前段时间和大家在群里的讨论中提到了招聘专员要建立自己的人才库的话题，后来在有一天的打卡中也看到了朋友们在谈这个话题，今天就想跟大家一起分享一下我对人才库的建立和使用的小经验。

        人才库对招聘人员来说是不是必备的呢？人才库的建立有哪些形式呢？如何对人才库进行管理和跟踪呢？怎样才能让人才库真正发挥它的作用呢？我们一一来分析和探讨。

       一、人才库对招聘人员来说是不是必备的呢？

        这个问题也是我们最初接触人才库时思考的问题，最开始的时候我总是认为人才库应该是面对一些中高层管理人员和高精尖端人员或者说非常不好招聘的岗位建立的一个库，对于更多面对基层岗位、普通岗位招聘的招聘专员来说作用不大，但在不断的对面试成功者、淘汰者资料的整理、录入、回看中发现其实每一个岗位我们都应该为其建一个人才库，对应聘人员进行管理和资源再利用。

         例如最基础的销售类岗位，我们把一段时间内应聘销售类岗位的简历按最简单的通过复试与未通过复试来进行区分然后简历两张人才库，将面试过程中得到讯息及应聘登记表上的资料进行录入、梳理，接下来我们就可以获得一些方向性的指导：

       首先，对初试通过（或者在初试中你觉得还不错的人）但复试（或用人部门面试时）却被刷下来，看一看复试人（用人部门面试人）评语，可以发现你和用人部门领导对此岗位用人标准的不一样，从而调整选拔方向或者是进一步和用人部门进行沟通；

       其次，对有行业经验的应聘者进行赛选，一是可以借助此了解同行业都有哪些公司，哪些公司近来跳动比较频繁，然后可以从侧面了解该公司是什么原因导致此岗位变动的频繁，那么在接下来的招聘过程中该公司的通讯录或者是简历搜索时是不是可以有发掘。

       再次，通过长期积累你可以掌握到如此多同行或者是期望进入这个行业的销售员的电话、QQ、甚至微信等等，那么人才库的聚集是不是就不再局限于一张纸上面，我们是不是可以让人才流动起来。

     这就涉及到我们要聊的第二个话题了，人才库的简历都有哪些形式呢？

二、人才库的建立有哪些形式呢？ 

     我最初接触到的人才库是一张Excel表，得益于公司领导和前任的细心和专业，这张表做得非常的细致，不仅对面试人员的信息做了详尽的记录也对每一轮面试官的评语都详尽记录，同时对优秀人才定期的跟进记录也做得非常详尽。可是我想人才库绝不仅仅只限于这一张表，毕竟他只是一张死表，怎样把他作为一个基础，让躺在上面的信息都活起来，这才是我们接下来要做的。

1、自己的行业QQ群：在微信还没有那么发达的时候，行业QQ群就显得很重要，曾经也搜索过很多，但是感觉都不合用，要么就是都是行业HR，还有很多外行业的HR，发招聘信息的比找工作的多的多，并且HR之间的交流也没多大意义；专业人员自己建的群少，同样也是HR泛滥。索性自己建群，将面试过的人才全部加入，大家可以在群里交流，三不五时的发一些我司的动态或者是招聘信息，顺手也可以发布一些其他公司的招聘信息，大家活络者。

2、对于一些比较难招的中高层管理人才和一些特定岗位人才，进行持续跟踪；比如每隔一个季度就电话问候一下，聊聊他最近的动向；逢年过节发个问候的短信。当然这么做得目的并不是说马上就能把这类人招聘到公司，更多的是希望在他心里有个印象，当他准备跳槽的时候脑子里能够第一时间想到这个公司和能够联系到这个公司HR的人；在遇到和他同级别招聘的时候他能够给你推荐一些人才；当然这些人也就像我们的客户，在这个公司是我的资源，当我 跳槽到下一个公司他们依然是我的资源。

3、同行业HR的群及关系维护，这个就要招聘人员自己想想办法开动脑筋了，我们前面提到，通过人才库我们可以发现行业中与我们同类型的公司，那么想办法与他们的HR取得联系吧，人才的相互推荐、离职人员名单的互换等等，我接触过这一形式做得最好的公司，他们甚至会定期将这些HR们聚集起来，开讲座开互动会，那么在人才交流（交换）和薪酬调查的时候难度自然就小了。

4、这一类人是我觉得也应该放到人才库里面进行维系的，他们也是我们最现有的资源——离职人员。对于离职人员的定期维护主要还是通过短信问候的方式进行的，个别人员会不定期电话跟踪。短信问候主要还是针对基层人员，前面提到过我一直在销售型企业，其实销售人员（或其它类型的基层人员）的离职再入职是不无可能的，所以定期给予问候和告知他们公司新的岗位动向，有些时候他们就会主动联系你的。当然如果以你的专业判断你公司离职人员再没有回来的可能性，这一项也可以免除。

     以上是我能够想到也实际做过的人才库的一些形式，当然我也相信这张Excel一定还可以延伸出更多的用法。

三、怎样才能让人才库真正发挥它的作用

      不可否认的是人才库在招聘这个环节中发挥的作用一定是最大的，但是除了在招聘部分以外，在日常薪酬调查部分其实也能起到作用。在招聘板块里面它起到的作用我们在前文里面已经谈到了不少，总结如下：

1、招聘选拔方向的把控；

2、同行业人才的一些动向，行业人才的聚集；

3、对于高管类岗位和特定岗位资源的发散性获得；

    在资料录入部分就将求职者前公司薪酬部分做录入，一段时间内进行赛选、总结，一是可以总结出某公司某岗位薪酬范围，二是可以总结出该岗位大的薪酬状况，对于公司薪酬策略提供支持。

    以前听到过同是做招聘的同事开玩笑的话说“你以为我是人才市场，想要什么样的都有！”后来想想如果一个招聘人员能把自己做成一个人才市场也何尝不是一件好事。

    大数据时代，掌握数据就是掌握精准，掌握精准就是提高效率；而你手里那张叫做人才库的Excel表就是你的数据库，让他沸腾起来吧，我们可以的！