做好准备,才能高效面试

      好多人说,面试就好比是相亲,要双方都看上眼了,才能达成意向。在某种程度上,确实如此,但招聘面试却不是简简单单的谈话聊天,而是从面试开始前就做好准备,仔细阅读分析候选人的简历,带着疑问去面试,才能更有效的判断和分析候选与岗位的匹配程度。


      笔者认为,其实从第一通面试通知电话接起,面试就已经开始了,通过在电话中与应聘者的简短沟通,HR就能够大致辨别出这个人的沟通表达能力、理解能力以及综合素质是在什么样的一个水平,甚至有些时候通过简短的几句对话,就能判断出对方是否适合其所应聘的这个职位。所以HR在与应聘者电话沟通安排面试时,就可以大致把握这个人的语言沟通能力和人员的基本素质涵养。

      在正式开始面试之前,招聘专员应提前仔细阅读应聘者的简历,对于简历中出现的一些疑问要标记下来,需要在面试的过程当中询问。笔者在面试过程中一般会让应聘者先进行简短的自我介绍,通过对方的自我介绍能够初步判断出其语言表达能力、逻辑思维能力,以及人员整体的状态面貌。在随后的面试当中,有以下几点笔者认为是需要重点了解的:

      1、应聘者的自然情况。包括家庭情况、户籍所在地、个人情况(已婚的是否已育、未婚的是否近期有结婚的打算,涉及到产假及婚假的问题)、家庭住址(考虑上班交通是否便利)等方面。

      2、应聘者的教育背景。目前多数企业要求应聘者的学历在大专以上,而至于学历是否代表能力这个问题,笔者认为应该辩证的看待。但不可否认的是,一个人的教育背景、教育程度在一定程度上确实能够体现出这个人的综合素质、学习能力。此外还需注意应聘者是否有过复读的情况,并且是因为什么原因复读,如果是身体健康方面的原因造成复读,需要了解应聘者目前的身体状况。

      3、应聘者的工作经历。此部分是面试当中需要重点了解的内容,通过应聘者的工作经历、项目经验来大致的判断应聘者的工作能力是否符合岗位要求。

      4、应聘者的离职原因。了解应聘者的离职原因,来初步判断应聘者的工作稳定性。此外也可以通过此了解到应聘者是否有良好的抗压性(如离职原因是压力过大),是否就想找个安逸的工作(如离职原因为工作地点远,就想找个离家近的工作,做什么无所谓),是否易于管理(如离职原因是与领导不和,不赞同领导的工作模式)等。了解应聘者的离职原因,是为了避免应聘者在我们的公司发生同样的情况。

      5、应聘者的职业规划与求职动机。了解应聘者的职业规划,是为了判断应聘者是否有良好的自我认知能力,以及是否有明确的求职目标,进而判断是否契合所招聘的职位。

      6、应聘者的上一份工作薪酬待遇以及期望薪酬。在这里我们应该先了解应聘者上一份工作的薪酬及其构成,是否有年终奖,年终奖的金额是多少,包括公司是否缴纳五险一金以及缴纳的比例(在某些城市公司并不是会给员工缴齐五险一金,并且缴纳的比例也不同)、工作的休息时间等。在了解了应聘者上一份工作的薪酬之后,再询问应聘者对新工作的期望薪酬,若对方所提的薪酬超过公司对此岗位的薪酬计划,则可询问应聘者对薪酬的预期底限是多少。


      当然,面试官作为企业的一员,在面试的过程中代表的就是企业形象,因此面试官在各个面试环节当中做好工作。如面试开始时先做好自我介绍,态度亲和友善,可以消除应聘者的紧张感。在面试的过程中要积极互动,善于发问,切忌态度冷淡随意、不耐烦,这些都会留给应聘者不好的印象,进而造成应聘者对企业的信赖和入职意愿程度大打折扣。所以HR做招聘面试,不仅要讲究技巧,也要注意细节,以礼待人,这也是面试官职业素养和个人涵养的体现。

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