工作以来筹备年会近5年了，关于筹备好一个好的年会还是要花写功夫的。

作为年会负责人要想筹备好这个年会，要把它当做项目一样做，做时间甘特图，什么节点完成什么事情样明确于心。

第一：年会的时间确定、年会预算的确定、年会主题的确定。

希望能够尽早把年会时间确定，根据公司的规模、预算条件，最适合的酒店不是特别多、需要提前预定才能订上，如果确切时间不能确定，那就先寻酒店，定下多个酒店给酒店一个宽泛的时间。最后公司确定好时间在交押金定金。

选择酒店时了解清楚，每个酒店服务不同：是否有舞台、话筒几个、是否可以播放PPT，是否可以自带酒店、是否有车接服务，是否可自挂横幅等、有助于以后年会采购、会场布置。

年会的主题确定：一般老板定主题、也有公司高层会议商议确定，当然也有公司没有主题，年会的主题就是辞旧迎新晚会+年夜饭。

了解以上就可以组织下去了。

第二：年会小组成立

成立年会小组，选出小组组长-年会总负责人，明确小组成员职责：谁负责场所确定、礼品采购、菜单确定、节目征集、游戏征集、年会主持人确定、年会主持人讲演稿、年会费用管理，年会流程管理等，前期职责越明确年会的筹备越有条不紊。

第三：年会小组宣传、排练  

节目征集相对来说比较困难，小组要督促大家报名参加年会节目，视公司氛围确定强制性表演节目还是自主报名、一般技术类公司比较腼腆主动报名表演节目的较少，市场类，销售类报名比较积极年会气氛会比较活跃，主办者软硬兼施避免年会没有节目的尴尬。

如果公司预算充足小组也可以拨一些款用于购买道具、租赁服装，年会的气氛就相对好很多。尽可能的综合考虑业务工作进度，灵活抽查节目排练的进展，节目的种类尽可能的多样化，在正式年会前一定要提前排练一次，一方面主持人熟悉讲演稿，一方面节目表演者自查表演的效果。

第四：年会当天

年会当天需要组织者再次明确小组成员在当天的各自职责工作要非常详细（布置会场、留守办公室最后关门、签到、奖品管理及发放、与酒店协调设备、晚宴等晚宴后结账、安全保障等工作）

小组组长尽量不安排实质的工作，作为调度、总协调，灵活应变，应对各种不测。

第五:年会的总结

费用的总结是否超出预算，有无浪费现象，

活动总结年会气氛达到预想效果、节目是否成熟、时间把握是否准确、员工是否安全到家，发现本次年会的优点、缺点为来年年会作参考。

最后评选优秀表演者、表演团队，制作年会风采集供员工欣赏。