12月14日，员工来办理离职了，其他人事、财务部事情完毕，就等行政交接完电脑就OK啦~

可惜行政休假2天啊，怎么办？员工问我，你能不能办？我..我先给行政打个电话确认下。

“喂，那个XX要办理离职还电脑了，你这边之前准备的怎样？”

“啊，他那个我看了借出去了3个电脑，都还没还....”

"哦哦，那行，等你回来再办吧，反正你星期三就回来了。"

“恩，那行。”

我心里嘀咕，还是等行政回来吧，有3台电脑要还，得谨慎！告知员工我没接触过交接电脑的工作（实际公司行政工作除了报税，其他的我都自认为很清楚），行政星期三就回来了，还是等行政回来再交接吧。还好员工同意了。

星期三，行政来了，交接电脑，查电子备案表，有3台电脑挂在该员工名下未还。

员工说：“不对啊，我只有2台在名下啊，一台就是要还的这个，另一台在部门项目上，给部门经理交接下就可以了。之前有一台借了就还了啊？你再查查吧。”

行政赶紧查纸质备案登记表，有一台确实借出一周后就还了，那么这一台为什么电子档没录入信息呢？每次电脑借出、归还都会给总部备案的。赶紧跟总部沟通看看有没有备案，也没有。。。查电脑库房，还是没有。。怎么办？

给总部行政经理打电话说明情况，行政经理表示行政工作交接过程难免有问题（1年之间我们行政换了3个人），就在登记表中登记【电脑缺失】就可以。

好的，一切完毕，行政将资料交给我。因为知晓这个事情，虽然行政说登记缺失就可以，但是以这近一年的工作经验来说，我意识到这样是有风险的。给行政说明建议：

"行政经理说的可以登记缺失，邮件发过了吗？"

“...电话说的。”

“最好还是发个邮件吧？”

“...”

因为是平级，被驳回。看到行政及员工的不耐烦，虽然可以就这样过去，毕竟行政和人事还是分部门的，但是为了避免行政以后像那时幼稚单纯的我一样，出事故。我还是给我们人事经理说明了情况，经理是一个很有风险意识的人，建议了行政发个邮件确认好再办。

还是经理说话顶事啊，即使她表现的不太情愿，但还是发了。

--------总算暂时安全的完结----------------------

PS：这中间我给行政建议，将登记电脑的纸质表按序号排列好（此事也不是第一回说了），方便以后好找。如果找不到刚好趁这次机会把公司的电脑都整理下，让员工把SN码都发过来，汇总查下。说不定就查到了呢？还是被无情的驳回，我们只有不到100人，实际我觉得这是半天就可以做好事...

。。。。好吧，我也无能为力了。。。

虽然这件事暂时是这么安全的过去了，但是我的内心还是想到了很多，在此做一总结，告知以后或许会偶尔脑昏的自己。

1、在公司公事还是邮件说的好，电话说了也可以，再发个邮件说明下，就说刚刚电话已经说了，给相关人员抄送着。就像这件，如果员工走了，以后查起来，必然是行政自己的事情。行政经理可以说自己没说过，当然领导那么忙，每天接的电话无数，他忘记了也很正常。

2、每接手一项工作，一定要滤清所有内容，核对准确。确保纸质资料和电子版资料信息一致。留证据很重要！！！不能嫌麻烦，现在嫌麻烦，以后出了事情都是自己的。

3、自己解决不了的事情可以请教领导，一切以减少员工和公司损失为原则，能避免的风险尽量避免，最后会发现这都是给自己行了方便。

4、别人的工作轻易不要代接，再清楚流程，亲自没做过，总会有疏漏，即使不是你出的，可是你做的时候出现的问题，你也逃不了干系。

5、别人出问题，自己知道的，也不要过多干涉，侧面协助即可，不要让别人觉得你越权。

6、每一个旁人出现的问题，都有可能在某一天降临在你身上，内查才是王道。