深圳某大型新能源制造车企:2000+员工的考勤薪酬管理,一个

 

深圳某大型新能源制造车企:2000+员工的考勤薪酬管理,一个

 

 

 
当前我国智能汽车市场迅速发展,多个行业的巨头都抱以极大的关注并投身其中,大量资本扎堆进入了新能源汽车领域,国内新能源汽车零部件企业打造品牌、努力向上,增强市场竞争能力。

 

深圳某大型新能源汽车制造有限公司(简称车企),成立于2010年4月,是一家研发、生产、销售新能源汽车高压系统核心零部件的国家级别高新技术企业。成立十多年以来,该车企聚焦高压系统的能源传输、分配和管理,不断完善产品线和产品制造能力,致力为客户提供高压系统产品一站式服务。

  

  

深圳某大型新能源制造车企:2000+员工的考勤薪酬管理,一个

 

 

 

该车企坚持客户至上,不断满足客户需求,持续创新,致力于为客户提供最具市场竞争力的产品和服务,与比亚迪等一线车企达成战略合作。至今累计拥有600项+专利,分布4个城市6家分公司,管理2000人+员工。

 

 

 

01

新能源汽车行业蓬勃发展

人力资源管理痛点大爆发

 

活跃的汽车人才市场,导致新能源汽车人才特别是智能智造领域的人才难以满足行业突增的需求。该车企也同样面临高精尖人才稀缺、中层战术人才竞争激烈、一线技能人才需求大的局面。

在车企招聘环节,无论是宣传,简历收取,还是面试安排都呈现出零散、单点开展的特点,这种运营方式一度导致简历量不足,候选人质量难以保证。在公司传统的入职场景中,新员工需要花费大量时间填写各种个人信息,而这种管理模式会很大程度影响他们入职的感受。

 

另外,员工入离职手续、线下审批流程、项目申报,员工档案等都需用纸质版办理和存储。由于一线员工流动性非常大,HR需每月人工核对考勤数据,导致企业内部沟通成本极大。

 

例如,之前一线技能人员的加班工资核算是靠HR纯手工来计算的每月各个部门、各个厂区需要把加班的时长报给HR,然后根据劳动合同法通过报表计算对应的工资。因为涉及工资,员工都会非常重视,HR每个月需要投入巨大的精力在核算上避免出错。

 

作为高速发展的高新技术企业,急需一套专业人事系统,帮助企业实现流程化高效办公,实现HR数字化转型。经过多家供应商甄选对比,最终与2号人事部达成合作,携手共建人力资源信息化平台,在保证效率和数据准确性的同时把HR从大量繁琐的工作中解放出来,让HR能够更加专注于业务,助力集团降本增效。

 

02

推动人效提升和业务发展

车企的人力资源数字化应用实践 

 

 

2号人事部整合梳理该车企内部情况,通过智能化搭建并连接起企业人力资源业务的核心模块,实现企业人员信息数据全覆盖,并在人事、审批、招聘、行政、考勤、电子工资条、培训、开放平台对接(差旅管家)等模块通过PC端和移动端实现应用集成和精细化管理,有效满足企业数字化运营管理需求助力该车企推动其人力资源管理系统转型。

  

 

Part.1  人事模块

 

以前

1、员工流动性大,HR部门入离职工作量极大,办公效率亟待提升

2、入转调离全流程靠纸质材料流转和存储,存储查阅困难

3、总部无法实时监控分部的业务办理情况,数据整理分析和内部沟通成本高

4、没有组织效能全流程精细化、规范化、一体化管理,无法量化人均效能

 

现在

1、线上自助填写入职登记表,提交入职体检单、身份证照片等材料,手写签名确认,更有入职指引帮助员工快速入职,高效办理员工入离转正等人事流程

2、电子人事材料附件,员工证书证件、人事表单电子化存储,一键导入导出

3、系统可设置分公司权限管控,信息精准隔离,杜绝信息泄露风险

4、快速收集员工信息、档案;快速制作各种人事报表、人事表单,40+统计分析报表、50+统计分析图表全自动生成

 

 

实施效果——员工信息数字化,“终于解放我双手了!”


从1个新员工入职前后得花费20-30分钟,到现在现在5分钟核对数据就搞定,效率翻5倍。高峰时1个上午办理30人入职也没有问题!

