报表管控，就是集团提供标准的表格形式及规范，要求分子公司每月提报报表是大部分集团化企业都在用的一种形式，只是每月明确它其实也是一种管控形式，主要有《招聘统计表》来衡量子公司在人员招聘上的情况，同时判定子公司人力资源供给情况，是否需要集团或是其他子公司做人力资源上的协助，也可以做到招聘资源共享；《人员定位表》本表可以清醒的了解一个员工及其岗位，可以判定分子公司对人员的利用率，也可以清晰的掌握子公司人力异动情况；《离职分析表》以协助集团分析人员离职分析，以此作为各项政策修订的重要参考。

    督导管控，就是集团人力资源部门定期或不定期的到分子公司进行人力资源的审查，审查主要从以下三个方面开展：

    第一集团政策执行情况审查，集团在制定相应的政策后，分子公司可根据自己的情况在执行方面进行完善或是细化，但是不得违背集团的思想和方向，因此在审查中首先是对政策执行情况的审查；其次是对分子公司人事管理合法性进行审查，包括人事档案、入离职、劳动合同等等；

    第二对分子公司人力资源管理水平的审查，主要是看子公司在整体人力资源建设中有没有承接集团的人力资源规划，分子公司现行的管理能否对子公司的经营起到好的促进作用，另一方面来说也就是人力资源在分子公司发挥职能的状态，比如岗位与任职资格的匹配度、员工的满意度等等。

    第三对分子公司人力资源管理现状的审查，现状的审查主要包括人力成本、人力资源结构、人力资源效率及员工流失率：人力成本是对人力资源管理一个整体的衡量指标，主要是人力成本在管理成本所占比重，每个行业的人力成本有着很大的区别；人力资源结构主要是关注分子公司人员构成情况包括学历、性别、地区、年龄等信息，以此来预算公司未来人力资源的需求及做好人才储备等；人力资源效率就是每单元的人力费用所产生的公司利润，这个指标可以直接得出人力成本投入产出表，是衡量人力资源管理现状最直接的一直指标，员工流失率指标并不是一味的要求流失率越低越好，人员需要合理的流动，才能保证企业的“新陈代谢”，过高的流失会导致企业优秀文化很难传承而出现断层，同时也带来招聘费用、培训费用的增加，出现法律风险的点也会增多，但是过低流失率会导致企业很难吸收到新鲜血液来促动企业的发展。

    在对人力资源管理现状的审查中需要管理的重点是标杆数据的选取，一方面需要和标杆企业对比，另一方面也要可被审查企业前些年的数据做比较，放开得出合理的结论。

    对分子公司的管控有着诸多的模式和方法，期待有跟多优秀的管理模式出现，以推动人力资源管理的整体水平。

【作者简介】  

    姚胜勇，某国际投资集团有限公司HRM。数年中国500强企业人力资源管理实践，熟悉人力资源管理各大模块；擅长绩效管理和薪酬设计；曾负责500强企业E-HR项目及绩效薪酬变革项目，对人力资源法律风险管控有较深研习和实践。