说到部属的管理,倒不如说是如何在部属面前用一种什么心态作人,我一直觉得和部属之间的关系不应是管理和被管理的关系,而是协调合作的关系,共同撑起本部门的工作体系,若是说不同,只是因为职责轻重和工作内容的不同,看待事情的方式不同而已。
一、 善于倾听,永远敞开办公室的门
获得升职并不意味着就可以“一览众山小”了,在获得更多授权的同时也在承担着更多的责任,不要特意去追求所谓的“威严”,那不是“保持一定的距离”就会有的,“傲慢”永远都得不到赞许。
敞开门,如果他们不进来,你就走出去。告诉他们,你是一个“很好找”的人,你愿意让他们走进来面对面交流,不要吝啬将他们的建议提出来,有则采纳无则加勉;告诉他们,你们其实是一台机器的不同部件,如果一个零件出了问题,对整个系统都会有很大的影响,有故障的机器即便其他零件再好,也不会发挥应有的作用,你愿意倾听并一起去“修理”我们(而不是“他们”)在工作当中遇到的麻烦,保持机器的高效运转;告诉他们,尊重规则,放手做事,敢于创新,一切使工作流程高效的办法都可以去做,一切使工作质量提升的事情都可以去推行,权利是大家的,功劳也是大家的,出了问题不要怕,责任永远都是你自己的,你们会一起总结并汲取教训;告诉他们,打铁还需“大家硬”,而不仅仅是“自身硬”,你们会定期学习和沟通交流,共同进步。
二、 目标明确,计划精简,权责分明,工作有序,执行有效
你能升职,并不意味着你就可以“事不关己高高挂起”了,每一个组织,不分大小,都需要一个共同的目标,而管理者的责任就是将这个目标贯彻到组织的每一个模块当中,贯彻的方法不能是“命令”,而是计划。我们在这个季度要做到什么,做到什么程度,每个人应该做什么,做到什么程度,存在问题怎么处理,怎么协作,什么时间完成什么事情,做到什么程度,达不到怎么办……你都应该在季度例会中和大家一起,简单明了的让每个人明白计划内容,让他们在自己的记事本上列出1、2、3,然后一项一项的做好。这样你们才是一个团队,当每个人目标一致的时候,其实你们根本就没有
“距离”,何必处心积虑的去“拉近距离”呢。
三、 以身作则,帮助他人,莫让他人寒了心
你能升职,并不意味着你就可以“与众不同异乎寻常”了,你对制度的遵守更严格,你对言行的控制更谨慎,你对做事的方式更积极,你对是非的判断更公正,你对自己专业的提升要求更进一步,不然,你凭什么坐在这个位置呢?对待部属,多一些支持,少一些指责,多一些关心,少一些漠视,多一些共担,少一些推卸,多谋一些福利,少争一些私利;并信守你的承诺,说话办事要前后一致,如果让你的部属没有安全感,朝令夕改,言而无信,他们凭什么跟随你呢?人心散了,队伍可就不好带了。
四、 做一个“心态平和”的人
都说现在的人越来越难管了,尤其是越来越个性化的新生代,管理者并非能够面面俱到,发生“有失偏颇”或者“意见出入”等行为,遭到部属的顶撞,在有些工作当中尤其是对于刚升职的管理者来说,发生这样的事情也是一种正常现象,佛陀也会被人毁谤,何况是常人呢。那么遇到这样的问题,应该怎么办呢?
做一个心态平和的人,面对冲突,冷静分析冲突的根源,若是有一些道理,就虚心接受,“你的意见中……方面很好,我还有一个办法,咱们讨论讨论是否会进一步改进……”;若是不经意伤害了部属的自尊心或是某种误解,或是自己不经意表现出来的让人觉得漠视的态度,就要敢于自我批评,讲明事情本质,“这件事情我在……方面忽略了你的感受,我自己检讨,我这么做……的目的是……,现在是不是豁然开朗了?”;若是因部属个人情绪化的原因,自己莫名的“躺枪”,可以先保持沉默,再找机会关心,“最近看你的情绪不太好,家里是不是有什么不顺心的事情?有什么是我们大家可以做的?”若是无理取闹,傲慢无礼的,用其所长,晓之以理,并用其所短,挫其傲气,但勿要落井下石,而是将心比心,勇于为其承担过错责任;若是“坏透了”的人,那样的人其实并不多,群众的眼睛是雪亮的,那样的人自然而然会被团队摒弃和淘汰。
五、 一起去奔跑吧
业余时间,可以利用公司的活动预算组织一些“节目”,聚餐K歌、郊游烧烤、足球、羽毛球、乒乓球都不错,适当的时候抽身而出,给部属一些他们自己的空间,也许,这就是管理者需要保持的一点距离吧。
最后想说的事,无论是作为刚升职的人,还是现在的我们,风动还是幡动,全在一颗仁心,角色改变又有什么关系,“不忘初心,才方得始终”,你说呢?