年会组织的痛点及思考 2023-07-11 19:43:00 • 职业百科 • 作者:网友投稿 看到这个征文题目好长时间,每次都想写点什么,给自己做个总结,但迟迟没有想到写些什么,回想工作近十年工作中组织的各次年会,可以说基本上每次都是挖空心思,绞尽脑汁,辗转难眠的过去,想想还是不写什么成就感和创新点,还是写写年会组织的痛点以供消遣。 一、年会组织痛点之一——资金预算 年会组织首当其冲的先要考虑预算资金的支持,但如何做一份合理有效的预算并获得支持并不是一件容易的事情,首先预算本身既要做到细致准确,还要有足够的空间,因为项目超预算是极其常见的现象。当然在开始预算前,决策层的支持必须首先获得,确定方向主题,从多年组织经验来看,定方向经常会被调整,所以在资金预算初稿上应该要从年会主要流程上入手进行分解,以便于后续跟进方向的快速调整和决策; 二、年会组织痛点之二——参与度 年会组织过程中,肯定会有年会筹备小组和年会计划书,但这些并不能保证整体年会的参与度,因为很多你拉进来的筹备小组成员各自本职工作不一样,不同的部门总也对年会的看法不同,都会导致项目成员层次不齐的组织力度,对后续整体年会造成难以预计的参与风险,因此说小组成员的选拔至关重要,但如果说你通过岗位考核、行政指令往往都很难达到效果,建议从部门整体绩效上增加相应的软性指标,同时在年会组织前期召开务虚的座谈会,通过老板的坐镇来达到硬性要求,如节目组织、人员统筹等等。而其中节目质量、会场气氛不管如何组织和监督都有可能出现问题,所以建议HR门在部门人员招聘培训上就挖掘和培养部分特长员工,用特长和非正式组织来给参与度加码,可能会收到意想不到的效果。 三、年会组织痛点之三——推成出新 年会创新,老板想看不一样的,员工更是对一成不变的年度参与有疲倦感,但事实上年会组织上主要流程上大同小异,往往大多数年会的创新上都集中在互动节目、表演节目、会场布置等方面上,在这里提一下我关注的两个方面的创新,我认为在多次组织年会上,还是比较有成效的,一是在年会主题上的创新,一个好的主题既要贴合公司文化,符合公司年度工作的精气神,又要能够承上启下,贯穿年会所有的环节;二是在人的创新上,这里说的人的创新,不是指寻找多少专业的表演人员,而是指年会主题的提出人上,即使这个主题是组织者们讨论出来的,也要将提出人的重要性标榜出来,而同时提出人应该具备言论领导、组织领导、非正式领导等角色的重合,简言之要是具备很强群众基础的人。 四、年会组织痛点之五——突发预案 年会组织必须要有主要环节的备选方案,这些备选方案往往耗时耗力,同时如果各方面顺利的话,最终一点作用也没有起到,但如果有突发状况的话,将成为力挽狂澜的有力举措。具体什么环节需要准备备选方案,需要多少预算,我想大家都需要考虑进去的,但这里我需要提的一点是,备选当然重要,但突发情况毕竟不好预料,因此注重平时各方面资源的积累很重要。 五、年会组织痛点之六——多头指挥 多头指挥为什么说是痛点呢,我不清楚是不是很多朋友跟我有同样的经历,在组织过程中,有太多的零星建议或者环节建议冒出来,有些会通过你的直接上级下达给你,让你采用或考虑,经常打乱你已有的组织步骤和方法,非常让人头疼。所以建议在组织年会上,作为HR的牵头人前期计划、预算等方面多下点功夫,而在后续的组织落地上尽量能够脱身,那么你接受各方面的建议或要求时,更有腾挪的空间。 每天一点一点的写,写完才发现投稿期限过了, 看到自己写的这么多,发现还是有很多自己想说的,但是没有说出来,没办法,思路有点零散,看来还是需要静下心来写,一气呵成才好。 呵呵,聊以自慰了,看看就好。 深圳富士康小时工招聘 声明:本站所有作品均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流,版权归原作者,若您的权利被侵害,请联系我们删除。 本文链接:http://www.fskzzw.com/c/7192.html