加了三个晚班,预算结束,正常休息的时候,却怎么也睡不着,满脑子的数字和格式,HR工作下半年的重头戏---预算,开锣登台。预算这出大戏今年来得早了很多,HR们粉墨登台了,如何唱好就看三大原则八项细节了:
原则一:人工成本的预算覆盖的内容:基本工资,绩效提成,加班费,岗位津贴,各类津贴(包含不仅限于通讯,交通),各项福利(包含不仅限于体检,员工旅游,年终聚餐),社保(公司部分),公积金(公司部分),年终奖,公司预留的赔偿金金额等;一般这些构成和分类,都会是由公司财务部门设定好的,HR适当建议或修改即可;
原则二、人工成本预算的基础:岗位的设定,人员的编制,根据业务需求,和部门充分沟通,HR要有一定的预见性,增减岗位,调整人头数,这盘棋怎么下,你需要和业务部门不断沟通,调整;
原则三:人工成本占总成本的比例控制,是预算的红线。或者是人工成本占收入的比例,都是一个企业良性发展的指标,如果数据异常的话,就要谨慎。职能部门人工成本和产出部门成本的比例,这些都是扛扛和框架。
细节1:基本工资乃收入之根本,要充分考虑就业大环境,企业经营情况,员工流失等因素,给公司建议,一个基本的薪资调整幅度比例,不可随意调整,特殊岗位,超出预算的金额,要提早预留;
细节2: 岗位设定,业务部门其实可以临时增加,一定不可忽略因业务增长,职能部门人员的增加。配套服务和基础支持性工作,会随着公司整体业务增加和团队扩张,超出想象的增加工作量;
细节3:充分考虑业务销售的淡旺季影响因素,提早做好人头预算准备。同时人事部门注意招聘的淡旺季需求,在人头增减的时间节点,清晰明确;
细节4:预算数据的精准性,不可大而化子,必须逻辑严密,连贯可算。充分利用EXCEL报表的公式,精算到每个人头的对应的费用。薪资,社保,公积金,加班费,福利费用,绩效提成,年终奖预提等;
细节5:报表的连贯性,公式之间的关联,动一个数字牵全身,原始参照数据必须留存,有据可查,报表格式不可随意变动。
细节6:预算报表除了人工成本,还有公司行政费用部分,基本管理费用范畴必须有概念:汽车费用,快递费用,水电费,电话费,宽带费、绿植、办公用品、差旅费等;
细节7:参照历史数据,不可从上而下拍脑袋,那预算就没有任何意义了;
细节8:预算不可能一遍成功,必须抱有不断修改,不断调整的心态去面对他。
最重要的是,预算报表格式和公式了,自己尝试去做EXCEL吧,受益匪浅的。南京的三茅HR下次聚会,主题就是讲解预算报表,大家一起来参与吧。