​了解自己的管理风格,管理不同的下属


我一直以为自己是感性的人,并且因此选择学文科,高二放弃理科的时候,物理老师推心置腹找我谈都没有用,我一口认定我的形象思维好于逻辑思维,报考文科是我的志向。物理老师因此两年时间没有理我,直到我考上理想的大学。工作这么多年下来,我的观念也变了。高中班里有一对学习不错的同学谈朋友。我听说后跟其他女生说:“真是很短视,谁知道几年后大家天南海北在哪里啊?到时候只有痛苦。”报考志愿时,多数县城的女生都是父母捉刀代替她们报志愿,有两个要好的女同学,她们的妈妈打电话或跑到家里来,说服我妈,要我们报考到济南的学校。我自然是不愿意被安排,于是我只选了第一志愿,学校和专业都是我选的,第二志愿以下全由我爸妈代劳。我跟爸妈说:考上第一志愿,就上我的大学,考上其他志愿我上你们的大学。结果当然是努力考上自己的大学了。

所以说别人眼中的自己,才算现实中自己的风格。

观点:管理者要清楚自己的管理风格

在管理学中有两个假设,分别对应X理论和Y理论。

X/Y理论的假设:  

•  X理论的假设:工作天生让人讨厌,人是懒惰的,需要监督,用金钱刺激,胁迫达到组织目标。

•  Y理论的假设:人们喜欢工作,受尊敬和自我实现对员工同金钱一样重要,有责任感,会展示创造力和智慧。

你在连续体的什么位置,你认为员工在连续体的什么位置:

​了解自己的管理风格,管理不同的下属


可以对照以下不同风格的领导类型,定位自己的类型。

•   控制导向型风格

-   独自做决定保持控制权

-   对自己观点的正确性非常自信

-   以目标为导向,有时很苛刻

-   为达目标可能会采用高压手段

-   对于那些不正确做事的人,采用纪律处分

-   行动果敢,担当风险

-   听不进批评

对于控制导向的管理者,要记住的是:

-   凡事多听听员工的意见

-   凡做决定是多因素考虑

-   多作自我批评

-   多看到员工身上的优点

-   对待错误做法,换一种和缓的处理方法

-   学会授权,让员工多承担责任

-   让员工发言,表达自己的想法

等等

•   授权下放型风格

-   取得广泛一致后才做决定

-   鼓励员工发挥自己的能力

-   对员工进行指导,提供便利

-   以身作则

-   给予赞赏

-   重视团队

授权下放的管理者,要学会说“不”,不能凡事都不拿主意,要注意:

-   意见不一时,能够当机立断

-   员工确实不能达到要求时,要严厉起来

-   注意过程中的检查,以免周期拖延

-   对于员工出现的问题,敢于承担责任

-   学习拒绝别人的方法

等等

对于X理论和Y理论,也不是割裂开来、单独使用的

了解你的管理风格

•  X理论、Y理论不可能独立地赋予每个员工工作的动力

•  必须调整作法,适应员工和特定问题的需要;根据时间、地点、条件和员工情况判断

•  原则:

-  设想员工总是最好的

-  员工受伤害时采用Y理论

-  特定的条件必须使用强制权

​了解自己的管理风格,管理不同的下属

图 不同类型的员工

一个团队中总存在不同类型的员工,如图3-7所示,明星员工只是少数,大多数员工要不是态度有问题,要不就是能力欠缺。但对待有问题的员工,也不要总存在偏见,不给机会,原则是:

•   人总是能被激励的

•   并非所有人员都与组织同步

•   任何人都有自己的优点

区别对待不同的问题员工,然后分别采用不同方式:

•   恐惧退缩型

-   建立信任,消除恐惧

-   肯定其长处,指出问题所在,提供解决方法

-   陪同进行工作

-   传授技能

•   缺乏干劲型

-   外在激励和内在因素结合

-   更换工作岗位

-   提升业务目标

-   给予短暂休假

•   怨愤不平型

-   将心比心进行交流

-   多参加团队活动,充分听取其建议

-   拿事实说服

-   制度合理化

-   无理取闹者采取果断措施

•   狂妄自大型

-   告

-   事实说明

-   提高要求

-   肯定其成绩,与收入挂钩

-   避免特殊化

•   老化员工

-   肯定其价值,给予信任和尊敬

-   给予岗位调转的机会

-   鼓励建立自我激励目标

-   创造提升机会

-   鼓励自我学习提高

-   对员工辞职采用开放心态

对待明星员工也要把握好方式。

•   明星员工

-     树立其形象

-     给以尊重

-     赋予成就感

-     提出新挑战

-     扩大其影响范围

-     告诫不要自大

观点:让责备成为激励的机会

总免不了要批评责备则被员工,这时候的方法是:

责备员工的技巧:

•    查明事实真相

•    认真倾听申诉事实、看法

•    私下纠正

•    并非全面否定

•    切忌人身攻击

•    切忌为对方找现成的理由

•    注意区别对待下属的错误

•    责备时告知避免再犯的方法

观点:关心个人问题,培养个人感情

对员工的个人问题,关心就会有不同。如果员工的健康、家庭、个人发展等成为问题的时候,很难可以全身心投入工作。特别是对于长期出差在外的员工,更要关注。

Ÿ•   员工生病时,一定要亲自到医院看望

•Ÿ   员工出差,遇到节假日在外的情况,一定要电话慰问,传统中国节日,要到员工家里探望家属。员工要参加培训、考试、结业等,要准许请假参加

•Ÿ   为单身员工创造联谊机会,给个人假期

Ÿ•   员工结婚,又时间要想办法到场,要有特别的礼物

•Ÿ   员工取得毕业证,要亲自祝贺

•Ÿ   员工有家庭负担,要安排工作预先考虑

•   女员工怀孕生小孩,要照顾其不便,安排适当强度的工作


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