分列就是将一列数据分成一列或多列进行保存。它给我们最大的帮助就是批量转换或拆分数据。如果要拆分数据，需要找到数据中的规律，这个规律包括需要拆分的数据中都具有同等的宽度，需要拆分的数据都包含同样的字符(重复的字符只记为一个)。

分列在哪？

在“数据”选项卡“数据工具”功能区。

看示例学分列，注意看各个示例的功能及操作步骤。

1、批量转换

批量转换是将文本型数值转换为数值型的数据，包括文本型数字、文本型日期和文本型时间。如从考勤软件、社保软件、E-HR导出的数值，一般都为文本型数值或里面包含看不到的字符，可以用分列将文本型数值转换为数值型数据。大家要注意，无论数据是怎样的，建议都用分列操作一遍。如果还是转换不成功，再用其它办法，例如查找和替换、clean函数等。

如下图，为考勤机中导出的考勤数据。

选中B列，点击分列，弹出“文本分列向导-第一步,共3步”窗口后，直接点击确定，将C列也同样操作。

2、从身份证号码中提取出生日期

如下图，从B列的身份证号码中提取员工出生日期到C列对应的单元格。

身份证号码的7-10位代表4位的年份，11-12位代表2位的月份，13-14位代表2位的天数，也就是7-14位代表8位的出生年月日。由此可以看到它们的规律是具有相同的宽度。操作步骤如下：

STEP 1:选中B2:B12数据区域，在“文本分列向导-第一步,共3步”窗口选择“固定宽度”，点击“下一步”。

STEP 2:分别在标尺位置第6位和第7位、第14位和第15位数字之间点击鼠标左键，出现分隔线。如果位置错误可以用鼠标左键按住拖动，想要取消双击分隔线，点击“下一步”。

STEP 3:具体操作见下图。

最终结果如下：

3、拆分打卡日期和时间

如下图为考勤机导出的打卡数据，将B列的数据拆分成日期和时间两列放在C列和D列。

B列的打卡时间包括日期和时间，可以看到这些数据的规律是中间用空格相连。

选中B2:B12数据区域，在“文本分列向导-第一步,共3步”窗口直接选择下一步。

将日期列的格式设置为“YMD”格式，目标区域设置为C2单元格，点击确定。

最终效果如下：

总结上述示例，分列的操作内容有：

可以选择分隔符号或固定宽度。

分隔符号有TAB键、分号、逗号、空格备选，如果是其它字符可以手动输入，如果分隔符号为多个重复字符可以选定视为单个处理。

固定宽度可以用鼠标左键单击添加，双击取消，按住拖动。

分列的数据可以设定为“常规、文本、日期”格式，也可以让不需要的数据列取消。

可以指定单元格为分列的数据存储起始位置。

练一练：

如下图，档案编号是按“HR+8位日期+4位顺序号”组成，请将左侧的图表按顺序号排序，生成右侧的结果。

【作者简介】

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》（中国铁道出版社），在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

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