 

 

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Part.2  审批模块

 

以前

1、一个审批通常需要层层往上到达各种领导,漫天飞舞的纸质单据,写“同意”两个字都能把手指写出老茧

2、部门之间的协调合作能效低,线下流程效率低,外部审核人签批困难

 

现在

1、审批表单自定义配置

内置多种经典审批表单模板,涵盖人事、考勤、行政、财务等,一键快速启用,通过自定义可实现更多复杂表单

2、微信端使用审批,全程无纸化办公

使用微信操作规范,简单易上手。可随时随地发起、处理审批,通知消息即时触达,审批单可通过微信分享给相关负责人同事

3、审批结果

审批结果自动同步至人事、考勤等业务,减少HR日常工作量;支持审批结果导出、打印,方便存档记录

 

 

实施效果——内部沟通成本减低,有更多时间去提升核心竞争力

 

以前做纸质版审批流转的时候,员工花大量时间在跑流程做沟通上,现在直接2号审批推广后,员工在微信小程序完成流程发起、实时看进度或催办,节省下来时间可更专注投入工作,审批流程效率提高200%。

  

 

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Part.3  招聘模块

 
以前

1、招聘高峰期,所有部门、所有层级加起来动辄上百个职位,招聘效率低
2、招工难,留人难,简历量不足,候选人质量难以保证

3、不断变化的政策和复杂的操作流程使得企业用工风险管控困难

 

现在

1、HR设置专属招聘门户,并自动生成招聘海报,招聘工作全程线上操作

2、办公室员工主要通过简历助手链接付费网站收集简历,提升简历筛选质量

3、招聘HR团队分工合作,对外候选人的应聘登记表收集、面试和offer安排,各部门高效协作,轻松完成招聘指标

4、全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期的规划与预估。将多维度的数据分析形成可视化面板。2号提供的用工风险管控,能结合系统里的人事信息数据,帮助企业判断当前用工风险等级

 

 

实施效果——保质保量完成招聘指标,数据报表被老板肯定了!

 

在21年到23年短短2年时间,公司业务爆发增长,员工人数倍数增长,因为有2号人事部系统的支持,在集团人力规划下,HR业务有序高效进行。

 

深圳某大型新能源制造车企:2000+员工的考勤薪酬管理,一个

 

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Part.4  考勤模块

 

以前

1、2000余人员工的考勤,HR导出考勤机数据后,根据各个部门的核算规则去初步核算一版结果,然后找到部门负责人帮忙和员工确认结果数据,前后得花费2周时间

 

现在

1、全辖员工能在2号考勤直接出考勤结果,不用手动再计算,支持设置多个性化的考勤制度规则

2、一线员工考勤管理标准操作,使用智能排班-做好排班周期,员工排班调整,可进行调班申请审批

3、一线员工的固定加班,规则设置审批+打卡方式,由车间文员按照车间需要,协助对应车间员工批量发起加班审批流程,减少一线员工的沟通和操作成本

4、HR们只需对少部分的额外数据进行补充,就可以顺利完成加班费统计工作。员工对薪资的疑虑也大大降低,这也大幅缩减了在薪资核算上的时间投入

 

 

实施效果——考勤灵活配合且一键核算结果,“终于不用再头大了!”

 

现在根据部门考勤规则在2号完成配置,办公室人员直接用2号小程序打卡,车间员工直接用考勤机人脸打卡实时同步数据到2号。再结合2号审批拿到请假加班等考勤审批数据。

 

只需要每月初在一键核算考勤后即可出结果,还可给员工一键发送考勤结果确认,员工在小程序即可确认结果,前后不到实际花费时间不到3个工作日!

 

 

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在21年到23年短短2年时间,该车企公司业务爆发增长,员工人数倍数增长。该车企通过上线2号人事部,实现全员人事档案、审批流程、考勤计算等均实现电子化,大幅提升了办公效率,缩短业务周期,将HR从繁琐的基础业务中解放出来。

 

平台是载体,亦是通路。该车企公司依托2号人事部平台,不断延展、升级新的人力资源数字化管理手段,结合自身的管理模式,不断优化人事管理、审批流程、智能考勤算薪、招聘运营等,真正开启制造业人资智能管理。

 

 

END

 

在企业人力资源数字化转型过程中,一体化HR SaaS已经成为不可逆的市场大势。除了该车企以外,中南控股集团衡水老白干、长沙轨道交通美亚航旅……他们也都在用2号人事部的一体化人力资源数字化管理平台。

 

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2号人事部-企业效能顾问

 

 

  

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