HR小凡之舒城往事:马总果敢拔新人,小凡再破胡来闹
莫小凡听到崔益良对他说即将离开SCS集团的时候,着实有些六神无主。回想当初,他到集团面试,从众多竞争者中脱颖而出,论经验并没有任何优势,崔益良的面试评价可以说直接把他送进了公司。因为催看中的是一些内在的潜质,这些经验和专业高低都换不来的。还有这大半年时光,总监对自己的支持和帮助,让他能够专注的攻关克难。没有这样的领导和支持,小凡恐怕没有今天的机会和成绩。具体彼时的详情咱们不做更多介绍。
这样一位人生贵人和职场引路人,说离开就离开了,让他一时有些大脑发懵。他不得不去想个中原因,自己的处境和将要面临的新工作局面。正在这时,他接到了总经理的谈话通知,反而感觉事情走在了主线上,一下子稳定了军心。
小凡走进总经理洽谈室,马总和崔总的座位正对着门,行政部张经理坐在他们对方,马总点头让小凡坐到对面。秘书景美过来帮小凡倒了杯茶,偷偷递了个让他淡定的眼神,然后坐到了旁边的记录席上。小凡此时,有几分意识倒了这是个工作交接的沟通,但并没有想象的那么严肃。
马总看人员都到位了,开始说话:“各位,今天叫大家过来是确定人资行政部门下一步领导分工的事。请景秘书,做好记录,并跟踪落实。”说着向景美看了一眼,景美点了点头。
马总接着说道:“目前人资行政系统,主要领导有三位,崔总、莫经理和张经理。莫经理来公司时间最短,但工作上手也很快,工作局面也挺稳。”
说完停顿了一下,叹了口气又说:“崔总的事,你们二位经理也都知道了。其实在莫经理入职前,崔总就和我提出来了,是我请他帮集团物色培养一个接班人。所以,莫小凡的定位,不仅仅是人资部门经理。还有更重要的担子要挑。”
看现场四人表情,崔益良泰然自若,张经理频频点头,莫小凡则心跳有些加速,有些晴天霹雳,消息突然带来的感觉。景美只是稳稳的做好记录,因为会前从马总口里得知了一二,心里也有了七八分数了。
张经理论年纪也是年富力强,即将步入不惑。按常理来说,应该是接班人的有力人选,为何闻听此事,还频频点头,就差举双手赞同了。要知任何事都是不偶然的,特别是让竞争对手心服口服,就更难了。这要说到几个月前,张经理被问题员工纠结社会人员殴打的事件,当时小凡刚好碰见,拔刀相助,让张经理免受了更大的伤害。小凡可曾想到,这个打抱不平,会给他的职业发展提供助攻呢。
环顾了一下几人,还是马总一个人在继续说着:“所以,今天我提名莫小凡为人资行政副总监,执行人资行政负责人职责,即日起生效,考核期一年,相应待遇按照职级同步调整。崔总、张经理,你们二位发表下各自看法。”
张经理抬起头看看小凡,又看看崔益良和马总,然后说:“马总、崔总,我没有意见。之前和莫经理工作上和生活上都有很多交集,深知他的工作能力和品行,我完全同意。只是感觉崔总离开有些突然,今天听说,也是十分不舍,感觉同事还没做够。”
崔总闻听此言,哈哈的笑了起来,他说:“马总,我选的接班人,也是观察了大半年,才敢下决心提离职。张经理能够如此支持,也算是深明大义。”
马总见二人都已表态,便问小凡:“莫经理,你自己感觉怎么样,能够跳得起来吗?”
