在开始学Excel的时候，有相当一部分人是奔着函数公式去学的，认为函数公式很神秘很厉害。接触的不少Excel学习者，在没有掌握基础的情况下就开始着手学习函数公式，结果是事倍功半。今天给大家带来10项基础，掌握了学习函数公式会事半功倍。

1、公式是在英文状态下编辑

我们在编辑公式的时候，公式中的标点符号都是英文半角状态，如果要公式返回文本或者函数参数使用文本(如汉字)，则需要用英文的双引号引起来Excel才能识别。

例如在任意一个单元格输入公式“=IF(2>1,"正确","错误")”，返回结果为“正确”，而输入如下公式，返回结果皆为“#NAME?”：

=IF(2>1,正确,错误)

=IF(2>1,“正确”,“错误”)

上面第一个公式没有用英文的双引号将正确和错误引用，第二个公式双引号为中文的而非英文的。

2、运算符

运算符共分为四类，在学习函数公式时必定要运用各种运算符，初学函数公式，对运算符有个了解，用的多了便信手拈来。

3、函数参数窗口（函数向导）

初学函数公式，对函数的概念和作用掌握不准确，对各个参数的作用也不甚了解。看着他人编辑公式行云流水般顺畅，自己编写时却难如登天，路要一步一步走，初期可以借助函数参数窗口编辑公式，内容和结果在窗口一目了解。

如下图，输入函数和左括号后，点击图中“fx”按钮，或者按组合键调出函数参数窗口。

函数参数窗口如下图。

(1)函数包含的参数及参数文本框，在文本框内可以输入内容、引用单元格或区域。

(2)鼠标点击各个参数文本框，显示各个参数的含义及内容。

(3)文本框中输入内容、引用单元格或区域，显示参数的结果。

(4)显示公式的最终结果。

4、函数参数构成

函数的参数可以是单元格引用、区域、常量、数组、逻辑值、公式等，理解函数参数构成，为我们快速准确编辑公式提供可能。

常量包括文本型数据和数值型数据，数值型数据又包括数字、日期和时间。

5、逻辑值

逻辑值包含TRUE和FALSE两种情况，在公式中应用很广泛。参与运算时，TRUE代表1，FALSE代表0；进行逻辑判断时，0代表FALSE，任何非0数值代表TRUE。

6、通配符

通配符包含三种，其中*代表任意字符，?代表单个字符，~后面接~、?或*，代表查找通配符本身。

并不是所有函数都支持通配符，支持通配符的常用函数如：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、SUMIF、COUNTIF、SEARCH等。

7、单元格地址引用

单元格地址引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。单元格或区域地址引用可以通过F4设置，选中单元格或区域地址，按一下F4是绝对引用，按两下是绝对行引用，按三下是绝对列引用，按四下又回来相对引用状态。

编辑公式时，要养成良好的习惯，注意单元格或区域地址引用方式。

8、公式嵌套

公式嵌套是一个公式中使用多个函数公式，某个公式返回的结果作为另外一个公式的参数。如=IF(MAX($B$1:$B$2)>60,"合格","不合格")

MAX($B$1:$B$2)>60是IF函数的第一个参数，它返回的结果为TRUE或FALSE。

9、公式快速填充

公式编辑好之后，光标放在单元格右下角会变成黑色十字填充柄。除了用鼠标拖曳填充柄填充，最常用的是通过双击填充柄填充。除此以外还有CTRL+D向下填充、CTRL+ENTER填充等。

10、善于利用F9

F9是显示公式运算结果，它能提升函数公式的阅读能力。我们需要显示公式某一部分的运算结果，只需要将这一部分内容用鼠标左键抹黑选取，按下F9键就可以显示结果。在学习函数公式的过程中，为了便于理解函数公式，一定要多用F9键。

【作者简介】

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》（中国铁道出版社），在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

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