这是前不久写的上文：https://www.hrloo.com/rz/13563982.html

       六个月之前，小姑娘的试用期转正表我还是签字了，理由是因为她的老板觉得她不错，我自然不必强人所难。六个月以后，她自己拿了辞职报告过来，这次是他的老板先签字了，我不意外但很好奇她的离职原因。小姑娘说，我不聪明但是我不傻，现在手里负责的事情关系一个重要的客户，难度很大，老板给的时间又紧，办不好是肯定，到时黑锅下来也是走，还不如现在安全撤退。我爽快的签了字，然后回了邮件给小姑娘（以下简称小W）。

    小W：你提离职申请，我和你的老板交流了，他同意你走的原因，并不是因为你想的这件事情带来的后果，而是其他的问题，仅供你参考。

    1、老板的日常行程安排：没有提早和他确认过行程，永远都是他通知你去安排，安排过后也得不到你的回复，于是后来老板开始自己定酒店和机票了。每周的会议安排，英国总部例行出差，来往香港的培训出差，每周每月，再例行不过的事情，都不能提早一天确认和安排好。

    2、你不在公司的时候，打你手机永远都不是第一时间接听。不管是否第一时间回复了，还是有理由不接电话，反正老板有事也不习惯找你了。你休假的时候，没有交接，没有告知，找不到你，找不到资料，没有然后。

    3、汇报工作，永远都在说事情的过程，而结果总是悬而未决。后来你的老板为了适应你，口头禅变成了，先说结果。你却不以为然，淡然处之。

    4、你的老板把重要的事情交给你处理，并不是因为他有预见要你背黑锅，他觉得对事不对人，即便HR曾经和他商量过关于你去留的问题，他还是觉得你没有太大问题，只是经验不够，或是效率的问题。

    曾经我也是助理岗位过来，即便现在，某种程度上依旧是助理角色。得知你即将去另外一家公司，担任行政经理岗位，与你分享行政相关经验，愿对你有帮助。

    1、关于工作汇报，请务必先说结果。能完成，告知时间节点。不能完成，是什么原因，需要什么帮助和支持。其他的话，都属于废话。给他签字的文件，请每天集中在某一个固定的时刻，将要看的重点标注出来。老板不是一个签字的工具，每一次签字和打断，都需要重新进入状态，请保持事情的连贯性和时间性。

    2、关于工作习惯，一定要清楚知道的老板的工作习惯。每周每月的行程安排，提早一天做好准备工作，会议邀请，会议跟踪事项更新，在会上要讨论的事情，请在会议之前给老板时间思考和了解。他需要讨论的重点，请提前告知各部门。老板也是人，不是神，只是他在人前表现的万事俱备，是因为他的助理给了他充足的资料和功课。

    3、关于行程安排，一定要把老板当做是白痴才能做好。航班，火车时间安排，去飞机场的路线，时间安排，酒店的位置，酒店房间是否要抽烟，要远离电梯，酒店早餐，酒店健身房使用，酒店商务功能，开会和培训的着装提醒，司机号码，反正记住他没有你的帮助和安排，寸步难行。

    4、关于交代给你的重要的事情，其实他从未计划你需要来背黑锅，一个重要的客户，不是你一个小助理可以承担起的责任，所以你多想了。他交代给你重要的事情，在我看来，有难度但未必不可执行，有进度，有汇报，他会成为你最好的挡箭牌。

    5、关于他的PPT，他的报表之类，一定要把老板当成是这个世界上最懒的人，所有的人都不喜欢写文档和PPT，但是所有人都喜欢改文档和PPT。你写他改，然后你就明白他的思路是什么，对我们都有很大的帮助。时间久了，他就习惯依赖于你的帮助。

    既然选择走行政这条路，那必须脑子足够好使，容量足够大，脑子记不住，就养成习惯用记事本，计划的，完成的了，进行中的，总有帐可寻。

    最后，愿最后交接和我一切顺利，感谢你的支持。

【作者简介】

    陈艳，三茅人力资源网新晋专栏作家，非科班出身的HR,10年人事行政实战经验，先后在国企、上市公司、大型外企等担任人事行政经理职务。因为热爱，所以坚持。