莫小凡此时多种情绪交织着,短短几分钟之内,发生了这么一件意想不到的事,感觉仿佛在梦里。马总问到他时,才如梦初醒,回到现实。他感到远处记录席有两道亮光射过来,那是景美瞪他的眼神,怪他反映太迟钝。
“嗯.....马总,我自从加入集团以来,承蒙领导和同事的支持和关心,能够专心的做好事情,已经感激不尽了。说实话,对于崔总,我一直是学习和敬仰,没敢奢望。我也自认为经验能力还要提高,这个职位对于我来说有巨大的压力。但是,如果集团信任我,我愿意试试,挑战一下。”他这才由衷的说出自己的想法。
众人听完哈哈大笑,连记录的景美也内心暗笑。马总说:“好了,那就这么决定了。交接时间一个月。崔总和张经理做好配合。景秘书将任命通知起草一下发出来。”马总接着又提了一些大大小小的要求,此处不必多说。
第二天,马总又专门组织了专题会议,所有高管和部门长都要求参会,马总在会议上宣布了小凡的任命决定。这一宣布,会议上大家都着实惊讶了一番,但看到马总坚决肯定的态度,也都没有提出非议。但是会议一结束,这些高管三三两两就讨论开了,一时间消息在集团和各分公司炸开了锅。不过,因为马总是职业经理人,同时也是绝对控股的大股东,所以一些人有想法也就只能善罢甘休了。还有一部分人,都真心替小凡感到高兴,同时表示绝对的支持。人资行政系统的大部分同事,以及分公司的一些总经理和人资经理,工作过程中对小凡足够了解的,都觉得这个年轻人前途无量,值得提拔重用。
事情随着时间发展,逐渐平息,小凡也在一个月内顺利的完成了交接,正式承担人资行政副总监职务。当然,这也是崔益良要离开的时间。临别前,小凡组织了一个饭局,邀请崔益良、张经理以及行政人资部门的骨干,共同为总监践行,请崔总有时间常来公司坐坐,保持联系。话虽平常,情到真处,这就是良师益友吧。以至于小凡后来,一直都尊重这位人生的挚友。
工作中保持严谨,坚持原则,让小凡在适应的这个高管的职位上并没有遇到太大的困难。加上有个贤内助景美的支持,就更顺风顺水了。要说最大的变化,就是工作沟通的层面提高了,直接汇报对象是马总,平行沟通是一些副总级总监级的人员。还有一点,人资部并没有急于寻找负责人,仍由小凡身兼部门经理。这一点也是小凡坚持的,他说这是扁平化管理,自己精力还顾得过来,就暂时不设单独的部门经理了。
一天,小凡吃完午饭回来,习惯的更新下邮件。弹出了一条生产总监胡贸然的邮件,邮件同时抄送了各高管,还有生产部门的主管团队。内容是一张照片,照片上显示午餐盘中出现了一颗石子,是已经迟到嘴里吐出来的状态。标题是:吃个午餐,牙掉了一颗。
小凡立刻警觉起来,以前他只负责人资,这事不在他管辖范围。现在却不同了,整个行政部都是他的下属部门,这个邮件肯定在快速转发,怎么办?他顾不上午休,先打了电话给张经理,让他把网络工程师一起叫过来。然后打了个电话给景美,问问马总是否已经休息了。结果回复,还在阅读报纸。
莫小凡让张经理到了之后,在办公室稍后片刻,他自己则马不停蹄的奔向马总办公室。到了之后,马总还没来得及开电脑,他就特别汇报了一下情况,当场提出来自我批评。马总觉得主要是在员工中的影响问题要遏制住,然后内部做好整改。
这个胡贸然,间歇性发作,有事就不能心平气和的沟通吗。小凡回去后,让网络工程师先隐藏和禁止这封邮件的传播。张经理说,此事责任在他,他来主导调查一下,给员工一个交待。因为这个邮件的发送人是胡贸然,所以必须从源头上去了解和解决。
小凡觉得前面几次交锋,此人性格虽有些不羁,但本性其实并不坏,只是沟通的方式让人觉得不是那么舒服。小凡拿起来了电话拨过去。
小凡:“胡总,您好。您的投诉,行政部已经收到。感谢您的监督。我们现在需要具体调查了解下,请问您是否方便?”
