HR心目中加分。
员工们表述了他们的现状,从现状中,我能推断区域新总工作如何开展的,是否有效,员工是否配合等信息,但,我的推断仅代表我的,报告一列写反应上来的事实,一列写我的判断,不以我的判断代替事实。
第五天,事实和我的判断同时呈上,供领导参考,当然,为了领导一目了然,饼状图等简单图例是少不了的。离截止日还有两天,如被打板子,还有回旋余地。
领导回复区域新总,同时TO我:附件是人资部某某的员工访谈记录,其中记录的问题第某某条,充分反映你近期的工作成绩;第某某条,请重视,尚有改善空间。文末:请某总、人资部某某,于本周五到总部进行转正述职与评定,祝顺利!
我和区域新总,莫名要提前转正了!从此区域新总待我如亲人,且借员工访谈的任务顺理成章跟同事们混了脸熟,去哪个部门办事都有人认出我,自此,一个小咖诞生!
《一个HRD的真实一年》作者,三茅专栏专家、清华大学出版社人力资源签约作者、百度阅读名家。近10年外企管理经验,3年世界500强企业管理经历,7年上市公司人力资源总监工作经验,中国首批一级人力资源管理师,曾对外担任高级人力资源师课程讲师,对内独立开发内训课件并主持千人以上培训会。
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