上个月底,公司的一名出纳要离职,“临危受命”的人力资源部被要求元旦之前一定要招到一名新的出纳,以保证年末的盘点结算工作顺利进行。
于是,还真找到了一个不错的小姑娘,91年生人,人长得很精神,看着也很灵活,唯一的不足,就是经验不慎丰富,实习加工作才一年左右的经验。但是相对于其他的候选人来说,稳定性比较明显,分公司的领导们就做主留下了这个小朋友。12月3号,我给这个小姑娘办理了入职手续。
入职的时候,小姑娘跟我说,小七姐,我的原单位在帝都,离职证明和薪资证明要三天以后才能寄过来。
因为离职证明是必要的材料,但是又不能拖延入职,权宜之计我便让她签了公司的一份声明书,内容大体是承诺不与任何公司存在劳动关系,一旦出现任何纠纷与公司无关。她爽快的签了。
提交资料后,小七大体检查了一下,没有其他问题就去做别的工作了(年底了,忙的脚朝天~~~),谁知道在这里挖了个坑给自己。
三天后,小姑娘提交了离职证明和薪资证明,小七大体扫了一眼,就存档了。
第二天 一早,会计主管姐姐就来了。
“小七啊,你觉得新来的这个XXX如何啊?”
“玥姐,你这是怎么了?”
“小七啊,这姑娘实在是……”
原来,这个小姑娘作为专业的出纳,竟然连发票是专票还是普票都分不清楚,独立开票连连出错,统计个数据,excle的基本操作选择性粘不会操作,就更不要说函数公式了。
听完小七也是醉了。
因为职能岗位是可以不用试岗的,因此面试的时候没有考察到的实务操作的劣势就显现出来了。
“小七啊,能不能辞退啊。。。。”
“玥姐,试用期的话只要能举证不符合录用调节,是可以辞退的。不过,还是希望你能在考虑一下。”
话随如此,倘若真的要辞退,必定还是要举证的。午饭时间,小七特意取了这个姑娘的档案细细察看。一看不要紧,摊上事儿了。
员工档案信息表,格子比较密,这个姑娘的字写的很洒脱,所以在工作经历一栏中并没有写明工作证明人和联系方式。我又拿出这个姑娘的离职证明和薪资证明,发现了公章的古怪。
作为总部在深圳,设立在帝都的房地产的分公司,公章竟然不像正规的公章带着相关的编号,反而像一般私刻的一样。小七起了疑心,于是上了工商的网站,竟然查无此公司。
又查询了公司总部,设立在深圳,是存在的,但旗下的所有子公司都设立在华南,并没有北京分公司。


我真的摊上事了!!!!
事不宜迟,小七马上跟我的Boss汇报了这件事情,又跟会计主管玥姐沟通了这个情况。经财务审核之后确认,这个章的确有问题。
小七又登录了该公司的官网,发现网站上有标明公司在北京的确设立了分公司,并且留有电话,小七拨通了电话,经过一番沟通,的确,该员工有在该公司工作过,当问及公章的事情时,对方拒绝了我的请求。
最终,以该员工不符合录用条件辞退了该员工。
于这件事情上,小七有所反思:
1.入职资料一定要仔细核查,职能岗位即便是不涉及管理的,最好也要进行背调;
2. 做相关调查,一定要详尽,否则将有可能留下隐患;
3.重要的、可能涉及公司机密的声明书,保密协议等文件,一定要尽可能详细的签署。
4.千万不要忙中出错,千万要做好自己的本职工作,自己失误是小,给公司带来风险,可不是一句对不起能了结的!
宝宝们,长点儿心吧!