办公软件作为每位HR必备的基础技能之一，可以称得上是无人不知、无人不会。

可是，又经常看到身边的HR“表姐”、“表妹”及各路“表”兄弟们，和Office软件“较劲”

明明一两分钟就能快速完成的工作，吭哧吭哧奋斗上几个小时才搞定的情况，也是有的。（谁不是这么过来的呢~）

作为一个资深“表姐”，很久以来一直想做【Office技巧】这样一个系列的分享，以期通过这种方式和各位同行互通有无、互相交流，用好工具，少点加班！

今天，开工！ 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝第一讲的分隔线＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

今天，讲一个统计绩效数据分布时用得上的函数，深受我的青睐！

场景：

月初，某HR表姐汇总出了上月员工的绩效成绩，就是下面这张表啦！（例表截图）

需求：

想要对几百条绩效数据做一个分析，看看全公司员工的绩效考核成绩都分布在什么区间，具体来说，是需要按下表统计出绩效分数在各区间的人数。

几百条数据，不用点Excel技巧怎么行呢？

第一步：

先添加一个列，就是下面红框中的这一列啦。这一列填里填上统计区间的每一个高点值。

第二步：

选中要放结果的这一列，如下图

第三步：

在保持上图中的多个单元格选中的情况下，鼠标点到公式栏中，输入一个公式：

=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8)。

输入完成后，按【CTRL】+【SHIFT】+【回车键】。（重点！重点！重点！）如下图所示：

灯！灯！灯灯！结果立刻现身啦！5秒完成，不骗你吧？！

还没看明白的亲，我们一起来看看这个神奇的公式：=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8)

公式中的内容，是酱婶儿的：（敲黑白划重点！）

（重点1）FREQUENCY函数，EXCEL对他的官方解释是：以一列垂直数组返回一组数据的频率分布！（看不懂的可以飘过了，会用就行！）

（重点2）F2:F31，指的是绩效考核数据表中有数据的那一列的数据

（重点3）L4:L8，指的是第1步中建立的放置区间分隔点的区域

（重点4）公式输入完成以后，按【CTRL】+【SHIFT】+【回车键】，而不是回车键结束公式的录入，是因为此处应用的是一个数组公式！

话说，这么一个优秀的函数，当然不仅仅用在绩效数据统计上啦，还有什么场景可以用到它呢？欢迎大家留言交流~~

【作者简介】

李光霞，合易咨询人力资源管理咨询顾问。