胡贸然说话从来都喜欢用冷嘲热讽的模式,他说:"哦?你好。现在应该叫莫总了吧。这种小事,还需要您亲自过问吗?"
小凡:“胡总,不要客气。员工的事情无小事,更何况是餐饮方面的。您看现在是否方便协助了解下?”
“你们找李经理了解吧,是组装车间一个工人,现在牙还在晃动,估计是保不住了吧。”胡贸然说道。
小凡:“好的,谢谢您,对员工造成的伤害,我们深表歉意,一定将此事调查清楚,公平合理的处理好。”
小凡挂了电话,和张经理商量了一下处理流程。张经理先赶往组装车间,然后再去调查食堂。这个中午,也是没有心情来午休了。张经理带着两名行政部员工,经过2小时的调查,终于有了初步的结果,就回来向小凡汇报。
第一、牙齿受伤员工已经在医院进行处理,行政部负责跟踪到底,做好善后。
第二、已经找到了石子,经过调查,这种石子应该是新进的一批大米里的。马上准备将所有大米拆袋检查,确定卫生和质量。之后再去查责任人和供应商问题。
第三、即使大米出现了问题,食堂负责淘米的工作人员,没有发现石子,也应该承担相应责任。
第四、所有内部和外部情况彻底调查时间为一周,一周后公布调查结果和处理处罚结果。
小凡觉得张经理已经考虑的够精细了,没有再说什么,要求一定要找到客观原因,该是谁的问题不要推脱,也不要冤枉任何人。因为胡贸然那边反映出来的问题,小凡让张经理将今天的调查处理方案通过邮件发送给胡总监,同时抄送马总和自己,体现处理问题的及时性和重视程度。
小凡很不喜欢这种救火式的工作方式,哪里出现问题就去解决什么问题,按下个葫芦浮起个瓢。因此,后来的几天,他的工作重点还是检查整改公司食堂,包括发起要求各分公司做好食堂卫生检查和整改工作。通过检查整改,确立新的管理标准,这些工作都一并交由张经理去铺开。
这天到了处理问题的一周的最后期限了,责任人和供应商也都确认清楚了,张经理在莫小凡的办公室商议确定处理决定的内容。因为有个别人员负责淘米出了问题,但当日食堂请假2人,工作量有些超负荷,也可能是忙的顾不过来。所以在最终处理尺度上,两人举棋不定。另外,张经理也提出来了,这次事件他本身要求自罚500元,毕竟他是后勤部门的直接负责人,要有这态度。
正在商榷之时,有人敲门直接走了进来。小凡抬头一看,正是胡贸然,他亲自带着吃到石子牙齿受伤的员工上门来。正是不知来者是何意,当局人已成惊弓鸟。到底又会发生什么事,后面有空再接着唠。
职场提醒:
1、职场从不缺乏尔虞我诈,更存在仁义礼智。种豆得豆,种瓜得瓜,谁种下汗水和善良,必然滋养了发展的土壤。当机会来临时,感觉有机会的人都想争取,人首先是利己的,这也是人之常情。因为,往往竞争者们开始了明争暗斗,不择手段让对方败下阵去。与其如此,不如在平时平常的工作生活中,就用自己的专业性和德行来服人。这样,既然对方很想获得这个机会,也会考虑到方式方法的公平公正,让游戏在规则内运行。
2、我们常说,权责一致,权力有多大,其实责任也就越大。很多人做到更高层的领导时,往往只看到了权力,而忽视了更重要的责任和担子。因而,容易造成不称职,进而带来工作上的各种问题。莫小凡在晋升为行政人资副总监后,下辖的部门,从人资变为人资行政两大部门,层次提高了,管幅更大了。但是一个细小的后勤食堂问题,他立即赶到了肩上的责任,第一时间做出来及时应对和处理,是一种责任感强烈认知的表现。
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